Формулата за изчисляване на средния брой на служителите на година. Как да изчисляваме средния брой на служителите?

Броят на заетите в икономиката на страната е съвкупност от работници в предприятия от всички видове собственост. При изчисляването на този показател е важно да не се допусне преизчисляване, тъй като много хора работят наведнъж в няколко организации. Приемането и пенсионирането на служителите се формализират по нареждане на директора. Счетоводството трябва да бъде и изчисляването на средния брой на служителите (например за 2014 г.). Тези данни се подават при попълване на формулярите RVS - 1 и 4 - FSS.

Концепцията за

За да се характеризира трудовият потенциал на организацията, се използва система от индикатори. Размерът на списъка е броят на служителите на определена дата, като се отчитат движенията на персонала, т.е. тези, които са взети и оставени. Той включва всички служители на предприятието, включително и тези, които са наети. Броят на хората, които са се появили на конкретен ден, включително тези, които са били на пътувания с цел бизнес, е броят на хората, които са на повикване. Други статистически данни се предоставят на статистическите органи. Средният брой на служителите е броят на служителите за периода средно в организацията. Тя може да бъде изчислена за всеки период. Повече подробности за изчисляването на средния брой на служителите на година, прочетете още в тази статия.

статистика

Изчисляването на средния брой на служителите за годината следва да бъде осигурено от всички ПИ и организациите, на които са издадени служители през предходните 12 календарни месеца. Новите институции трябва да представят доклад 2 пъти: след създаването и в края на годината. IP беше освободено от това задължение от 2014 г. насам. За да събира информация, много организации използват различни програми.

Средният брой на служителите се изчислява:

- до края на годината, не по-късно от 21 януари (за съществуващи организации);

- не по-късно от двадесетия ден след месеца, в който е създадена организацията;

- в деня на официалното закриване на предприятието.

За нарушение на крайния срок трябва да платите глоба от 200 рубли. Също така административните санкции могат да бъдат наложени на главния счетоводител или на главата в рамките на 300-500 рубли. За прехвърлянето на неверни данни не се предвижда санкция. След като платите парите, докладът все още трябва да бъде изпратен.

На кого и кога да вземе

Изчисляването на средния брой на служителите (например за 2014 г.) се внася в данъка по местоживеене или регистрация. Можете да прехвърляте информация:

• На хартиен носител, като направите 2 копия на формуляра: първият ще остане в данъка, а вторият ще бъде върнат.
• По пощата, като е издал препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. Датата, посочена в разписката, ще се счита за момент на предаване на отчета.
• В електронен вид в интернет.

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно

1. Необходимо е да се определи броят на заетите лица за всеки ден в организацията.
2. Трябва да изчислите броя на служителите на месец.
3. Необходимо е да се определи броят на заетите лица за тримесечието, шест месеца, деветте месеца и една година.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите на година

Всеки служител е цяла единица. Изчислението включва служители, които работят по договора и изпълняват задължения за един или повече дни, както и тези, които получават заплати в организацията.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите годишно включва лица:

• Всъщност се появи на работа и отсъства;
• Който е бил на служебни пътувания, при условие, че запазва заплата, включително и тези, които са в чужбина;
• Липсва поради временна неработоспособност във връзка с изпълнението на обществени задължения;
• Работа не цял работен ден или половината от заплатата;
• Лицата в пробация;
• Домашни работници - хора, които работят извън офисите;
• Служители, изпратени в образователни институции с цел повишаване на професионалната квалификация, ако запазят заплата;
• Студенти, работещи в практическия период;
• На годишни празници;
• Лица, които имат почивен ден по график;
• Тези, които си почиват за работа на празничен ден;
• Жени, които са на родителски отпуск или във връзка с осиновяване;
• Приет за заместване на отсъстващи служители;
• Участие в стачки;
• Чуждестранни граждани - служители на предприятието;
• Разследвани лица;
• Вътрешни работници на непълно работно време.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите годишно не включва:

• Външни работници на непълно работно време;
• Хората, привлечени от работа по договори с държавни организации за осигуряване на труд;
• Лица, с които е сключен договор за професионално обучение с изплащане на обезщетения;
• Служители, които са спрели да работят;
• Лица, които са изпратени да работят в чужбина;
• Собствениците на организацията, които не получават заплащане;
• Членове на кооперацията;
• адвокати;
• Военен персонал.

