Срокът на годност на документи за персонала, определен от списък на архивни документи

В документа се счита за документирана информация, определена в материален носител и като детайлите, чрез които извършват идентификация нея. За организации, за да намерите бързо и правилно съхранение на документи, свързани с персонала, услуга за управление на персонала трябва да изготви и одобри своята номенклатура на нещата за единна система, обслужващи организации. срок на годност на на документацията на персонал, както е предписано в параграф 75 от ГОСТ 51141-98, създадена номенклатурата на организацията работи, която е съобразена с живота на срока, посочен в Списъка на стандартните архивни документи управленско естество, в резултат от дейността на различните органи и организации (одобрени 25.08. 2010 Поръчка на Министерството на културата на Русия № 558).

Управление на човешките ресурси за обслужване формира личните работи на организацията. Според списъка, периодите на задържане за поръчки за персонала възлизат на 75 години, след което с решение на ЗООС (специална експертна комисия, скрининг), те са използвани. Това се отнася за поръчки, инструкции и други документи, свързани с тях (информация под формата на бележки, доклади, презентации):

• допускане, комбинация, трансфер, трансфер, освобождаване;
• на професионалното развитие, атестация, възлагането на редиците (редици);
• на награди и признание;
• Заплатите на различни награди и бонуси;
• Holiday, който е на разположение за грижи за децата;
• в отпуск без заплащане;
• промяната на името;
• на различни видове отпуск за тези, които работят в трудни, опасни и вредни условия;
• за дълг, свързани с основната дейност;
• на дълги пътувания (вътрешни и в чужбина);
• за служебните командировки на служители, които работят в трудни, опасни и вредни условия на труд.

За случаи, съдържащи друга категория на заповеди, инструкции и различни документалната информация (това свързани доклади, отчети, информационни или отчети), във връзка с годишния план и платени почивки, дисциплинарни наказания, отпуски за обучение, почистване график, пътуване за кратък период от време (в страната или чужбина ), списък на инсталирани 5-годишен срок на годност на документи за персонала.

В папката (файла) в рамките на един и същ капак може да се постави само тези документи, за които номенклатура, на същите периоди на документи за персонала за съхранение. Всички от тях са разположени в строг ред. Случаят започва да се оформя със заявлението за допускане до работа. Тогава допълнена с посоката на преговорите или представителство в анкетата на служителите и част от счетоводния персонал с допълнения към личната форма на промоции и счетоводен персонал. В действителност съществува задължителна образователни документи, както и автобиография. Откъси от поръчки за преместване, нова среща или освобождаване от длъжност на служителя, както и характеристиките, справка-obektivka и други документи, свързани с конкретен служител, са включени в отделен бизнес група. Всички документи по делото са подредени в хронологичен ред.

Всяка молба (жалба) и материали за разглеждане (ако те не се справят с въпросите за подобряване на производствената дейност) са до документи и услуги, за персонал, включени в случай на независима група разделени лист-сепаратор. Многократното приложение получаващият (приложение), или поява на допълнителни материали се зашива в тази група. Документите са подредени по азбучен или хронологичен ред. За тази категория случаи срокът за съхранение на документи за персонала също да зададете номенклатура въз основа на списъка, одобрен със Заповед номер 558. На корицата на всеки отделен случай, се посочва, буквено-цифров индексиране, и, разбира се, срокът за съхранение на документи за персонала.