Опис на аптека: реда на документите, съставът на комисията за инвентаризация

Инвентаризация - проверка на наличието на запаси на фирмата към определена дата като се сравнят действителните данни с информацията за баланс. Това е основният начин да се контролира стойността на имотите. Повече подробности за това как да се прилагат и се прави в описа на аптеката, четете нататък.

законодателство

Следните нормативни документи регламентират реда на инвентаризацията в аптека:

• Министерството на финансите Поръчка №49 «Насоки за инвентаризация";
• Гл. 25 от Данъчния кодекс;
• Федерален закон № 129 "На BU";
• наредби държавната власт, извършване на вътрешния контрол ;
• нареждания на ръководството на организацията.

условия

Инвентаризация помага за проследяване на движението на средства и определяне на стойността на имота. Законът не е ясно изразен условията и честотата на помирение. Тези данни трябва да бъдат записани в счетоводната политика на дружеството. Броят на проверки годишно, техните дати, списък на имота, определена от ръководството на компанията.

Федералния закон за № 129 регистрирани случаи, при които е задължително да извършва опис на аптека:

• прехвърлянето на активи под наем, тяхната покупка или продажба;
• преди изготвянето на годишните отчети;
• чрез промяна на лицата, носещи отговорност материал;
• да разкрие фактите кражба на имущество;
• в случай на природно бедствие или извънредна ситуация;
• в случай на реорганизация или ликвидация на организацията, и така нататък. г.

обучение

Преди започване на теста е необходимо да се формира комисия. Обикновено тя включва счетоводител, представител на администрацията и експерт, който е запознат с провеждането на дейности. Също така участва лице, отговорно за намиране на имота "в действителност". Комисионната, проверката на времето, одобрена от ръководителя на предприятието, специална поръчка.

След подписването му комисия започва подготвителни дейности. Главно фармацевтичен склад се проверява за наличие на пожарна аларма, условия за съхранение MPZ (наличие сейфове, специални контейнери). Място за съхранение на минималната работна заплата трябва да бъде оборудван с измервателни уреди. При износ на стоки от територията на организацията трябва да се наблюдава. Входове и изходи на стаята, в която да се съхраняват на минималната работна заплата, са запечатани. Комисията също така проверява дали склада на труда и на договора е задължение.

Инвентаризация на аптеката

Преди преброяване на действителните остатъци записва всички кредитни и парични нареждания, фактури от доставчици. След това, комисията издава образуват описа. Това е списък на наличните стойности, представени в азбучен ред. В него са изброени всички налични Организация MW, тяхното количество и качество. От тези данни и да се провери, че всички MW. Имотът, която не е представена в списъка, се отнася до излишък. Процедурата за тяхната идентификация и регистрация, ще бъдат описани по-подробно по-долу.

Описът в аптеката може да бъде един от следните начини: от останките, като се използва оборудване, ръчна списък пълнене.

В първия случай се проверява, че действително наличните стоки със стойностите, посочени в акта. Всички несъответствия са фиксирани и коригирани инвентара. Този метод на проверка отнема много време. В хода на ежедневната работа, особено ако аптека високо кръста, сложи вероятността от лекарството не е в полето, или да напуснат района се увеличава за касови апарати. Когато получите стоката на лекарствата могат да бъдат направени по-популярни медикаменти. Преизчисляване на цялата страна в търсене на липсващите позиции са много трудни. Поради това, в хода на такива одити често се открива недостиг, което в действителност не е така. Ние трябва да отново да се събере комисия и да проведе повторен помирение.

Най-лесният начин да се опис на аптеката се извършва с помощта на техника, която сканира стоките при тяхното съхранение, трансфер на данни от терминала към компютъра и автоматично генерира чаршафите инвентаризация. Получената информация се проверява срещу счетоводните данни. Всички разлики, се записват в списъка.

Подобен метод за обработка на данни и осигурява една трета метод. Разликата се състои в това, че служителите трябва да притежават всички стоки, за да донесе на скенера и обработена. Този процес отнема много време. Но има една рационална организация на времето.