Броят на служителите в работната заплата за уикенда / почивка е равен на този на предишния работен ден.

Брой служители на месец

Този списък не включва:

• Жени, които са на родителски отпуск;
• Служители, които отсъстват във връзка с осиновяването на детето;
• Лица, които са били в отпуск да се грижат за бебето до една година и половина или три години;
• Обучен персонал.

Средният брой на служителите на месец (SCH) се изчислява чрез сумиране на броя на служителите за всеки календарен ден. Резултатът трябва да бъде разделен на 30 или 31.

задача

В организацията на 1 март имаше 204 души, на шестия ден бяха взети 14 души, от 16-то - четирима са освободени от работа, от 29-то - девет са били заети. Нека изчислим ESR.

През първите 5 дни работиха 204 души.

Следващите 10 дни: 204 + 14 = 218 души.

От 16 до 29 броя прекара 13 дни. През това време числото е променено на: 218 - 4 = 214 души.

Последните 3 дни от месеца са работили: 214 + 9 = 223 души.

Ние заместваме тези данни във формулата.

OSR = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3): 31 = 6651: 31 = 214 души.

По същия начин можете да изчислите средния брой на служителите на година, тримесечие, шест или девет месеца.

Удобства

Лицата, привлечени по договори с държавни организации за осигуряване на работна сила, се вземат предвид при изчисленията само от дните на излизане. Изчисляването на средния брой на работниците на непълно работно време е както следва:

1. Броят на персоналните дни се определя като се разделят часовете на действителната работа с продължителността на деня, например: 40 часа седмично е 8 часа на ден (за 5-дневна седмица) или 6,66 часа (за 6-дневна работна седмица).

2. Определени от ЕЗД, които са на тяхно място цял ден, като разделят часовете по броя на дните на заетост. Болести, почивки, не-показва се включват в часовете на предишния ден. Лицата, които законно имат право на по-кратък работен ден, се считат за цели единици.

В щатното разписание се включват всички служители (постоянни, сезонни или временни), които имат съответното вписване в работната книга. Лице може да бъде в списъка само в едно предприятие.

Външните служители на непълно работно време включват лица, които са регистрирани в друга организация и в дадено предприятие извършват работа по договора, се издават не повече от 0,5 процента с продължителност 4 часа. Вътрешните служители на непълно работно време изпълняват задължения в свободното си време от друга организация. Втората категория е взета предвид в текущото предприятие пропорционално на времето, прекарано в него.

Лицата, които работят по договори, могат да работят в няколко организации в един отчетен период. Те се считат за служители на пълен работен ден. За да се избегне преброяването, тези граждани се класифицират като общ брой на служителите.

пример

В предприятието през полугодие работеше такова количество служители:

• Януари - 215;
• Февруари - 221;
• Март - 215;
• Април - 235;
• Май - 228;
• Юни - 224 души.

В І и ІІ-то тримесечие,

СЧР за първото тримесечие = (215 х 2 + 221): 3 = 217 души.

ЕЗД за второто тримесечие = (235 + 228 + 224): 3 = 229 души.

Работа на непълно работно време

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно, ако работят наполовина? Първо, трябва да определите броя на служителите за един месец, като разчетете размера на заплатите за целия период, включително уикендите и празниците, на общия брой работни дни.

В организацията на 5 души през март 2014 г. са били на непълно работно време :

- 2 служители са работили 4 часа в продължение на 10 дни. Те се броят като 0.5 единици;

- 3 души са работили съответно 2 часа 20, 7 и 5 дни. Те се броят като 0.25 души (2/8).

