Инструкция за попълване на работната книга

Всяко официално работещо лице трябва да има документ, който да потвърди трудовата му история, т.е. с кого работи, където е учил, какво ниво на образование има. По същия начин, главата трябва да знае как лицето се оказа на предишното място на работа. Става дума за документа, в който всичко това се записва, и ще обсъдим тази статия.

Работният рекорд е личен документ на всеки гражданин на Руската федерация и на страните от бившия СССР. В Русия този документ може да се регистрира, когато човек достигне 14-годишна възраст. Показва цялата информация за работната дейност на собственика си.

Абсолютно всички вписвания в работната книга имат собствен личен номер и се вписват без никакви съкращения. Датата се въвежда само в арабски цифри. Пример: 08/08/2008.

Инструкция за попълване на работната книга

Първоначално трябва да въведете информация за собственика си в работната книга. В случай, че вписванията на първата страница вече са направени, трябва да проверите правилността на тяхното писане. И така,

1. Пълно име Собственикът на работната книга се попълва според името. В паспорта на лицето.
2. Дата на раждане на лице е написано само с арабски цифри (например: 20.02.1991 г.).
3. Точката "Образование" се попълва само с главни букви и без съкращения (например: "средно", "средно специално").
4. Специализацията на лицето, собственик на трудовия рекорд, е написана в номиналния случай (например "инженер", "лекар", "адвокат")).
5. Посочва се датата, на която лицето е назначено. То трябва да бъде записано не по-късно от пет календарни дни след официалното приемане на даден човек на работа.
6. Подпишете и пишете до картината вашето име. Проверете дали собственикът на работната книга е го подписал. По този начин той потвърждава, че е запознат с бележките в неговата книга.
7. Проверете всички записи с печат. Струва си да се отбележи, че записите са заверени с печат на организацията.

Важно е да знаете, че правилно попълнената работна книга на служител на организацията е минус един конфликт с контролните органи (данъчна проверка и т.н.).

Така че, инструкцията за попълване на работната книга. Преди да запишете, че човек е нает, маркирайте страницата с печата на организацията. След това трябва да направите записи в графиките.

В първата колона въведете номера на записа по сериен номер. Във втората колона въведете датата (отново ви напомням, с арабски цифри). Датата на наемане трябва да е тази, която е била за започване на записване на служителя. В третата колона се записва информация за записването на служителя в персонала, прехвърлянето или уволнението на служителя. Ако служителят бъде освободен от организацията (независимо по каквато и да е причина), тогава служителят по човешки ресурси трябва да направи подходящо вписване в тази колона и да я запечата с печата на организацията, както и с подписа си. Следва да се отбележи, че уволненият служител трябва да бъде запознат със съответния запис. В четвъртата колона трябва да посочите въз основа на каква поръчка или заповед служителят е приет или отхвърлен, въведете датата и номера на поръчката (инструкция) с арабски цифри.

Много често срещаната грешка на персонала на персонала е, че те могат да направят запис в работната книга по-рано, отколкото инструкциите за попълване на работното досие да кажат. Вписването за приемане на служител трябва да бъде направено само след изтичането на 5 дни работа на лице. Служителят има пълното право да сключи договора в първите дни на работа и не трябва да има запис в трудовия договор.

Сега трябва да кажете за записа, който се отнася за освобождаването на служителя.

Съгласно правилата, по които се водят и съхраняват трудовите книги, всички записи за уволнение на служители се написват само ако има вътрешна заповед на организацията и точно в деня на подписването на съответната заповед.

Вписването в работната книга за прекратяването на служителя трябва да бъде същата като в заповедта за уволнение.

Преди издаването на книгата за работа на собственика персоналът трябва да провери дали ръководителят на организацията е поставил своя подпис върху всички страници на работната книга по време на работата на бившия служител и е подпечатал страниците в него. Инструкцията за попълване на работния протокол гласи, че администрацията на организацията трябва да предостави на бившия служител трудовата си информация с информацията, която вече е вписана в деня на уволнението на служителя. В противен случай работодателят ще трябва да плати административна глоба.

Надявам се, че правилата за регистриране на работната книга, посочени в тази статия, ще могат напълно да помогнат на служителите на организациите да не правят грешки в работата си.

Заслужава да се отбележи, че в Русия е представен за разглеждане законопроект, в който е въпрос на премахване на работната книга от работния процес през 2012 г.