EDI система - електронен документ. Описание, обучение и обратна връзка

EDI (Electronic Data Interchange) в превод от английски означава "електронен обмен на данни". Преди имаше тази схема, търговски отношения са изминали дълъг път на развитие. Всяка компания, която реши да се присъедини към тази форма на документация трансфер, за да може да работи с всички членове на системата. непременно изискват монтиране на EDI-портал в предприятието за такъв процес.

Защо е тази форма на комуникация?

EDI система е в състояние да обменят търговска информация характер (поръчки, доставки, превод, и така нататък. Г.). Това допринася за бързото сътрудничество между фирмите в областта на търговските отношения. Electronic Data Interchange отнася за иновативни технологии.

Предимства на EDI

EDI система за поръчки има няколко предимства:

• Всички действия се извършват на автоматична ниво, без закъснения и грешки, за разлика от ръчно въвеждане на документи.
• Използването на автоматизирани процедури увеличава скоростта и точността на събирането на необходимите данни и дава възможност на компаниите да се фокусират върху най-важните проблеми, а не на бюрокрацията.
• Всеки търговец, доставчик или логистична компания носи само една връзка. По този начин, като се има неограничени възможности за комуникация с минимални разходи за всички участници. Ако това не се вземат предвид техните счетоводни системи, циркулация на документи и квалифициран персонал.
• EDI система може да решават спорове, в които единият партньор настоява, че поръчката ви е изпратена до тях, а другата - че не го получите. Тази ситуация е често срещана. В този случай, системата отчита всички операции и да бъде в състояние да даде подробна информация за конкретно действие с документация. Това допринася за бързото разрешаване на конфликта.

Който гарантира автентичността на документите?

EDI - електронна система за обмен на данни. В Европа софтуера си е гарант за истинността на всички документи, които преминават през него. Фалшифициране невъзможно. Ако данъчните органи се интересуват от подробности за някои доклади, включително посочване на ДДС, всички данни, могат да бъдат извлечени от системата на електронен архив. Право да извършва операции с документи в електронен, а не хартиен носител е фиксирана на законодателно равнище.

Пример за ефективност изчисление използване EDI

Какво е нивото на ефективност на EDI система? Изчисление примери са илюстративни за потвърждение.

Лесно е да се уточни какво редица различни споразумения за обмен е необходимо да се сключи включат в конкретен случай:

• следното изчисление се прилага в продължение на шест участниците: N = 6 х (6-1) / 2 = 15.
• За 100 от хора сътрудничещ изчисление се прилага: N = 100 х (100-1) / 2 = 4450.

С увеличаване на броя на участниците да увеличим броя увеличават експоненциално.

Броят на потребителите е равен на броя на сделките на борсата, всеки партньор действа в съответствие с единни правила и произвежда връзката с обща платформа. За тази цел всяко метод други доставчици на това абсолютно не се интересува. EDI доставчик е отговорен за себе си всичко, чрез определени комуникационни стандарти.

Ние се пристъпи към анализ на икономическата ефективност. Като основа вземем разпределителната мрежа, която изпраща 4000 заповеди на месец. Обработка на поръчките се извършва на ръка в продължение на половин час. EDI електронна система е в състояние да го направя след пет минути. Ако една търговска организация, има хиляди търговци, дори и половин час от време, записани на всеки партньор дава значим резултат.

Какво според потребителите за устройство, като например система за EDI? Електронен документ прави преглед похвала. Потребители твърдят, че работата на веригата е различна яснота и безпроблемно. Без такава система би било трудно да се прави бизнес в съвременния бизнес свят, в който всяка минута е от значение.

доставчици на EDI в Русия

Например, търговския вид на системата в нашата страна е възможно благодарение на съществуващата локализирани данни обмен стандарт за електронно ниво EANCOM. Също така работи глобална информационна структура, местни и фирмени доставчици на услуги, като за осигуряване на изпълнението на всички на електронния обмен на проекти документация.