Средният брой на тези служители е:

(0.5 х 10 х 2 + 0.25 х 20 + 0.25 х 7 + 0.25 х 5): 20 работни дни в месеца = 0.9 души.

Тази цифра ще бъде използвана при по-нататъшни изчисления.

Данни за тримесечието или по-дълги периоди

Броят на служителите в продължение на три месеца се определя чрез сумиране на данните за предходните 90 дни и разделяне на сумата от 3.

пример

През януари организацията заети 494 души, през февруари - 498 души, през март - 502 души. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 души.

Ако предприятието е работил в непълна тримесечие, изчислението се извършва чрез сумиране на данните за месеци и разделяне на сумата от 3. Формулата за изчисляване на средния брой на служителите за годината изглежда подобна. Данните за всички изработени месеци са обобщени и резултатът е разделен на 12. Това е начинът да се изчисли средният брой служители на година за IFNS.

пример

Оставяме условията на проблема от предишния пример. За шест месеца HRS може да се изчислява по два начина: въз основа на месечни и тримесечни данни.

СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 души.

СЧР 2 вариант = (217 + 229): 2 = 223 души.

Също така има изчисление на средния брой на служителите на година.

Пример за изчисляване на разходите за OCR в новосъздадени организации

Предприятието е изпълнило непълен период. Организацията е основана на 26 ноември. На този ден са работили 150 души. Три дни преди края на месеца бяха приети още 15 служители. Общият брой на хората през декември е бил 168 души. Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно?

СНР за ноември = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 души.

СНР за 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64.6 души.

ЕЗД за годината = (26 + 168): 12 = 16,17 души.

Ето как да изчисляваме средния брой на служителите годишно.

В предприятието, функциониращо повече от един месец, са назначени 17 души годишно. Тези работници могат да бъдат в структурата на други предприятия през останалото време. Там те също се вземат под внимание пропорционално на работното време. Няма значение колко предприятия едно лице е работил в рамките на една година. Той се брои като цяла единица само ако е работил за всичките 12 календарни месеца. Изчислението винаги е пропорционално. Ако човек е работил 4 месеца, тогава при изчисляването му ще се има предвид 4/12 = 0,33.

задача

LLC има 40-часова 5-дневна седмица. От януари до ноември работят 15 души, през декември четирима души бяха освободени. През септември и октомври, с 5 служители, договорите бяха сключени на непълно работно време, според което те работеха ежедневно за 4 часа всеки. През годината компанията е назначила 3 служители на непълно работно време, които са регистрирани в друга компания. Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно? формула:

(СНР янв + ... + СЧР дек): 12

Тъй като служителите на непълно работно време не се вземат предвид при изчисляването, от януари до ноември HRS е 15 души, през декември - 11. Ние не изчисляваме броя на хората, които присъстваха в предприятието. През септември и октомври имаше 22 работни дни:

(4 часа x 5 служители x 22 дни): 8 часа: 22 дни. = 2,5 души.

HDR за септември и октомври беше: 15 + 2,5 = 17,5 души.

Ние заместваме тези стойности във формулата:

ЕЗД за годината = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 души.

заключение

За да се вземе предвид работната сила в предприятието, както и за формирането на статистически данни, се изчислява средният брой на служителите. Това е броят на хората, които работят в организацията в определен период от време. Първата е стойността на индикатора за деня, а след това за по-дълъг период. Спецификациите за изчисляване на всяка цифра са различни, но общото правило е едно: при изчисляването не можете да позволите двойно отчитане. Един и същ човек може да работи едновременно в няколко структури. Следователно, външните работници на непълно работно време, уволнените, военните и други лица не се отчитат в щатното разписание на организацията. Данните, изчислени за по-кратък период (ден, месец), се използват за изчисляване на показателя за по-дълъг период (половин година, година).