Комисията следва да бъдат разделени в групи по двама. За извършване на проверка на нужда от различни части на аптеката, движещи се един към друг. Един човек ще бъде "хранене" ( "брои), а другата -" сканирането "(" Запис "). Първият отваря кутията и предава всички препарати партньор, който си сканира и промени в отделна кутия. След опис на чекмеджето или шелф е пълна, което трябва да се сложи кутия й на медицински консумативи и да се премести към следващото рафта. След приключване на изпитването трябва да бъде лесен за пускане на продуктите в правилния ред. С този метод, всички елементи на инвентаризациите са взети под внимание, които не лежат на негово място. Самият компютър изчислява броя и показва крайния резултат.

Изразяване на резултатите

След приключване на форми за инспекция действат инвентара. Тя осигурява определени и peresort недостиг. Отделно формира междинен доклад за търговските марки. Той подписва от председателя на комисията за инвентаризация и всички участници в инспекцията.

счетоводна излишък

Понякога инспекция разкри имота не е отразена в баланса. В тази ситуация, Комисията е необходимо да се установят причините за възникването му. Балансът на излишъка се кредитират по пазарни цени към датата на проверката окабеляване DT10 KT91. Продължителната употреба на тези излишъци, се признават като разходи от обичайната дейност. Както е добре, те разходи, свързани с не-оперативни приходи. В случай на използване в бъдеще се отписва като разход при изчисляването на данъка върху доходите.

Ако ръководството реши да продаде идентифицира минималната работна заплата, отчитането на такива сделки разходи ще бъдат в различен ред. Приходите от продажбата на определени излишък трябва да се намали от цената на покупката. Такава информация за наличния излишък. Начини за изчисляване не е законно регистрирани. Следователно, доходите от продажбата на такива продукти, които не подлежат на корекция, тъй като производствените разходи в инвентара не са взети под внимание.

правила инвентаризация

Изравняване на салдата в аптеката е различно от обичайните запаси. Огледайте Комисията може само в своята цялост. Липсата на дори един от членовете може да служи като основание за оспорване на резултатите. По време на инвентаризацията, което трябва да се обърне специално внимание на такива моменти:

• Лекарства, които са предмет на количествено се записват по тип, опаковки, имена, форми и дози. В акт на инвентаризация са вписани в групи.
• Отговорност за кражбата на средства се носи от управителя склад, ако Комисията може да се окаже неговата вина. Служителят трябва да плати глоба в размер на сто гънки са причинили щети на юридическо лице.
• Когато съвместяване на токсични активи се представят отделно под формата на материални запаси. В случай на отклонения над одобрен управителя на стандарти трябва да уведомят организацията-майка на три дни.

Сметката на липси в BU

Сумата на дефицити не могат да се застъпват излишъци. Те се отписват след установените норми по заповед на главата. Норми на отписвания на фабричните лекарства не се прилагат.

Чрез загуба изтощение не може да се обясни препарати:

• по време на съхранението, транспорта, поради нарушение на условията и правилата за техническа експлоатация;
• в оборудването за ремонт или транспортиране;
• с складови операции, инциденти, аварии;
• технологичните загуби.

Недостигът на платформа се отнася до разходите за лечение и се отразява публикуване:

DT94 KT10 - влизане се прави въз основа на опис;

DT20 (44) KT94 - влизане се прави въз основа на справка за изчисление.

Загубите на ОУ в рамките на нормите на загуба, свързани с разходите за материали. Норми сами са посочени в такива поръчки на Министерство на здравеопазването: номер 1689 (2007), брой 375 (1996 YG), брой 284 (2001 YG), номер 2 (2007).

Ако Gorzdrav аптека ще идентифицира дефицити над нормите, размерът на разходите за сметка на извършителите на такива публикации:

• DT94 KT10 - въз основа на броене лист.
• DT73.2 KT94 - въз основа на главата на поръчката.

Кодексът на труда предвижда задължение за компенсиране на действителните вреди на служителите на работодателя. Последното се отнася до реално намаляване на имота или влошаването на състоянието му и необходимостта от работодателя за извършване на разходите за възстановяване на собствеността. Материал и разклонена човек трябва да се компенсират щетите в пълен размер. Ако служител отказва доброволно да заплати обезщетение, чийто размер надвишава средните си месечни доходи, възстановяването извършва чрез съда.

Ако не зададете виновния или съдът отказа да възстанови загубите отписани за финансовите резултати: DT91 KT94.