През 2004 г. се проведе на Комитета по технология търга ECR-Rus, в резултат на избраните компании, които имат право да се осигури услуги за електронен обмен на документи. Комитетът възнамерява да непрекъснато увеличаване на броя на доставчиците. Основният критерий при избора на технология е мобилността в служба EDI, а цената на услугите, предоставяни на потребителите.

Основната цел на ECR-Рус е използването на технологията на системата EDI не само в сферата на малкия и среден бизнес.

Комитет е споразумение с всички доставчици на услуги, което дава възможност за мониторинг и поддръжка на основни стандарти за качество, установени от ECR-Рус.

задълженията на доставчиците

Доставчиците на EDI системи са длъжни да представят да изнесат своя собствена ИТ структура и дава на потребителя достъп до обработката, която е с високо ниво на производителност и надеждност. системни услуги за да бъдат на разположение през цялата година и по всяко време на деня.

За разлика от ИТ структурата на повечето компании, преработка център, за да се осигури непрекъснато захранване с електричество, пластове защита срещу хакване, гарантира безопасността на информацията за неизправности. Време, за което документът се прехвърля от една точка до друга, не трябва да надвишава 10 минути.

Доставчикът е отговорен за скоростта на услугата осигурява изпращане на съобщения и да ги проверите в грешка. По този начин доставчиците общуват по интернет, както и директен контакт между потребителите се осигурява от мрежата с допълнителна функция (VAN).

За разлика от вътрешния модел, използвайки системата на европейската

EDI - електронна система за обмен на данни. Как работи тази схема в Русия? Използването на EDI в нашата страна е коренно различна от европейски и американски модели. В тези страни, форма, се появява през 70-те години на миналия век, и то е вградено в нашите 20 години. Ето защо, доставчици предлагат различни системи за свързване, които са зависими от нивото на ИТ в компанията, обемът на изпратените документи и средства за комуникация. Това позволява на всяка компания, за да решат проблемите си най-добрия начин. Необходимо е да се извърши интегрирането на счетоводната си система, и да стане собственик на уеб интерфейса, който ще предостави възможност за обмен на документи с вашите бизнес партньори.

Различни проблеми и техните решения изискват различни нива на свързване и обслужване. Изпълнение в страната ни служи и на двете големи компании и малки партньори - доставчици и клиенти.

На първо място, някои фирми с по-голям оборот, така че се интересуват от сътрудничество с EDI доставчик, за да го предлагат платежни операции на техни контрагенти на своя сметка, или да въведат по-ниска месечна такса за ползване на мрежата.

Основни изисквания за доставчиците на услуги

Техните изисквания на клиента, са изложени в писмено споразумение. Това показва, че продължителността на експлоатация на услугата, подкрепа, в отговор на заявка на клиент, да отстранявате. Фиксирани и други важни точки.

Обикновено, доставчици предлагат различни схеми на свързване към системата, както и различни курсове, които се основават на степента на покритие на мрежата.

изискванията на клиента могат да бъдат много по-широк, отколкото основните разпоредби, установени от ECR-Рус.

Например, за големи компании се нуждаят от продължителността гаранция за обработка и доставка на съобщения, които се оценяват не по минути и секунди. Предполага се, че едно съобщение ще бъде изпратено не повече от 10-20 секунди.

Основни изисквания към доставчиците на услуги включват:

• подкрепа за всички видове предаване;
• ниска обща цена на покупката;
• сигурност при свързване;
• оперативна съвместимост с партньорите;
• лекота на инсталиране и конфигурация;
• предаване на документи чрез мрежата одит;
• Превод на документи от един формат в друг;
• бърза връзка на бизнес клиентите партньори;
• локализация и развитие на EDI софтуер;
• консултантски услуги, обучение и развитие на решения в системата;
• техническа поддръжка за потребителите.

