Професия административен сътрудник. Референтна - то ...

Много момичета мечтаят да започне кариера като административен сътрудник. Това е съвсем нормално и разумно аспирация. Но това е, което трябва да направите, (освен добър външен вид), не мисля, че всички. И това ще си струва. След рецензент - това не е само "красиво лице" в непосредствена близост до главата. Тя е по-скоро "водач" по всички въпроси: изперкал и умни, намирането на изход от всяка ситуация. Ние ще разберем повече.

Какво ви трябва, за да може да бъдете сигурни,

Във всеки организация, има ръчно административен сътрудник. Той съдържа списък на (понякога подробни, понякога не) задължения. Те включват умения. Човекът, който е щастлив да получи такава работа трябва да бъде в състояние да комуникира с клиенти, да преговаря (лично или по телефона), за да изберете и да организира материали, подготвят говорят точки и др. Това означава, че е ясно, че уменията на човека, трябва да са много. Спецификата зависят от посоката на фирмата. Например, един правен асистент е необходимо да се разберат тънкостите юридически. Това се случва, че тази позиция е свързана с възможността за решаване на организационни проблеми. С други думи, референт - за "дясна ръка" на главата. Той винаги се чака да се отвори, трябва да знаете всичко, което трябва да се шефът на дейността си.

Някои "специални" въпроси професия

Там е малко, за да се изясни какво е нормално "скрит зад кулисите." Като рецензент - това е човекът, който най-често се говори с шефа, той трябва да има някои дипломатически умения. Защо? Това е проста: на главата (особено голям отбор) веднъж, за да се справят с всички нюанси на взаимоотношения. Обикновено това е - човек на действието. Когато някой има рожден ден, който ще се роди, които имат деца - той се интересува само във връзка с работните моменти. Всички тези "малки неща" са за сметка на административен асистент. Той е длъжен да кажа на шефа, когато на празника, известието за създадените напрежение в групата (ако си заслужава вниманието му). Оказва се, че преди да успее административен сътрудник всички трябва да разберат, разчистват излишни, а след това главата на "товара". Работата не е просто! Но това беше от областта на неформални задължения.

основни функции

Делът на административен сътрудник е от почти всички документи в малки фирми. В голям - част от него. Това е, ще трябва да се научат как да композира писма, правилно изпълнение на изпращане и получаване, регистриране, разпределение (ако има такива), и така нататък. Ясно е, че не може без отлични познания по руски език. Писма с грешки - това разглезени лицето на компанията. Понякога е необходимо, че в това положение работа хора с познания по чужд език. Освен това, рецензент - това е човекът, който свързва служителите на компанията (или нейните служби). Неговата функция е да коригира разпределението на потока на информация между структурните звена, които работят на едно голямо нещо. Референтна - професията е доста сложно, защото трябва да се има предвид много подробности и факти. Всичко това е необходимо, за да се отправят към чувстват комфортно, не се разсейват от малките неща от основната линия.

Личните качества

Тъй като работата на референта се основава на комуникация, а след това вземете публикацията на човека, общителен, не-конфликтен. Във всеки компания е позиция "ключ". А лицето върху тях, има голямо влияние както върху главата и на връстниците. Ето защо, честността е задължително. Друг административен сътрудник, трябва да бъдете точни, интелигентен, дори творчески. Трябва да бъде в състояние да се намери приемливо изход от всяка ситуация. Референтна на първо място да мисля за "лице" на работодателя си, и себе си след това. Нивото на отговорност не е само високо, и в световен мащаб. С такъв товар не се справи всеки. Така че ще трябва да се мисли за това и преди да се класират за такава позиция. Административен сътрудник на работното място трябва да бъде в състояние да поставят своите интереси на заден план. На земята - всичко, което е необходимо, за шеф. Между другото, това е причината повечето от тази позиция, заета от жени, както и грижата за ближния жени в кръвта.

поверителна информация

Ясно е, че в такава близост общение съвкупност от факти, не е необходимо да се даде публичност да бъде известен референт. Той е не само търговски тайни и търговски тайни. Често, секретар, тъй като близък приятел, доверие и лична информация. Трябва ли да се спомене, че асистентът трябва да може да съхранява поверителна информация. Това е една от основните си професионални умения.

Какво е необходимо образование

Ръководител опитва да разчитам на референта, въз основа на дейности. Това означава, че кандидатът трябва да притежава диплома, съответстваща на работата на компанията. Освен това, често в позицията да изберете хора с юридическо образование. Това е полезно, ако често правят сделки, да се подготвят и други документи. Сред най-основните изисквания: владеене на всички компютърни програми (офис), възможност за отпечатване (бързо и компетентно). Като рецензент - е, всъщност, на съветник, тогава ще трябва да имат умения да се намери информация, като в интернет и офлайн. Находчивите лице с бърза реакция да вземе такава позиция по-често от притежателя на "правото" на дипломата, без да знаят как бързо да овладеят ситуацията.

месторабота

Такова мнение като административен сътрудник, сега е в почти всеки офис. Често това е само т.нар и функцията дадено лице извършва различно. Всичко зависи от големината на компанията, цели, броя на служителите. В някои предприятия, секретар изпълнява и счетоводната дейност, а в други - адвокат и така нататък. Това е едно чудесно начало за лицето, което иска кариера. В един кратък период от време, можете да научите много умения, за да овладеят различни професии, най-важното - да се разбере работата на фирмата, "чувстват" всичко със собствените си ръце. Но "въртене" ще бъде много бързо. Тъй като много информация трябва да бъдат обработени при висока скорост. Но ако успеете, придобитите знания ще бъде достатъчно, за да започне независимо изкачване до границите, които сте определили за себе си. Но това не е необходимо. Тъй като окупацията на референта, ако то е сериозно за лечение на това, е интересно само по себе си. Тя ви позволява да не граничат с тесен посока, непрекъснато усвояване на цялото ново богатство на знания, за да се подобри.

Как да се мине интервюто

Ако решите, че ще се справят с такава отговорна работа, трябва да подадат автобиография на наличните свободни работни места. Не забравяйте да проверите отговорите грамотност. Моля, имайте предвид, че правописни грешки ще карам шансовете си до нула веднага. Стилът трябва да бъде сдържана бизнес. всеки Твоето слово се претеглят внимателно и съзнателно. След това се започва "тест". Вие ще трябва известно време да се посвети на, за да докаже, че вие ще бъдете в състояние да бъдем достойни за асистент мениджър. Всяка компания идва със собствените си методи. Въпреки това, да бъдат подготвени за факта, че трябва да говори с различни длъжностни лица, за да се подготвят редица официални документи, за да отговори на няколко телефонни обаждания. Трябва да се помни също, че си вид, ще бъдат строго контролирани. Това означава, че "инспектира" от главата до петите. Най-често ще трябва да демонстрира бизнес стил на обличане (грим, коса). Желателно е също така да се използват силни аромати. Помислете за всяко малко нещо! Всичко, което трябва да бъде дискретен, но привлекателна. Съвет: За да остане скромен, но уверени. Бъдете разумни, но не и наглост. След това всичко трябва задължително да се случи!