Счетоводно отчитане на нематериални активи в счетоводството. Примери за счетоводни транзакции

Дълготрайните активи и нематериалните активи действат като ключови елементи на финансовата система на предприятието. Във връзка с това проблемът с разпределението и контрола на движението на тези ресурси е много важен. След това ще разгледаме как се извършва осчетоводяването на нематериалните активи в счетоводството.

Обща информация

Съгласно параграф 3 от ЗУП 1/2007 обектите на нематериалните активи представляват част от имуществото на предприятието. Тази категория има редица функции. По-специално, нематериалните активи включват ресурси, които:

• Те нямат физическа структура (материал-материал). Тази функция отличава нематериалните активи на организацията от други нетекущи категории. На практика това означава, че физическото износване на тази група ресурси е невъзможно. Тази характеристика на свой ред поема своя инвентар по специална поръчка (примери за счетоводни транзакции, които показват това, ще бъдат дадени по-долу)
• Може да бъде разпределена (отделена) от предприятието от друга собственост. Използването на нематериални активи може да се извършва в различни подразделения на дружеството, независимо от работата на други ресурси. Писмото на Министерството на финансите обяснява, че основната особеност, според която се извършва отделянето на елементите, е изпълнението от тях на независими функции при предоставянето на услуги, извършването на работа, производството на стоки или в процеса на тяхното прилагане в управленската система на компанията.
• Има възможност да донесе на компанията икономически доходи (полза) в бъдеще. Обяснете, че това може да бъде следното: управлението или производствените дейности се извършват в рамките на предприемаческата дейност като цяло. Основната цел на последната е печалбата.
• Те не трябва да бъдат свръхпроизведени. В този случай трябва да бъде изяснен важен момент. Горното обстоятелство не означава, че разглежданата категория ресурси не може да бъде препродадена. Речта в този случай се отнася единствено до първоначалната цел, за която е извършено формирането или придобиването на нематериални активи - за продажба на други субекти на търговска дейност без използване от продавача.
• Предназначени са за използване при производството на продукти, при изпълнение на строителни работи и услуги или при управлението на компанията. В този случай отчитането на нематериални активи в счетоводството се извършва без присъединяване към тях на изключителни права и обекти на интелектуална собственост на непроизводствената сфера.
• Те са издали правилно документи. Докладите потвърждават съществуването на самия актив, изключителното право на компанията на резултатите от интелектуалната работа. Документите могат да бъдат патенти, договор за прехвърляне или закупуване на търговска марка, сертификати и др. Следва да се отбележи, че гарантирането на спазването на това условие се съпровожда от факта, че при прехвърлянето на права за използване на стоки за интелектуална собственост задължителната регистрация ги изисква.
• Закупен за употреба от дълго време. В този случай имаме предвид период от повече от 12 месеца. Или нормален цикъл на работа, ако неговата продължителност надвишава една година. От една страна, тъй като нематериалните активи най-често се използват за използване на определени позиции от интелектуална собственост, подписването на договори за период, който е по-малко от този, се счита за неподходящ. От друга страна, тази продължителност на операцията позволява да бъдат класифицирани като нетечни ресурси. Това също така установява процедурата за прехвърляне на общата сума на разходите и отчита амортизацията на нематериални активи.

Норми и правила

ППУ 1/2007 понастоящем действа непроменено, въпреки че част 4 от Гражданския кодекс е приета. Някои писма от Министерството на финансите обаче показват, че в тази насока се прави някаква работа. Счетоводното отчитане на нематериалните активи в счетоводството включва:

• Създаване на точна съответствие на действителното отчитане с изискванията на съществуващите нормативни актове.
• Изготвяне на аналитични счетоводни данни за очаквания преход към правилата, които вероятно ще бъдат коригирани в съответствие с приетата четвърта част от Гражданския кодекс. Това се дължи на факта, че в новия документ съществуват фундаментални различия от предишните правила.
• Изготвяне на документация, в съответствие с която ще бъдат записани обекти, които могат да бъдат приписани, съгласно част 4, на нематериални активи. Тук, на първо място, става въпрос за производствени тайни, чийто оборот за днес не е регулиран от закона.
• Подготовка за инвентаризация на нематериални активи. Освен това, в хода на самия процес, трябва да проверите дали документацията, потвърждаваща правата на определен ресурс, е в съответствие с новата разпоредба на Гражданския кодекс. Ако има несъответствия, авторски, лицензионни и други споразумения може да изискват пререгистрация. В същото време не може да се изключи, че по време на пререгистрацията полезният живот ще бъде променен. Това от своя страна може да повлияе на отчитането на амортизацията на нематериални активи.

