Архивист професия: кой е той и какво прави?

Всяко предприятие има своя документален архив, който изисква внимателно наблюдение и систематизиране. Някои важни материали (лични файлове, филми, поръчки) са достатъчно големи, срок на годност и е важно, че всички ценната информация е надлежно опаковани папки, имаше период инвентаризация. Необходимо е да се гарантира, че ако е необходимо, хората могат бързо да намерят исканата работа. Този въпрос изисква отговорен, работлив и коректен подход. Той помага да се справят с трудната работа на професионален архивист. Кой е той? Ценни професионалисти, участващи в провеждането на архива на предприятието, които отговарят за безопасността и сигурността на всеки хартия.

Интересни факти за професията

Археолозите са многократно намерени при разкопки на древната литература, които са били събрани по специален начин. Подобни находки са открити в Асирия, Гърция, Древен Египет и Рим. В аналите беше ясно изразен върху начини за управление на всички материали. Наличието на такива съоръжения, където се събират важна документация, доказателство за високата култура на обществото. Архивите са необходими за нас, не само за да се запази спомена за отминали събития, но те също представляват един вид приложна и научна база.

В онези години, когато страната бе водена от великия вожд на пролетариата VI Ленин, на всички обществени институции имали ясна организация на документи. Да бъдат архивирани материали национализирани имоти, манастири, църкви, както и случаите, в които информацията се съхранява около големите народни артисти, учени, композитори. Унищожаване на тези архиви преследвани. За сигурността на всички материали трябва да бъде един човек - архивист. Кой е този, ще попитате вие? Незаменим общественото лице на всяка институция.

професионалните задължения

Сгоден архивист систематизиране на всички вътрешни и входящи материали, които излизат на документа. Той е отговорен за спазването на условията, правилата и нормите за съхранение. Задълженията на архивиста включва: точното изпълнение на изходящи и входящи документи, съставяне на описания, водене на база данни, списъци с етикетирането, издаване на удостоверения и поставяне на информация за специални рафтове. Днес почти всички големи предприятия работата се извършва по електронен път, но наистина важни материали, за да бъдат по-продължително съхранение, допълнително отпечатан на хартия и се изпраща до архива.

Разбира се, автоматизирана база данни значително ускорява и улеснява работата и търсенето, но техниката е в състояние да се съборят и се провали, това е причината, за да се избегне загубата на всички данни, необходими архив. Участва в Комисията за премахване и отписване на остарели документи архивист. Job също включва наблюдение на съоръженията за противопожарна безопасност.

Изисквания и качество

За да се вземе на работа може човек с образование по-високо (или студент), който disaccustomed специалност "информационни науки", "История", "педагогика". Понякога необходимите умения, за да получите специални цени. Бъдещето на служителите трябва да знаят PC (офис софтуер), да могат да работят с оборудване (копирна машина, факс, принтер), собствен писмен и устен грамотност.

Точност, постоянство, аналитичен ум и съвестно архивист трябва да притежават. Кой и дължимите изискванията изобретил? През целия ден, един служител е изправен пред огромно количество информация, която трябва да се чете, да се регистрирате и да определят срок на годност, както е посочено в документа. В този случай се изисква вниманието, постоянство, самоконтрол, развитие на мислене, търпение и фини двигателни умения. Не всички хора са в състояние да prodelyvat монотонен и упорита работа на дневна база.

Заплатата на архивиста

Възнаграждение зависи от региона, на финансовото състояние на дружеството и обхвата на отговорностите. Към днешна дата, средната работна заплата е от порядъка на 20-35 хиляди рубли. Повече от 40 000 рубли. получава подправена с дългогодишен опит архивист. Кой е и това, което той прави, е описано по-горе. Професия достатъчно търсене, това е просто нарича малко по-различно - на секретаря или служителя.