Специалист операции - кой е той? отдел Поддръжка: структура, колеги, лидерство

Всеки човек, който е имал опит, разбира колко важно е, че компанията е правилно поддържа от жизнената дейност и гарантира безопасността на работниците и служителите. Разберете кои служители да бъдат включени в персонала на дружеството, за да направи престоя в нея удобно.

Защо се създаде подкрепа

Първоначално, нека да обясни, че подкрепата - отдел по поддръжка. Обикновено тези подучастъци са създадени в големи предприятия с разклонена структура на стопанската дейност. В малките фирми функциите на отдел могат да изпълняват едно и също лице. Основната функция на служителите на този отдел е да се гарантира, че добре организирана административна дейност, свеждане до минимум на разходите на дружеството, за да се гарантира неговата дейност и създаване на комфортни условия на работното място.

отдел структура

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Както споменах по-горе, член помощен персонал - позиция, която е по-характерно за голяма организация, която се образува самостоятелно структурно звено и да се създаде позицията на операции.

Хилядите стопанства в рамките на подкрепа могат да бъдат разпределени на зони на групата.

По този начин, секторите могат да бъдат разграничени в рамките на отдела:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Планиране и сетълмент, чиято основна задача - планиране на разходите и да се определи тяхната целесъобразност.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Материал ресурс - контролира приемане на консумативи.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. социална подкрепа - създава условия за по-удобно съществуване на служителите на компанията.

Основните задачи на отдела

Преди това устройство се поставя много проблеми в големите организации рядко чу въпроса: "Специализирани операции - кой е той"

Всички членове на екипа да разберат, че персоналът на отдела са ангажирани в важни въпроси, решаването на което допринася за гладкото протичане на предприятието:

• икономически услуги;
• поддържат в добро състояние и интериора на сградата;
• създаване на комфортни условия на труд.

отдел Поддръжка. функции

Поради факта, че проблемите пред тази структурна единица могат да бъдат много разнообразни, но по един или друг, свързан с осигуряването на поддръжка на съответното ниво начин, е възможно да се определят следните функции:

• осигуряване на подходящо съдържание на търговски помещения;
• контрол на правилната работа на оборудването;
• планира реконструкция, ремонт на сгради;
• изпълнение на планирана поддръжка, неговият контрол и приемане;
• разкрасяване на сградата и нейната фасада, озеленяване;
• бюджетни разходи;
• регистрация на всички необходими документи;
• осигуряване на работещите в офиси с всичко необходимо за ефективна работа.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Въз основа на това, можем да заключим, че работата в подкрепа изисква спазване на голям брой правила и регламенти и е неразривно свързано с висока степен на отговорност за изпълнението на строителните работи.

За правата

. Сега нека да поговорим за това, което е правилният специалист подкрепа (който е - ние вече сме решили). Също така в този раздел ще бъде посочен кой е отговорен за задълженията на служителите на отдел.

Както се очакваше, тази позиция включва всичко, свързано с мониторинга на различните стандарти, изисквания за опазване на имуществото, което е в оперативно използване.

Също така, на отдела може да следи за правилното съхранение на стоки в данъчен склад, изискват доклади за използването на консумативи канцеларски материали.

Разбира се, правото на структурното звено - представляващо дружеството при взаимодействие с различни институции (ремонт, строителни фирми) в случай на необходимостта да се разгледат в рамките на своята област на въпросите отговорност.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Въз основа на резултатите от проверките, ръководител на операциите могат да инициират чрез употреба издание на заповедта за налагане на дисциплинарни наказания за увреждане на имущество.

От взаимодействието

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Операции специалист (който е - ръководител или от един обикновен служител, не е от значение) при осъществяване на тяхната работа в задължителна услуга изгражда взаимоотношения с колеги от други отдели. Това е необходимо за качествено изпълнение на функции.

От служители на други структурни подразделения на отдела за поддръжка служител получава заявки за закупуване на стоки от първа необходимост в (офис оборудване, канцеларски материали и т.н.), както и докладите на имуществени щети, писмено обяснение за причините за неуспехите.

