График на работа (образец). Мрежа, календарен график на строителните работи в Excel

Почти всички хора възприемат информацията по-добре "съставена", а не "слушана". И още по-добре, ако тази информация е представена от образи, а не от поредица от цифри и показатели. Представете си, че един непознат човек говори за кучето си. Той не описва външния си вид и родословие, не определя костюма и възрастта и т.н. Въображението на всеки слушател ще привлече собствения си образ. И когато вече си представим красиво куче, се оказва, че ни разказаха за прекрасен мопс. В тази ситуация ще се смеем, но в лицето на нещо подобно в предприятието няма да се смее.

Ето защо, в производството всеки се опитва да визуализира колкото е възможно повече. Един от най-важните документи, особено в строителството, е графикът на работа. Можем спокойно да кажем, че целият проект без този график е загуба на време. Тъй като съдържа всички взети инженерни и технически решения, както и оптимизирани условия.

Какво представлява планът за календар?

Самото заглавие на този документ дава представа за неговата значимост и значение. Работният график е таблица, показваща всички видове работа, обхвата и времето им. Освен това графиката ясно показва последователността на извършената работа, свързана със специфични дати (или само с продължителността на различните видове работа - за типични проекти). Най-често този документ съдържа и информация за необходимите ресурси на всеки етап от строителството: основни материали, оборудване и персонал.

Способността да планирате работа е една от най-важните умения на мениджърите на различни нива. Колкото по-точен и подробен е графикът, толкова по-добре ще бъде планираната работа. Въпреки факта, че строителството се счита за "родния" клон на работния график, ръководителите на всички направления няма да бъдат възпрепятствани от познаването на принципите на планиране на календара.

Къде да започнете

Всяка работа може да бъде разделена на малки задачи. Най-простият пример е приготвянето на салата от пресни зеленчуци. Изглежда, че е по-лесно? Но тази елементарна задача може да бъде разделена на поредица от действия. Първо, купете всички съставки, след това ги измийте, нарязани и ги разбъркайте със соса. И всички действия могат да бъдат прекъснати във времето (има прекъсвания в работата) и могат да се извършват последователно, без прекъсвания във времето. В допълнение, всичко това може да се направи от един човек или може би от цял екип от готвачи. Така че, има последователност от действия. Остава да се изчисли времето за изпълнение на всеки етап и да се определи колко и какъв персонал е необходим за тази работа. И графикът на производство е почти готов.

Независимо от индустрията, при разработването на план за календара първо трябва да изберете състава на произведението: да прекъснете целия процес в компоненти. И критериите могат да бъдат не само технологичните различия, но и броят на служителите, необходимите механизми и адаптации и т.н.

период

След като целият производствен процес е разделен на последователност от действия, е възможно да се започне изчисляването на сроковете за изпълнение на работата. За производството и строителството съществуват стандарти и стандарти за изчисляване на конкретни срокове за определена сума на работа. За умствената работа не може да се изчисли времето на работа по формулата. Но управителят с богат опит, който знае информацията за своя персонал, може да определи срока за решаването на задачата съвсем ясно.

Познавайки времето на всеки вид работа, можем да започнем да определяме времето, необходимо за реализиране на целия процес. Трябва да се помни, че някои задачи могат да се обработват паралелно, а за някои процеси също са необходими технологични прекъсвания.

Изчисляване на ресурсите

Разбира се, персоналът е основен елемент от процеса. Графикът на работа в строителството включва определяне на броя на изпълнителите, специализацията на работниците и тяхната квалификация. На този етап изчисляваме броя и състава на бригадите и изготвяме календарен план за тяхното наемане на място.

След това се насочваме към определянето на необходимото оборудване, механизми и устройства. В индустрията съществуват и стандарти за това. И накрая, последното, но не по-малко важно, е изчисляването на материалите, необходими за работата.

Изчисляване на сроковете за доставка на материали

Цялата тази информация ще позволи да се съчетае графикът на работа с графика на доставките на материали и оборудване. Еднородността и приемствеността са двата основни принципа на планиране. Оптимизирането на графика в посока намаляване на времето може да не доведе до желания резултат, тъй като работата ще изглежда проста поради липса на материали (или обратно, строителната площадка ще бъде буквално опакована с тях и следователно ще е необходимо много време, за да се намери точното в момента).

При непреодолима сила се увеличава времето за завършване на работата

Друга важна подробност - при изготвянето на работен план е да се осигурят възможни рискове. За строителството може да бъде всичко, което ви харесва - от лошо време до стресово движение по пътищата. Като се вземат предвид форсмажорните обстоятелства, е необходимо леко да се увеличат сроковете за извършване на определени видове работа. Най-често това се отразява на продължителността на изпълнението на целия им обем.

Въпреки това, планиращите не трябва да преследват минимизирането на времето. В края на краищата, когато е нарушен мрежовият график за произвеждане на произведения, главният изпълнител ще трябва да плати неустойка както на клиента, така и на свързаните с него възложители.

Автоматизиране на графиката

Преди няколко години календарът беше изготвен ръчно. Специалистите преброиха всички условия и необходимостта от персонал и материали и ги визуализираха с помощта на графичен редактор . За малки количества работа това е проста задача. Друг въпрос е, ако говорим за сериозна организация на изпълнител, която води няколко продукта едновременно.

Програмистите разработват много допълнителни програми, предназначени автоматично да изчисляват и създават график на работа. Извадка от календарен план, изчислена с помощта на Microsoft Office Project 2010 Professional, например, лесно се извлича в интернет. Въпреки това, не всяка компания ще се съгласи да похарчи допълнителни средства за инсталиране на софтуер и обучение на персонала, за да работи с нея. Освен това всяка специализирана програма има своите недостатъци. Човек не взема под внимание възможността за работа на смени, а другият без макроси не е съгласен с изчисляването на материалите и т.н.

Ето защо, повечето специалисти, ангажирани в планирането, се научиха как да изготвят график на работа в Excel.

Тази програма има много предимства:

1. Тя е безплатна. В смисъл, че Excel е част от стандартния пакет MS Office, който е безусловно инсталиран на почти всеки компютър.
2. Това е просто. Като имате минимални познания за изчисляването на формули и свързването на листа един към друг, можете да се включите в планирането.
3. Очевидно е. Всички изчисления и резултати се извеждат на един лист. И направите промени веднага се показват на графиката.