Часов лист. Цел, образци и пример за попълване на унифицирани формуляри

Съгласно Кодекса на труда на нашата страна, член 91 от раздел IV, времето на работника се изразходва за изпълнението от страна на конкретен служител на трудовите му задължения, предписани в трудовия договор, сключен между работодателя и служителя. Този път установява правилата в сила в тази организация, които регулират работния график. Други трудови срокове (например командировки и т.н.) са, според трудовото законодателство, работно време.

Установено е, че работното време е четиридесет часа на седмица. Член 92 от раздел IV от Закона за радиочестотния спектър урежда случаите, когато служител може да работи за намалена работна седмица. Например една работна седмица от двадесет и четири часа за деца под 16 или тридесет и пет часа за непълнолетни над 16-годишна възраст и до 18-годишна възраст. За хората с увреждания от първата група и втората група се установява работна седмица от тридесет и пет часа. Тези, които работят във вредни (и други) условия на труд, работят тридесет и шест часа. В член 93 се предвиждат и други опции, при които е разрешено да се определи график за отделните служители, който позволява по- кратък работен ден.

За всеки член на персонала работодателят трябва да вземе предвид и да отчете действително отработеното време. Служител (обикновено член на службата за управление на персонала), чиито функции включват табулация, провежда уеднаквена форма на часовника в нашата страна. Според счетоводната отчетност се заплаща заплатата на наетото лице, се изчислява трудов стаж, годишният (планиран) платен отпуск се предоставя на служителя и се гарантират други права на служителя. За тези, които участват в извънреден труд, се организира отчитането на прекарано време, превишаващо установения работен график.

Ако разгледаме графика на часовника според изискванията на GOST R ISO 9001 (издание 2008), то е запис на качеството, следователно организацията трябва да осигури за всеки служител идентификацията, съхранението, възстановяването, защитата, съхранението и отстраняването на документите за водене на отчетност. Служителят има право да поиска извлечение от отчетната карта на структурното подразделение, в което той продължава да работи или работи по-рано. Освен това, при поискване, работодателят трябва да издаде извлечение от таблицата за персонала на съответната структурна единица на организацията, както и копие от правилата на работния график в сила в организацията и копие от колективния трудов договор, който е в сила през искания период . Достатъчно е служителят да подаде писмена молба, за да получи график, както и извлечения и копия на други документи. Определението на термините "документ" и "копие" следва да се тълкува, както е предписано в GOST R 51141-98.

Както е уредено в част първа на член 62 от ТС, писмено заявление трябва да бъде издадено не по-късно от три дни след датата на подаване и официално заверени копия се предоставят безплатно на служителя. Графикът, както и графикът, който установява броя на служителите, могат да се издават само лично на служителя, за когото са изготвени. Що се отнася до правилата и договора, те се позовават на документите от общия план, поради което работодателят трябва да издаде копия на пълните документи.

Работодателят взема предвид фактически изработеното от всеки служител на това време на организацията, попълвайки картата с доклада в едно копие. Всички записи, свързани с тази сметка, се поддържат в единна унифицирана форма. Образецът на графика е уреден с формуляри № Т-12 и № Т-13, приети с решение на Държавния комитет по статистика на нашата страна (№ 1, одобрен на 05.01.04 г.). Съгласно установената процедура, отчетната карта се използва не само за документи за записване на работното време, но и за мониторинг на спазването на изискванията на нормативните и нормативните актове относно работното време и работното време, както и за съставянето на статистически отчети за работата.

Двата унифицирани формуляра се отнасят до счетоводните записи. Те са свързани с въпроси, свързани с отчитането на работата и нейното заплащане, и се различават по това, че в първия случай в един документ е възможно да се вземат предвид действителните отработени часове и да се изчисли трудовото възнаграждение, а във втория случай формулярът се използва само за отчитане на времето, Извършва се отделно. Позволено е да се попълни само първата секция от формуляра T-12, която отчита отработеното време. Пример за попълване на часовия лист може да бъде намерен в интернет. За да се разбере как е попълнена картовата справка, е необходимо да се запознаете с инструкциите за попълване и попълване на таблицата, които са дадени в Приложението към Решение № 1 от 05.01.04.