Сметката на липси в ОУ

В ОУ тези загуби се отчитат в неоперативни разходи. Фактът, че не извършители трябва да документира упълномощен орган. Случаи на кражба на ценности от аптеката трябва да разгледа на държавната власт. Ако не са намерени извършителите, а след това на предварителното следствие спира. От този факт Комисията взема решение, копие от който се изпраща на прокурора. Копие от този документ е само потвърждава факта на липса на виновните лица.

Имотът, недостиг на които е била разкрита в хода на опис, то не се използва за операции NDSnyh. Ако не бъде намерен лицата, отговорни за кражбата на лице, сумата на данъка, за да бъде възстановен.

Опис на аптека: документи

Законът не определя формуляр за кандидатстване ясни форми за резултатите от тестовете. Затова Gorzdrav аптека може да се развива тяхната форма акт, което всички необходими подробности. Тя може да се приема като базисни форми комитет Държавния статистически форми (например, INV-3), както и да ги допълва с необходимите полета.

В този описа трябва да включва всички членове на комисията, на мястото на извършване на одита, информация за единиците, действителното наличие на обекти и балансовите данни.

Описът (липси по количество и парична стойност), записани в акта чрез сравняване на действителната наличност на наркотици със счетоводните данни. Медикаментите, които са с изтекъл срок трябва да бъдат включени в отделен списък. Така че те ще бъдат по-лесно да се отпишат. Отразяват тези лекарства в общото действие на описа не трябва да бъде.

Отписване на изтекъл срок на годност лекарства

Процедурата за установяване на срока на годност на продуктите е задължително за всички фирми в фармацевтичната индустрия. По дата на валидност се отнася за времето, през което лекарството трябва напълно да отговаря на всички изисквания на фармакопеята и спецификациите, за които тя е била освободена. Изтекли лекарства трябва да бъдат изтеглени от продажба и заредени. За тези цели, можете да проектирате свой собствен вид на документа или използването инсталиран: TORG-15, TORG-16.

Нормативен документ, който ще бъде унищожаването на лекарства са предписани правила, не. Като част от тази операция, можете да се обърнете към Министерство на здравеопазването Поръчка N 382. Това разписани задълженията на собственика на нередовен, фалшиви и подправени средства, за да ги унищожат. Самата процедура се регулира от правителството постановление номер 674. Такива лекарства по договора прехвърлени към специализирана организация, която има лиценз за депониране на класове I-IV на отпадъци.

Данък върху печалбата

дебитиране процедура просрочени лекарства обикновено не причиняват проблеми. Най-счетоводен персонал интересуват от начин да се отпишат разноски.

МФ Писмо N 03.03.06 / 1/24154 уточни, че забавянето на стойността на стоките и неговите разходи за депониране може да се дължи на разходите (с. 264), при условие че последният документиран. В този момент трябва да се обърне специално внимание.

Когато впише фармацевтичен склад често се използва фактура TORG-15. Въпреки това, той не се показва информация за естеството на дефекти. Ето защо е необходимо да се представят следните документи за потвърждаване на разходите за депониране на лекарства:

• акт на инвентаризация на материалните активи;
• наркотици собственик на решения за тяхното изтегляне и унищожаване;
• договор с компания, занимаваща се обезвреждане на отпадъците, копие от лиценза си;
• документ, потвърждаващ прехвърлянето на лекарства;
• акт на рециклиране.

Тези документи трябва да бъдат оповестени тази информация:

• място на обектите за унищожаване;
• име лекарства, тяхната форма, доза, много, единица;
• брой предадени препарати;
• на опаковките и информация;
• името на производителя.

са необходими за идентифициране на излезлите от употреба на наркотици Всички тези данни.

заключение

Най-малко веднъж годишно, преди предаването на годишните счетоводни отчети на инвентаризацията на аптека трябва да се извърши. Процесът на сравняване на размера на реално имота с изчислимост следва да се определи в одобрените документи по предписания начин. Ако е възможно, по-добро използване на метода за събиране на данни от компютър. Всички лекарства, които са с изтекъл срок, се определят в отделен акт на показването на всички данни, необходими за бъдещата им пенсиониране. Само когато тези условия стойността на изтекъл срок на годност продукти и техните цени елиминирането могат да бъдат отписани като разход.