Tender - какво е това? Смисълът и как се прилага на практика

В днешно време, почти всички продукти са закупени на пазара на базата на търг. Tender - е, всъщност, на конкурса, резултатите от които компанията-клиент избира доставчик или изпълнител, който е готов да предложи най-благоприятни условия за сътрудничество: ниската цена, на първоначалното решение или ненадминат професионализъм.

Така че, сте решили да кандидатстват за офертата. Това означава, че ще трябва внимателно да се направи оферта, за да покаже на клиента, че вие сте наистина добър ли, че си пазарен сегмент и да имат достатъчно опит.

Tender vs. Търг: каква е разликата?

Тук може да има логичният въпрос: каква е тази селекция кръг изпълнители и доставчици, различен от другите?

На първо място, всички участници в търга могат да се запознаят с оферти на конкурентите си да се знае на каква цена те са готови да работят. Това означава, че винаги има възможност да се коригира собственото си предложение по начин, който е от полза да се открояват от други компании. Но търга - е, на първо място, липсата на такава откритост. Всички участници представят предложения, така да се каже, "в запечатан плик."

Всъщност, съдържанието на документите е напълно скрит от конкуренцията и е достъпна само за специална комисия.

Какво е тръжните документи?

Фирмата-клиент и трябва да подготвят набор от документи, съдържащи условията на конкурса, проведено и бъдещия договор.

Документацията трябва да представят две парчета:

• Технически. Включва описание на основните условия на договора, обща информация за обекта на търговия, информационни карти, показващи процедурата за изготвянето и подаването на заявления.
• Търговска. Съдържа цените и схемата на тяхното определяне, график на плащане и условия, източници на финансиране, банкови гаранции, както и изисквания за някои видове застраховки.

Важно е да се има предвид, че във всеки отделен случай се определя съдържанието на тръжната комисия поотделно. Компетентен подготовка на документи е от първостепенно значение. Най-хубавото е, че ако контролът на целия процес е опитен специалист в офертата. Това е важно, защото как компетентно ще състои и подготви всички необходими документи, най-малко 50% зависи от бъдещата си успех. В крайна сметка, дори и без опит за работа с вашата организация, клиентът ще може да разчита единствено на тези документи, които ви предоставят.

Тайните на успеха за тези, които ще участват в търга

Съществува мнение, че с избора на подходяща оферта, компанията-клиент фокусирани единствено върху цените. Разбира се, и това се случва, но това е много по-рядко, отколкото можете да си представите. Осъществяване на търговото предложение, експертите препоръчват да се придържат към няколко принципа. Тези истини са толкова стари, колкото света, но с течение на времето, те не са загубили своята актуалност.

1. Не се прилага за всеки последователни състезания

Преди да се впускат в битка и да изпрати оферта десет пъти тежат всички "за" и "против", да разбере, че е необходимо да направя, за да участват в този конкретен търг. Не винаги желанието да се реализира печалба трябва да бъде решаващият фактор - понякога много по-важно да се съсредоточи върху развитието на собствения си бизнес, най-неотложните въпроси, или за други, по-печеливши проекти, които можете работят с голямо удоволствие и ще ви донесе много по-голяма печалба изглежда.

2. Нека вашето предложение носи добавена стойност

Едно от основните правила, които да имате предвид, че компанията иска да спечели търга - е, че е достатъчно само да се постигне пълно съответствие с условията на предложението, са определени от клиента. Въпреки това, дори и по-ниска цена не е гаранция, че договорът ще бъде подписан с вас. Опитайте се да научите повече за компанията, клиентът, да се разбере какво точно е проблем на ръководството, а след това се допълни предложението си така, че Комисията не може да помогне, но да му обръщаме внимание.

3. Обърнете внимание на детайлите

За пореден път обратно към темата, която вече засегна по-горе. Дори и да успее да направи добро впечатление на клиентите и предлагат най-добрата цена, но не обръщат достатъчно внимание на правилното изпълнение на документи, рискувате да липсва много възможности. Но твърде увлечени не си струва, в действителност се случва и обратното: затънал в бюрократичен врява, можете да забравите за същността и целите на предложението.

4. Не забравяйте, че решенията не са организации, както и хора

Това зависи от тях след това, кой ще спечели търга. Как става това? Понякога, за да бъде в състояние да работи на по-необходим проект просто достатъчно, за да осъществи контакт с тези, които ще бъдат от решаващо значение за вашия бизнес решение.

5. Пазете тази марка професионална

Но дори и ако предложението ви е работила по 100%, а не на факта, че това е, че спечели търга. Това може да се дължи на много причини, а един от тях - неспособността на вашия преговарящ за да даде ясни отговори на въпроси на клиента по време на преговорите. И тъй като степента на участие в процеса на работа и компетентност на всички участници без изключение е един от критичните фактори за успеха.

Как да се подготвите търг? Информация за клиентите

От своя страна, компанията-клиент, реши да организира подобен конкурс, трябва също внимателно се подготвят за него и да предостави всички необходими документи:

• Покана за участие на други компании.
• Празно заявление квалификация (в нея, участниците ще показват официалните данни за себе си).
• Кратко (профил, който определя основната информация за предмета на търга).
• За повече информация по проекта.
• Основните критерии за оценка на участниците, които ще се ръководят, като окончателният избор.

Наложително е, че цялата информация в документите, е вярна, точна и добре структуриран. В днешно време, можете лесно да създадете електронен търг - е, всъщност, на същия конкурс, но цялата информация, от компанията клиент и потенциалните изпълнители влезе в мрежата, в Интернет.

Състезанието се състои от три етапа: търсенето на потенциалните участници, подробен анализ на техните предложения, обсъждане на проекта и, всъщност, на договор с победителя.