Видове NMA

Нематериалните активи на дружеството трябва да включват изключителни права за:

• Програми за компютри, бази данни.
• Индустриален дизайн, изобретение, постижения в селекцията, полезен модел. Това право има патентопритежател.
• Търговска марка, наименование на мястото на производство.
• Обекти на авторското право и сродните му права върху обекти, притежавани от дружеството.

Получаване на NMA

Най-често срещаният начин се плаща срещу заплащане. Съгласно клауза 6 от съответния регламент първоначалната стойност на нематериалните активи се определя като размера на действителните разходи за закупуване без ДДС и други възстановими приходи, с изключение на предвиденото в законодателството. Реалните разходи могат да бъдат:

• Сумите, изплатени на продавача в съответствие с условията на договора за прехвърляне на права.
• Митнически и патентни такси, такси за регистрация и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването на права.
• Сумите, платени от предприятията за консултантски и информационни услуги, които са свързани с закупуването на НМА.
• Възнаграждението, изплатено на посредническата организация, чрез което е получен активът.
• Невъзстановими данъци.
• Други разходи, свързани пряко с покупката на нематериални активи.

Ако условията на договора предвиждат плащане на вноски или разсрочено плащане, когато се извършва действително плащане, действителните разходи се вземат предвид в пълния размер на дълга. В процеса на придобиване на нематериални активи могат да възникнат допълнителни разходи. Това е цената за привеждане на NMA в използваемо състояние. Те включват, по-специално, изплащането на труд за служители, заети в тази работа, съответните приспадания за социалноосигурителни и застрахователни, материални и други разходи. Ако има допълнителни разходи, стойността на НМА ще се увеличи. Както е посочено в точка 8 от PBU 1/2007, действителните разходи за придобиване на нематериални активи не включват общи икономически и други разходи, освен когато са насочени към директна покупка на НМА.

Специални изисквания

Оценката на НМА, стойността на която се определя при купуване на чуждестранна валута, трябва да се извършва в рубли. Преизчислението се извършва по курса на Централната банка на Руската федерация, който е в сила към момента на извършване на сделката при получаване от предприятието на собственост, оперативно управление и икономическо управление. Съгласно клауза 27 от Наредбата "Счетоводно отчитане на нематериални активи в счетоводството", репутацията на дадено дружество може да се определи като разликата между покупната цена на дадено предприятие (като закупен имот като цяло) и цената (балансовия) на всички негови пасиви и ресурси. Отрицателната репутация се счита за отстъпка, дадена на купувача, поради липсата на фактор за присъствие на редовни клиенти, подходящо качество, продажби и маркетингови умения, управленски опит, бизнес връзки, подходяща квалификация на служителите и т.н. и се отчитат като приходи от предстоящи периоди. В Данъчния кодекс няма специално правило за записване на задълженията и имуществото, получени при придобиване на дружество. В писмото на Министерството на финансите обаче има обяснение. В него се посочва, че задълженията на закупеното дружество се осчетоводяват по посочените в баланса разходи, а отрицателната репутация, която действа като доход на купувача през отчетния период, в който е извършено придобиването.

Счетоводна политика

Изискванията за съставянето му са регламентирани от съответния регламент. Той установява основата за формирането (обосновка и подбор), както и оповестяването (обнародването) на счетоводната политика на дружествата, действащи като юридически лица, в съответствие със закона. Изключение са бюджетните институции и кредитните предприятия. Счетоводната политика на компанията трябва да осигури начини за поддържане на баланса. Съгласно клауза 12 от регламента, това е:

• Методи за оценка на резервите на продукцията, текущите стоки и крайните продукти.
• Начини на амортизация на материални, нематериални активи и дълготрайни активи.
• Методи за признаване на печалбата от предоставянето на услуги, продажбата на стоки, извършването на работа.

