Програма за редактиране на сканирани документи: коя е по-добра?

В процеса на работа с документацията и базите данни има много сериозни проблеми. И не става въпрос за масата на грешките, които могат да бъдат намерени в документи, които изискват създаването на нов фиксиран файл, но в проста човешка леност. По принцип мързеливостта винаги е била движещата сила на прогреса, защото хората винаги искат да направят всичко бързо, за да се отърват от ненужните притеснения и за да могат да почиват възможно най-много, е необходимо да се направи и работата качествено. В този случай въпросът е, че много документи за пълно включване във всяка база данни или общ регистър изискват нов набор от текстове и това започва не само да се гуши, но и да се притеснява. В такъв случай има скенер и програма за редактиране на сканирани документи.

Какво прави скенерът?

Като цяло, скенерът е устройство, което прехвърля текст от печатен документ (вестник, списание, книга и др.) На компютър, като го прави под формата на изображение. Някои устройства имат специални програми, които контролират процеса на сканиране и е възможно да се избере дори форматът, в който се преобразува изходният код. В стандартния случай това всъщност е само моментна снимка на някой документ, чието редактиране е невъзможно, защото знаците не могат да бъдат разпознати.

Какво мога да направя след това?

Можете свободно да управлявате получения документ, редактирате и променяте целия или част от текста като цяло, само ако използвате специализирана програма за редактиране на сканирани документи. Тези помощни програми са ангажирани с разпознаването на изображението и превръщането му в текст, който може да бъде обработен и редактиран. Има много програми от този вид и всяка от тях има свои собствени нюанси.

Добър стар ABBYY FineReader

Вероятно най-често срещаната програма за редактиране на сканирани документи с гордото име на ABBYY FineReader е целият пакет редактори, който ви позволява да извършвате всякакви манипулации със сканираното изображение. Високият резултат от работата е постигнат благодарение на факта, че програмата може да разпознае документ от всякакво качество (дори ако току-що сте направили снимка на камера за мобилен телефон), както и поради способността да разпознавате многостепенни файлове, съдържащи таблици, чертежи и други малки детайли. В този случай по време на процеса на разпознаване можете да зададете езика, който помага на ABBYY FineReader да избере правилните символи за сравнение, така че програмата да произвежда текста с най-малко грешки.

Освен всичко друго, този редактор напълно се справя с PDF документи. По този начин, ако имате файл с този формат, редактирането на сканирани PDF документи ще се извърши бързо и без излишни усилия. Самият външен интерфейс е интуитивен и не изисква допълнителни умения, такава достъпност за потребителя на никое ниво и влияе върху популяризирането му. И след разпознаване можете да сравните резултата и да коригирате недостатъците, направени от програмата, точно в менюто на редактора. Самият резултат се запазва като отделен документ, който можете да промените, както искате.

Трикът за работа с PDF формат

Редактирането на сканираните документи е монотонен и ако източникът е PDF файл, има трикове. Факт е, че редакторът на формуляра FineReader е много добър в този бизнес, но цената му често отблъсква потребителя и ви принуждава да търсите аналози. Ето защо има няколко отделни помощни програми, които ви позволяват да произвеждате високо специализирана работа, насочена към PDF файлове.

PDFill PDF Инструменти

PDFill PDF Инструменти - безплатна програма за редактиране на сканирани документи с разширение PDF. Тя съдържа редица допълнителни опции, като например сливане или прекъсване на документи, редактиране или пълно изтриване на съдържание, преобразуване на PDF файл в изображения и обратно. Също така тук можете да създавате списъци, да редактирате вградените изображения, да подравнявате текста и много други настройки, които са познати на всеки потребител на Microsoft Word или неговите аналози. Тази програма е абсолютно безплатна и е предназначена за всяко ниво на използване (частна, корпоративна и т.н.). Интерфейсът тук, разбира се, не е най-приятелски, но наборът от функции и отстраняване на грешки са отмъстителни. Но все още няма рускоезично меню, така че ако не работите с англичаните, ще трябва да променяте речника.

Безплатен PDF Редактор

Друга безплатна програма, която ви позволява да редактирате PDF файлове. Има по-разбираем и удобен за ползване интерфейс. А програмата се поддържа от много операционни системи, единственият недостатък е, че не можете да редактирате завършен документ. Но можете да сканирате директно тази програма и след това да работите с пълна скорост. Необходимо е обаче да се създаде виртуален принтер, защото в противен случай такава програма за редактиране на сканирани документи просто няма да работи.

OCR редактор

Ако се върнете в началото и говорите за Free Analog FineReader, тогава има програма за редактиране на doc документи, наречена OCR Form. Сравнително полезна програма, особено ако работите с няколко езика (има поддръжка за над 20 езика). Тя върши чудесна работа по отпечатване или документи с лошо качество, но за ръкописния текст всичко тук не е толкова гладко. Разбира се, OCR може да разпознае такъв текст, но качеството на това признание все още оставя много да се желае. Що се отнася до външния вид, тогава много редактори може да го завиждат - всичко е изключително просто: отворете файла и сканирайте, а след това го запишете в подходящ формат - и се справете с края. Популярността на полезността се дължи на възможността за самообучение, така наречената адаптивна система за разпознаване, която ще позволи признаването да бъде по-добро и по-добро при всяко ново искане.

Друго от семейството на OCR

Редактирането на сканираните документи е трудна задача, така че не е изненадващо, че за един добър резултат някои потребители търсят други методи. В такива случаи можете да използвате още една програма - SimpleOCR. От заглавието е ясно, че това приложение, което е подобно на предишното - OCR, но в по-опростена и перфектна форма. Тук можете ръчно да добавяте думи за сметка на вградения редактор, възможността за редактиране на текст директно в прозореца на програмата, както и работа с цели пакети данни (можете да изтеглите няколко файла наведнъж, които ще бъдат разпознати). Но външният вид може да е малко объркващ, тук е необходимо да прочетете малко за самата програма и за принципите на нейната работа. В противен случай, вместо отличен редактор, можете да получите безполезна програма за редактиране на сканирани документи, които заемат място на вашия компютър.

И ако документът е картина?

Понякога, когато редактирате сканирани документи във формат jpg, е необходимо да изберете не текст, а именно картина (диаграма, таблица, графика и т.н.). И тук въпросът е съвсем различен. В края на краищата, когато разпознавате текста, задачата е настроена съвсем различно. Необходимо е не само да разпознаем образа, но и да го направим естетически. Например, ако сканирате схема от книга, ще видите отпечатъци от мастило от други листове. За да се отървете от тези "пречки", трябва да прибягвате до графични редактори.

Една от тях може да бъде добрата стара Paint, но в един свят, където технологичният прогрес управлява, първоначалните позиции по този въпрос са дадени на добрия стар Photoshop, защото е по-бърз и по-удобен. Редактирането на сканирани документи в "Photoshop" ви позволява да се отървете от петна и "мръсотия", да промените цветовете на чертежите, да промените контраста и яркостта им с помощта на комплекти от всички видове филтри. Освен това има много уроци за това как да направите тази или онази операция, затова не е нужно да бъдете "гений на Photoshop" ", това е достатъчно просто да искате.

Има много други редактори, които можете да използвате, както и отлични онлайн инструменти, които ви позволяват да разпознавате сканирания текст, дори и без набирането на друг специализиран софтуер. По принцип всяка програма за редактиране на сканирани документи има право на живот и че я оценявате.