Пълнене карти T-2: проба. Лична карта на служителите

От гледна точка на отдел персонал отговорности на наети лица включват попълване на карти на Т-2. празна проба и правилно прилагане на необходимата информация е предпоставка за правилното водене на записи.

Правила за регистрация на работниците и служителите

Набиране на персонал, обикновено придружени с компилация от някои документи. Необходимо е най-пълни и изчерпателни счетоводни персонал. Попълване карти T-2 (пробата може да се види по-долу) се прави веднага след подписването на заповедта на директора на наемането на работа на работника или служителя.

По-добре да го направи незабавно, така че точното време, с което разполагахме с цялата необходима информация. Попълване карти T-2 (пробата е в статията) е задължително за всички новопристигнали работници, независимо от позицията им, професия и категория. За автентичността на информацията, въведена от отговорния служител на персонала, който участва в процеса на регистрация. Всички данни трябва да се вземат само от надеждни източници и документирани. При попълването на съответните раздели, че е препоръчително да не се правят грешки, така че по-късно, че няма нужда от корекции или корекции.

източници на информация

Попълване карти T-2, образец на който е даден в статията се основава на задължителен пакет от документи, които нов служител е в заетостта. Направи офицер подходящ персонал може да записва само ако има такива:

• паспорт (или всеки друг акт, който може да удостовери самоличността на дадено лице);
• военна ID (само за мъже);
• История на заетостта;
• документ, свидетелстващ за учебното заведение;
• други документи, потвърждаващи квалификация или опит;
• сертификат за застраховка държавна пенсия.

В допълнение, на необходимостта за регистрация:

• автобиография;
• ред (за работа);
• договор (трудов).

Като се има предвид процедурните правила и особености на фирмата, работодателят има право да поиска и други документи от гражданин. Това може да е медицинско свидетелство или информация за наличието (или отсъствието) на криминално досие. Във всеки случай, необходимостта да се предостави исканата трябва да бъде потвърдена от законите, наредбите или подзаконовите актове на съответните органи на руското правителство информация.

одобрена форма

В момента в страната ни използва личната карта на Т-2 форма е одобрена от №1 руския комитет на Резолюция Държавния статистически № от 5 януари 2004 година.

Тази форма съдържа задължителни десет секции, което се отразява във възможно най-пълната информация за работника или служителя:

1. Обща информация.
2. Данните за военна регистрация.
3. Информация за наемане на работа и различни преводи.
4. Данните за сертифициране.
5. Информация за професионално развитие.
6. Информация за получени през работните награди и промоции.
7. Данните за почивка.
8. Социални помощи, предоставени на работника или служителя.
9. За повече информация.

С цялата тази информация, личен картон Т-2 е идеално средство за счетоводство. Това е всичко, което трябва да знаете за служителя. Освен това, необходимите допълнения постоянно се правят във всеки от разделите на този документ. По този начин, в точния момент, ръководството на компанията, без да вдигате личен въпрос, е в състояние да се кача на служителя на всякаква необходима информация.

върховенството на закона

T-2 - лична карта на служител, в който всичките му детайли са записани в определен ред. След попълване на необработените данни, които са поставени в първите две части, отдел персонал работник има своя подпис, за да се потвърди тяхната автентичност. Същото нещо трябва да се направи и нает персонал.

Персоналът, от своя страна, трябва да гарантират наличието на необходимите подписи. В противен случай, неговата разсеяност може да се разглежда като грубо нарушение на закона. По време на този безгрижни служители ще трябва да отговаря не само за управлението на дружеството. Подобни действия попадат в обхвата на член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Русия и заплашват герой на глоба. В допълнение, трябва да се помни, че Т-2 (лична карта на работещ) - документ, който репликира информация за служителя направени работната книга. И въз основа на параграф 12 от решението на правителството №225 от 16.04.2003 г., гражданите трябва да се запознаят с тази информация. Потвърждение на този факт е неговият подпис върху картата.

Корекция на данни

Специално внимание трябва да се промени в картата с Т-2. Тук служителя на отдел персонал трябва да бъдат много внимателни.

За да направи законодателни промени (промяна на фамилно име или място на пребиваване), там е техника, която се състои от три стъпки:

1. На първо място, служителят на HR трябва да поиска оригиналния документ, въз основа на които той ще трябва да се направят корекции, да направи копие от него и го сложи в личен въпрос.
2. Ненужното линия на оригиналната информация и пишат нов.
3. В близост до него е необходимо да се напише израза "променения", след това уточни позицията си и сложи подписа си в пълния му декодиране.

Ако това е грешка, не е автор на действие се ограничава до въвеждането на достоверна информация. Грешни данни в същото време просто трябва да се зачеркне. Желателно е, че подобна ситуация се случва възможно най-малко, тъй като множество грешки контролни органи смятат за умишлено нарушение. Наказанието за това престъпление е по-тежко вече.

електронна версия на

За да се опрости работата на отдел персонал служител се шкаф. С него той може по всяко време да се намери информация за всеки един от тези, които работят в предприятието. За да направите това, той трябва първо да попълните карти на Т-2. С развитието на технологиите в много предприятия висши държавни служители предпочитат да акаунт за електронна поща. Това дава възможност значително да се облекчи по време на търсенето.

Такива действия не се считат за нарушение. Всеки е свободен да прави каквото си иска. Въпреки това, в допълнение към електронната база данни на служителя по персонала ще трябва да бъде още по-прост документ, превод на информацията на хартиен носител. Такова изискване е справедливо, като се има предвид необходимостта от подписване на работника. Сложете го в компютъра, той не може. Ето защо хартиената версия на документа, трябва също да присъстват. В допълнение, ние не трябва да забравяме, че тази информация трябва да се съхранява в завода в продължение на 75 години. С електронни медии търсене на необходимите данни, винаги ще доведе до някои трудности.

Тънкостите на попълване на формата

Всеки работник персонал знае как да се попълни личната карта Т-2. По принцип операцията е проста. Необходимо е само да формират ясна информация трансфер от съответния източник.

Изготвянето на такъв документ, трябва да се помни някои важни точки:

1. Ако служител съчетава различни професии, като само на две позиции, а след това, че е необходимо да има 2 карти.
2. В някои случаи е необходимо за намаляване. По този начин не е забранено. Само трябва да се придържат към общоприетите изисквания.
3. В Y, когато обучение на служителите от работодателя, този факт не забравяйте да посочите. Такава информация може да послужи като основа за претенции за възстановяване, прекарани в момента.
4. В никакъв случай не може да се даде възможност на работниците към самостоятелно завършване карти. Изключение може да бъде само в случая, когато го прави нает служител на персонала.

Останалата част от процеса на попълване на картата е конвенционален ръчен режим на работа. С правилния подход към бизнеса, то не трябва да има никакви усложнения.