Гледката на документите - какво е това? правила за зрението

Дейности на предприятия и организации, подлежащи на определени закони. Нарушението на техния недопустимо. С това, има някои проблеми, което го прави възможно да се избегне специална процедура - гледката на документите. Това е процес, насочен към идентифициране на недостатъците в проекта и тяхното премахване. В него процедура обикновено се определя по отделно правило. Нека да се разбере всичко свърши.

Какъв е вида на документите?

Тя е само у дома, можете да разреши всички проблеми в разговор с близките си хора в компанията на такава процедура води до нарушение се наказва с глоби, а понякога и по-сериозни мерки. Работата е там, че сега прие тясна специализация. Счетоводител, например, знае законодателен акт, но объркан в документи на персонала. Но работата на всяка организация - процесът е доста сложен, регулирани от един куп наредби, заповеди и други документи. Всички нюанси на тях не знаят нито един от експертите, и не ги е пуснал. В крайна сметка, всеки служител изпълнява своите задачи, предвидени в длъжностната характеристика. И много инструкции или заповеди началници, свързани с няколко сфери на дейност. Ето защо се нуждаем от един процес на "информационни знания" специалисти. Той е изобретен и име пред документите. Тази процедура партньорска проверка от експерти на проекта, включително изявление на коментарите и предложенията.

организация на работата

Всяка дейност на структурните подразделения на предприятието е регулираните документи. В нашия случай по реда на зрението на документите. Въз основа на текста на документа и се извършва процедурата. Заповедта трябва да съдържа реда на разглеждане и в списъка на длъжностите, което се подава към разглеждането или за въвеждане на проекта. Без провеждане на процедурите, посочени в документа за цел да не се подписва от началника тъй като тя може да съдържа грешки. Като правило, изготвянето на този документ се занимава с правния отдел, заедно с началника на генералния щаб. Необходимо е да се вземат под внимание всички нюанси на организацията, за да не пропуснете нищо. За да логика е: лидерство издава заповеди за персонала и оперативни дейности. Необходимо е да се прегледате моделите на всеки един от тези видове и да се определи какво позиции се отнася. Това следва от длъжностни характеристики. Нека разгледаме един пример.

поръчки Sight персонал

Ще видим с тесногръди гледна точка. Когато човек се по време на работа, той определя обхватът на работата, плащания определят реда на обучение, управление и др. За всяка от тези стъпки отговаря отделен специалист. Персоналът трябва да изглеждат квалифициран счетоводител за проверка на заплата и плащане и други професионалисти - да се инструктират, шефът ще определи отговорностите. Пример за опростена, но е ясно, че един работник не трябва да бъде отговорен за всички данни, които се съдържат в проекта. Оказва се, че всяка част трябва да се провери съответния специалист. В допълнение, той е отговорен за включването на правилните данни за проекта. За това и се извършва пред очите на документите в организацията. Трябва да се отбележи, че поръчки за основните дейности , дори по-трудно. Но същността остава същата. Гледката на документите - процедура за проучване и утвърждаване на своите служители.

Редът на

Тези, които не са имали досега работа на телефона, едва ли си представи какво процеса на създаване на всички важни документи. Проектът се подготвя едно тяло или специалист от името на властите. Като правило, тази работа е да лежи на раменете на лицето, чиято работа е включена в съответствие с официалните указания. След това трябва да го давате на други специалисти. В горния пример те са: счетоводител, адвокат и прекия ръководител, който е отговорен за безопасността. Всеки от тях е внимателно изучаване на проекта и да направи своите изводи. Постигна съгласие по текста потвърждава с подписа, последвано от датата. Ако имате коментари, те трябва да бъдат изложени в писмен вид, с посочване на регулаторните активи се нарушава текста на проекта. Когато специалистът ще събере всички необходими подписи, хартията се прехвърля в двора на началника. Той решава какво да прави по-нататък. Въз основа на това може да се каже, че гледката на документите - това е процес на споделена отговорност между специалистите от различни браншове.

Когато хармонизира

В документа, както видяхме, експертите работят, за който се отнася. Това се прави, преди той да бъде подписан. Това означава, че експертите да проверят проекта за привеждане в съответствие със законите и местните актове. Този процес се нарича подравняване. Като правило, специалисти подпис сложи върху първия екземпляр на заповедта от задната страна, освен ако не е предвидено друго ред. Този документ остава в компанията, по-късно се предава на архива. Неговият срок на годност се определя от номенклатурата на нещата. Така например, поръчки за персонал не могат да бъдат унищожени седемдесет и пет години. През този период те могат да се обади и се проверява за валидност. Вижте колко високо отговорност от тези, които договаря текста!

Sight документи: примерни

което трябва да се разпределят пространство на специалистите са успели да напуснат своите данни с обратната страна проект на документ. Те включват:

• офис;
• подпис;
• декодиране Пълното име.
• дата.

Ако коментари са обемисти, трябва да се направи бележка, че текстът е поставен в специален документ. Доста често, всички спорове ще се решават в процеса на обработка на проекти. Но той също така се случва, че идването на "кореспонденция". Тогава дясната окончателно решение дадено ръководство, което трябва да се разгледа коментарите, ако е необходимо, за да чуят обясняват експерти. документ Sight одобрение изглежда така:

Началник на правния отдел на _________________ (Сергеев ММ)

Дата, подпис

запознаване на визовия режим

Има и друг вид работа с документи на работното място. Той призова познат. Това процес включва получаване на писмено потвърждение, че служителите да разберат значението на поръчката или друга хартия. Процедурата за разглеждане на документите, в този случай е по-различно. Първо, подписано от главата, и едва след това на съответните експерти, запознати с него. В допълнение към посочените данни, този вид зрение трябва да съдържа специална фраза, удостоверяващо, че лицето се разбере смисъла на хартията. Например, можете да напишете "От запознат акт." На следващо място, избройте заглавие, подпис, декриптиране Име и дата. По този начин, на експерта потвърждава, че той чете документа и аз съм съгласен с него.

сложни поръчки

Държавните агенции, ангажирани в подготовката на нормативни актове, също се извършват пред очите на документите в организацията. Често само време и усилия отнема много повече. Фактът, че административните документи, трябва да получат експертна оценка на мотрисите, а понякога и на трети страни, институции. Проектът е изпратен за във всяка. В очакване на коментари, Изпълнителят трябва да изпрати и двата документа следните експерти. И така, той продължава толкова дълго, колкото човек не изразява мнението си. Техните бележки, за да бъдат обработени, се правят корекции в текста на документа и да проведе всички отново от самото начало. Приемането на документите се забави за дълго време. Въпреки това е необходимо да се направи така, че правителствени агенции да съставят актове, които са задължителни. И това засяга живота на много хора. Лекомислие и прибързаност по такъв важен въпрос неприемливо.