Степента на риска, когато се използва в системата

Дори и да има надежден доставчик в областта на EDI услуги, може да има някои вътрешни промени. Например, много руски компании да използват вътрешни кодове, без да се прибягва до използването на GLN-код.

Преди да използвате EDI, за да получите тези кодове и ги въведете в системата. Рискът от изпълнението EDI зависи от нивото на ИТ. Когато налита на бой заплаха автоматизация ще идва от липсата на подходяща счетоводна система.

Рискове търговци големи компании, свързани с лошо развита пазарна EDI. Пречка пред развитието е законът, независимо от факта, че законът е приет с електронния подпис. Фирми с бизнес в Русия са длъжни да архивирате всички документи, изпълнени на хартия. Партньори на регионите се опасяват електронната форма на правене на нещата, и да го отхвърлят, без да бъдат обект на търговеца на едро.

Цената на EDI

Що се отнася до цената, системата за EDI не може да бъде за участници в движението, както е проектирана да оптимизира разходите за логистика. Въпреки това, за малките компании, и тази технология може да изглежда твърде тежък, ако те не се използват за IT сътрудничество, дейността им е по-различно отстранена. Малко вероятно е, че тези фирми ще получат парични обезщетения при използване на системата за електронен обмен записи.

Какво е включено в инфраструктурата?

Инфраструктурата включва комутируема, кабелни линии, мрежи. Интернет в развитието на електронната обхват предлага голямо разнообразие от мрежи отворени (BITNET, и др.), Както и вътрешно-специализирани мрежи (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Имаше широко разпространени опорни мрежи, които се различават по скоростта на растеж.

Схемата за предаване

Транспортират посредством електронна поща, Telnet и HTTP връзки. Другите общи протоколи са SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

система за управление на документи EDI може да осигури сделка и без използването на традиционни методи. В европейските страни, с помощта на директни връзки става виртуалната частна мрежа (мрежата на Private виртуалното), ВТП (Протокол за трансфер на файлове) и EDIINT (EDI през интернет), както и мрежа с допълнителни услуги микробуси (с добавена стойност Networks).

Две стандарти също са посочени: AS1, което ви позволява да прехвърляте EDI-документи чрез протокола на SMTP (електронна поща), AS2 стандарт за прехвърляне през HTTP.

Основните принципи на използването на EDI системи чрез стандартите за Интернет AS1 и AS2:

• тайна на информация от неупълномощени лица - достъп до документи само на подателя и получателя;
• удостоверяване сигурност - удостоверяване чрез проверка на електронен подпис;
• точността на документите - невъзможността да се промени съдържанието му без участието на бенефициента;
• ефикасното им отчитане - недопускане на отхвърляне на полученото съобщение.

XML Основи

Бързото развитие на Интернет мрежата, участващи в по-голям брой потребители. Изисквания за обмен на документи през Интернет се е увеличил. HTML протокол престанал да отговаря на нуждите на много от участниците.

Както бе извършена реформа на системата? XML EDI е одобрен в началото на 1998 г., на Международната организация на W3C като новата спецификация.

XML (Extensible Markup Language) е в основата на създаването на нови езици. Имаше и много уеб сървъри, които използват XML технология за организиране на съхранената в тях информация.

Използването на XML, можете да дадете описание на цял клас обекти с данни, които се наричат документи, фокусирани върху конкретна предметна област. Системата дава възможност да се определи дали таговете за набиране и техните атрибути са валидни.

XML направи възможно да се направи по електронен пазар на малки и средни бизнес клиенти. EDI системи, съществуващи в съвременния свят, са скъпи (от 10 000 до 100 000 хиляди щатски долара). Много по-малките компании просто не са достъпни.

Представяне и стандарти

Това ниво включва определение за данни конструкция с помощта на синтаксис и семантика. Важен въпрос - създаването на стандарти за структуриране на данни с използване на известни стандарти, ANSI X.12, използвани в Съединените щати, UNECE EDIFACT, използван в Европа и Азия.