Подреждането лист - всичко честен

Да се знае точното количество стоки и други активи, управлявани от компанията - една от предпоставките за ефективна работа. Ето защо Инвентаризация холдинг става задължение, определени в Закона за счетоводството. По този начин, на точността на данните, предоставени от счетоводството, както и проверка на реалното съществуване на активите и пасивите.

В идеалния случай, данни за хартия и в действителност трябва да са едни и същи. Но по различни причини (кражба, повреда на естественото намаляване, природни бедствия и т.н.), могат да бъдат идентифицирани различия. В такива случаи изявление съпоставяне. Образецът на INV-18 - документ, който показва данните относно потенциалния несъответствието между наличните активи и INV-19 - счетоводство отразява на резултатите от инвентаризацията на материалните активи.

Тези документи са счетоводител, който отразява техните данни от съответните списъци инвентаризация, сравняването им с данните на сметки. Резултатът може да покаже дефицит или излишък. Въпреки това, че размерът им в тези документи трябва да бъдат определени в съответствие с оценката в счетоводството. отговорен отчитането на офицер трябва внимателно да се провери дали всичко правилно преброени. И едва след това ще направи съответните вписвания.

Подреждането изявление също съдържа задължителни полета, които осигуряват информация по отношение на структурното разделение, което прави инвентаризация, номера на поръчката и датата, датата на започване и приключване на инвентаризацията, както и името на материално отговорни лица. Всеки документ има собствен сериен номер, който е описан в определена графа.

Процедурата за пълнене на втория и третия страници на INV-19 е както следва. Колона 1 показва номера на поръчката на стоки и материали, подложени на описа. Брои 2 и 3 се използват за обозначаване на името, материали предназначение, тяхното кратко описание и номерата на номенклатурата.

Следните графики отразяват информацията за единица мярка и нейната код съгласно OKEI, инвентарни номера, и ако има такива - и паспортни данни. След това е основната информация, за да се определи, че в действителност, изготвен отчет съпоставяне - тази сума и сумата на допълнително (или липсва) на материалните запаси, отразено в "резултатите от инвентаризацията."

Колоните 12,13,14 показва изясняване на запис, които са свързани с излишък. Колони 15-17 определя данните, свързани с недостиг.

В края на втория лист съдържа фиш групиране на окончателния размер и размера на излишък (или пропуски) TMC. Главен счетоводител задължително трябва да се подпише тук!

На трета страница в колони 18-23, отразява резултатите от тестове на преокачествяване позволено от специална комисия. В колони 24-26 поема от броя и размера на излишъка, и номера на сметки, на които те се кредитират. Графики 27-32 съдържат една и съща информация, но в контекста на недостиг на стоки и материали.

Подреждането изготвен отчет в два екземпляра. Това се прави ръчно или чрез компютър. Документ, остава в сметките, а вторият - се прехвърля на лицето, отговорно за съхраняването на ценностите на съответния вид. Неговият подпис, име и длъжност също трябва да присъстват в документа.