По принцип това включва всички методи, които са в съответствие с параграф 11 от Правилника. Ако има съществена несигурност относно условията и събитията по време на подготовката на изявленията, което от своя страна може да породи съмнение относно приложимостта на предположението за непрекъснатост на производството, компанията трябва да посочи и да опише недвусмислено как се подчинява. Въз основа на гореизложеното може да се каже, че дадено предприятие при формирането на политика трябва да оповестява счетоводни методи, които имат значително въздействие върху оценката и последващото вземане на решения от заинтересованите от отчитането. Те са признати за такива, без да са запознати с използването на надежден анализ на финансовото състояние, движението на пари или резултатите от дейността на дружеството е невъзможно.

Примери за счетоводни транзакции

Съществува специална инструкция за водене на статии за приходите и разходите на бюджета на предприятието. В съответствие с него, при отписването на позициите на НМА, тяхната цена се намалява с размера на амортизацията, която е начислена за периода на операцията, ако е била осчетоводена от акционера. 05. Как се отразява това? Това се определя от кореспонденцията по заема "Нематериални активи" (сметка 04) и дебит от. 05. Остатъчната стойност на пенсионирания НМА се отписва от кредита. 04 в дебит на инв. 91 "Други разходи и доходи". Балансът по последната сметка се установява всеки месец чрез сравняване на кредитния и дебитния оборот. Той се отписва от подсметка 9 "Баланс на други разходи и доходи" по чл. 99 - "Загуби и печалби".

Полезен живот

Периодът на действие се определя за нематериалния актив, подлежащ на счетоводно отчитане. В края на този период NMA трябва да бъде отписана. Тази задача се осъществява въз основа на акт, изготвен от специално създадена комисия. Съставът му се определя от ръководителя на компанията. В съответствие с акта, одобрен от ръководителя на предприятието, обектът на НМА се отписва от регистъра. Съответно се вписва в Картата. Амортизационната такса върху нематериален актив се прекратява от първия ден на месеца, следващ периода, през който е извършено пълното погасяване на цената на нематериалния актив. Предполагаемата компания е собственик на НМА, чиято първоначална цена е 18 000 рубли. (Без ДДС). Периодът на нейното функциониране е пет години и завършва през декември. Сумата на амортизацията, натрупана през периода на използване, възлиза на 17,700 рубли на 30 ноември. През декември компанията трябва да направи отчет за това как се експлоатират нематериалните активи. Публикуванията трябва да са такива.

Отписване на NMA

В производствените дейности на дружеството често се срещат често случаи, при които поради различни причини нематериалните активи стават неподходящи за по-нататъшна употреба. В този случай те се отписват. Това събитие се провежда в съответствие с акта, изготвен от комисията и одобрен от ръководството на предприятието. В документа е необходимо да се уточни:

• Първоначалната стойност на нематериален актив, подлежащ на отписване.
• Остатъчна цена на артикула.
• Размер на амортизацията, натрупан по време на работа.
• Причините за отписване и друга информация.

Актът, одобрен от ръководството, се прехвърля в счетоводния отдел на компанията. Там се отбелязва, че НМА е излязла и съответните записи са направени за него. Заедно с актива, амортизационните суми, натрупани по време на неговата дейност, също се отписват. Неподходящата NMA не може да участва в производствения процес и да донесе приходите на компанията. Отписването се отразява както следва.

Намаляването на икономическия доход на предприятие с пенсиониране на нематериален актив се счита за разход. Това е установено в клауза 2 от регламента. В този случай, съгласно параграф 11 от същия документ, разходите, свързани с пенсиониране, продажба и други отписвания на средства, различни от паричните средства, се считат за оперативни разходи.

Договорът за подарък

В процеса на дейност дружеството може да прехвърли нематериален актив безплатно. Това е сключването на споразумението за подарък. Съгласно чл. 423 Прехвърлянето на GK се счита за безплатно, ако страната, предоставяща нещо на друга организация, не получава такса от него или контра-доставка. В чл. 574, т. 2 от Гражданския кодекс, се установява, че ако донорът е съдебен заседател. Лице, както и разходите за прехвърлени повече от 5 пъти минималната работна заплата, договорът за подарък се сключва в писмен вид. В същото време, безвъзмездно прехвърляне е забранено между търговските дружества (с изключение на обикновени подаръци, чиято цена не е по-висока от установените минимални заплати).