Основни документи са основен компонент на съвременния офис. Това, че те често се попълва кореспонденция институции и предприятия всяка форма на собственост.
Стойност и особено
Основни документи предимно играят подкрепяща посредническа роля по отношение на други ценни книжа на кадровата политика. Те не са задължителни и не съдържат инструкции, но само предоставя информация за действителното състояние на нещата в компанията, според данни, които са в основата на вземането на решения и административни заповеди. Основни документи имат отличителна характеристика е тяхната насоченост към системата за контрол от долу нагоре, т.е. от един от специалистите в областта на началника на отдела, от главата към заместник-директора или директно на генералния директор. Но има и изключения, например, кореспонденция (официално писмо, телеграма, електронна поща и т.н.) се използват за развитие на съобщенията между служителите с равни задължения.
Класификация по вид
Помощните материали имат много разновидности, те включват: Помощ и меморандуми, доклади, отчети и коментари, обяснителни записки и писма, телеграми и телефонни съобщения. Тяхната цел може да бъде външно и вътрешно. Така че:
• Помощ документация включва доклади, които имат индивидуален характер, които се издават от специална заявка и се отнасят само един служител;
• отчитане и референтни интервали, определени от специално получателя и наличието на някои типични форми, периодичност може да са тримесечни, годишни, седмично;
• аналитично изведени като за един (еднократно) и периодично (редовно) иска да бъде консолидирана характер служи за обобщаване събиране на информация.
обединяване на документи
В състава, структурата и процедурата за предоставяне на информация обработка на работния процес се определя индивидуално за всяко предприятие, в политиката на наредби персонал. Но това е задължително, за да донесе на всички документи, до известна еднороден състав и форма. Уеднаквяване на документи - е да се създаде оптимална уеднаквяване на формата, определен и подробности фиксиращи. Стандартизирани бизнес документи са създадени в съответствие със същите стандарти и разпоредби, съдържащи цялата необходима информация за вземане на решения. Основни документи не са изключение и също са обект на стандартизация. Провеждане на обединението е необходимо, за да се опрости и да се подобри качеството на документите, рационализирането на процеса на търсене, подготовката и изпълнението, пишете на форми, намаляване на сложността на обработка и производство на съвременни методи, както и за намаляване на използваната списъка. Ръководство за организацията и контрола на обединението, запазено за основната организация за координиране и управление на Демократична република Конго и OKTEI.