Операциите не само контролира изпълнението на други отдели спектър от въпроси, които са му възложени, но и прави планове за ремонт на помещенията на базата на стандарти, за предоставяне на финансови и счетоводни услуги.

В допълнение, структурно звено взаимодейства с отдела за управление на персонала (искане на персонала, за да се получи информация за командировки на служителите) и правния отдел (молба за съвет при подготовката на договори).

на отговорност

Сега трябва да се отрази на района на отговорност, която носи със специалист подкрепа. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Кой решава този контрол, той трябва да знае, че е изцяло отговорен за изпълнението на функциите на главен административен и стопански отдел.

Той е отговорен за включването на организацията на работа, поверена му от персонала на структурното звено. Лидер осигурява качествено и навременно документация, управление на работния процес. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Той е шеф на операциите е отговорен за изпълнението на служителите на индустриалната дисциплина. Зона на отговорност на други служители на икономическия отдел, определени с длъжностните характеристики, които ще бъдат обсъдени в тази статия.

Описание на длъжността началник на операциите

Служителите, които не са ангажирани в провеждането на документ персонал е малко вероятно да се отрази определена инструкция трябва да отговарят на определени изисквания.

Независимо от това, че е така. Задължително е документ трябва да съдържа посочване на квалификациите ръководителя на катедрата и на изискванията за трудов стаж. Като правило, приема поста на началник специалисти с висше образование (в този случай, формирането може да бъде техническо или икономическо), трудов опит (най-малко три години като специалист, 1-2 години - като режисьор).

Ръководител на отдел трябва да знаете всички локални наредби, заповедите за организацията, уреждащ дейността си, както и да бъде водач, приет в корпоративната култура на компанията.

Във всеки длъжностна характеристика, независимо дали е главен инженер подкрепа, или друг служител, трябва да бъде включено изискването за познаване на правилата и OTiTB правилата за пожарна безопасност.

Документът трябва да съдържа и информация за това кой е най-прекият ръководител служителя, който го замества по време на болестта му.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Отговорности на позицията на "ръководител на операциите" до голяма степен са съгласни с функциите на отдела, което не е изненадващо. Въпреки това, ние ги означаваме:

• осигуряване на качествено обслужване и спазване на правила и регламенти, режат държавно строителство и интериор;
• оценка, планиране на ремонти;
• осигуряване на работници и служители с необходимите мебели, уреди, инструменти, запазвайки своето счетоводство в предприятието, организацията на рационалното използване на материали;
• предоставяне на насоки за озеленяване;
• организиране на услуги на съответните срещи на ниво, конференции и други мероприятия;
• управленски персонал поверено неговия отряд.

Информация за правата, както се изисква в длъжностната характеристика. Ние трябва да говорим за вземане на управлението за подобряване на проекти за услуги, запознатостта с документите, които уреждат дейността на дружеството, да уведоми ръководството на недостатъци в икономическата активност. Като част от служителя по управление на персонала може да прави предложения за промоция / наказание на своите специалисти.

Секция за отговорност включва информация за необходимостта от правилно изпълняват задълженията си и да се грижи за собственост на работодателя.

Други позиции в отдел

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Подкрепа структура предполага наличието в него на достатъчно голям брой служители: тя може да бъде инженери, специалисти, асистенти.

В зависимост от това колко сложно разположени на организацията, може да има големи, старши, младши специалисти, асистенти. Описание на работата, разбира се, в този случай, пряко предписани за конкретна позиция и организация, тя се нуждае от ясно разделение на отговорностите.

Отделно от това, той трябва да се каже и за функциите на тези служители като чистач, чистачка, са ангажирани в привеждане в добро състояние, на територията и помещенията. Тяхната работа не е особено трудно, но това също е свързано с определена степен на отговорност.

От горното може да се заключи, че работата на помощния персонал е компетентен планиране и осигуряване на работниците и служителите ресурси. Специалистите трябва да избягват преразход и извънредни ситуации.

По този начин, подкрепата работа е свързана с не по-малко отговорност, отколкото в други позиции.