Span на контрол - основният показател за успешна организация

Span на контрол - това определение, което характеризира с броя на служителите, които докладват директно на главата. В същото време тази концепция набор от линейни делегиране на правомощия.

дефиниция

Технически, диапазон на контрол се изразява в решението на върховния ръководител да приема докладите за всеки служител, вместо да създавате командна структура. Ярък пример за това е организирането на футболен отбор в гимназията, където треньор призовава играчите от пейката. Защото в края на краищата това е висшето ръководство е отговорно за успешното изпълнение на задачите, а броят на управителите на по-ниско ниво няма значение, че е присъщо за наличието на силен стимул да се запази колкото е възможно повече контрол. Често, на практика, всичко изглежда малко по-различно - на гредореда на контрол на ниско ниво се провежда е доста трудно, като координацията на всички дейности на организацията е почти невъзможно.

Историята на възникването на концепцията

Разбиране на много лидери на факта, че има достатъчно висока степен на контрол може да доведе до редица проблеми, които са се случили в процес на опити и грешки.

Историческите корени на тази концепция са в Египет и Израел. По този начин, според разказа на книгата "Изход", Мойсей в извличането на израилтяните от Египет първоначално се опита да се справят сами. И това е в определен период от време, той е в състояние да. Въпреки това, с увеличаване на броя на хората, които пресичат пустинята, можем да кажем със сигурност, че някои организация е създадена с епизодични спорове между своите членове. Така че веднага след като Мойсей имаше властта да вземат решения по различни въпроси, предизвикващи загриженост, той се превръща в "потънат в рутинна", което често означава работен ден с дължина ден. Тогава баща на Мойсей в закона, Джетро, даде определение на тази сложност - висока продължителност на контрол. Като решение бе предложено създаването на допълнителни слоеве от управлението. Тогава Моисей се създаде "държавни ръководители" на талантливи хора, които са в състояние да съди народа, и да докладва за решенията си на Мойсей.

Оптималната продължителност на контрол

Това е основен показател за успешното функциониране на предприятието. Най-голямо внимание е отделено на този термин от теоретици е "административен" Управление на училището. Той предлага доста широк диапазон на броя на работниците и служителите. Въпреки това, най-добрият цикъл на контрол в организацията - около 10 души. Така последните изследвания показват, че стойността на този индекс може да варира в широк диапазон.

Определяне на броя на подчинените

При определяне на оптималния брой на работниците и служителите, ефективно и пряко контролира от главата да играе важна роля фактори: естеството на задачите, нивото на управление, характеристиките на подчинените си, както и способността на ръководителя на организацията. Span на контролните организации трябва да се държи ниско. В противен случай, управление няма да бъде в състояние да координира и наблюдава дейността, за да се повиши мотивацията и квалификацията на служителите.

Делегация - мощна сила за осигуряване на хармония в организацията

Създаден от делегиране на отговорности и очаквания са мощен фактор за гарантиране на единството на целите и хармония. В този случай, ако ръководството няма да направи съгласувани усилия за оценка на личностни черти и потребности на подчинените си, могат да възникнат проблеми и в главата. Делегат, свързани с ефективната комуникация. Мениджърите имат отговорности за изпълнението на които отговарят на подчинените си. Въпреки това, за качествени работни места за изпълнение на мениджъра на подчинените си, трябва ясно да разберат какво иска. Делегация също свързва с лидерство, влияние и мотивация.

Решаване на проблеми, свързани с контрола, в пряка зависимост от ефективността на обратна връзка. Внимание трябва да се обърне на свободния обмен на информация между служителите на компанията, както и високата степен на доверие и управленски умения на мениджъра.

Ето защо, делегиране на правомощия може да бъде ефективна при следните условия:

- роб знае и разбира какво мита той почина;

- Slave не се подчиняват на инструкциите на главата на друг без знанието на прекия си ръководител;

- установява ясни цели в рамките на срока на задачи за постигането им;

- Участие прекия си ръководител при избора на посоката на решаване на проблемите трябва да бъде минимално.

Това делегация компоненти плахо се използва от лица, които наскоро са получили повишение. Наистина, мениджърът, който сортира кореспонденция независимо и секретар, докато скучаят в другите може само да предизвика съжаление.