Описание на длъжността: Помощник на ръководителя на организацията

Голяма организация е голяма неприятност. Ръководителят на корпорацията няма да има време навсякъде, дори и с помощта на депутати. За да планирате правилно деня, да не забравяте нищо, да разпространявате и наблюдавате работата, мениджърът се нуждае от помощник. Какво прави служителят в тази позиция, какво би могъл той да знае и знае?

Помощник-ръководител: неговата роля в организацията

Следвайки логиката на класифициращия професиите, одобрен на държавно ниво, помощник-мениджърът принадлежи към категорията на лидерите, тъй като наблюдава почти всички въпроси, възложени на компетентността на първия човек.

В същото време някои организации интерпретират позицията на помощник-мениджър като администратор, управител или секретар: първите две длъжности предполагат организационни и административни функции, третата - представяне и подкрепа. Класификаторът на професиите класифицира тези видове работа като различни категории - специалисти, технически служители, но само се отправя към лидерите.

Как да се определят условията на заетост?

При назначаването на помощник-мениджър или секретар, организацията трябва да определи статута, правата и отговорностите на служителя, тъй като за това зависи изискванията за образователното равнище, квалификацията и опита на кандидата.

• Достатъчно е секретарят на рецепцията да има завършено средно образование, а етикетът и техническите методи за работа с офис оборудването на кандидата се преподават директно на работното място.
• Администраторът трябва да има поне бакалавърска степен, да има организационни умения и енергичен характер, както и да има известен опит в зависимост от корпоративните изисквания.
• Мениджърът, като представител на професионалисти, изисква създаването на не по-малко от една по-висока, трудов стаж не е необходим, но тази норма се определя от компанията по свое усмотрение.
• Помощник на главата. Тази длъжност предполага същите квалификационни изисквания, както на ръководителя: пълна висше образование, трудов стаж в специалността от най-малко 2 години. Вероятно ще са необходими специални характеристики на кандидата и евентуално допълнително обучение.

За какво е описанието на длъжността?

Асистентният мениджър, който е длъжностно лице, е длъжен да действа в рамките на своите функционални права и да изпълнява напълно предписаните функции. Въпреки това, дори без да е ръководител, служителят е задължен да изпълнява трудовите си задължения добросъвестно и навреме.

Редът за наемане на работа не съдържа подробно описание на тези компетенции, а в случай на договор списъкът с функциите не винаги е изчерпателен. За да се избегнат несъответствия при определянето на мандата на служител, длъжностната характеристика на помощник-управителя трябва да съдържа подробни задължения, правата, които той притежава, както и мярка за отговорност за нарушаване на трудовия договор, вътрешните трудови разпоредби,

Личен асистент на главата

Описанието на длъжността на асистента се основава на подобна инструкция за ръководителя или неговия заместник, с изключение на някои от основните функции на стратегическото планиране и управление. Вероятно помощникът също няма да бъде натоварен с допускането и уволнението на служителите, правото да се разпорежда с финансовите ресурси на предприятието, да издава пълномощни и други правомощия, които са лично притежавани от управителя.

Законът обаче ви позволява да делегирате всички функции на доверен служител, при условие, че той притежава достатъчно квалификация, знания, опит и правомощия да се занимава с такива проблеми. Важно е само правилно да се формализират правомощията на служителите - по нареждане или пълномощно.

Същевременно описанието на длъжността на помощник-мениджър трябва да отразява действително извършената от него работа.

Примерни секции

Структурата на длъжностната характеристика е фиксирана в държавните справочни книги за квалификация и съдържа всички основни изисквания към служителя и нюансите на длъжността, както и неговото място в организационната структура на организацията.

Описание на длъжността "Асистент лидер", като всеки друг, трябва да включва следните части:

1. Общи условия. Тук редът за приемане и уволнение, подчинението, редът за замяна на служителя.
2. Работни функции. Една от най-важните секции, която трябва да бъде отразена в подробности.
3. Права, предоставени на служителя.
4. Граници на отговорност за нарушения.
5. Квалификация, професионален опит, образователно ниво.
6. Какво трябва да знае един служител на това място.
7. Взаимоотношения между него и другите звена на организацията.

Тези раздели не могат да бъдат подрязани, но те могат да бъдат разширени и да се добавят необходимите елементи.

Описание на длъжността на помощник-мениджъра: пример

Одобрена от:

Директор (име на организацията)

подпис

(Пълно име)

Дата на одобрение

Описание на длъжността "Помощник-ръководител"

1. Общи условия

1.1. Търговска категория "Мениджъри".

1.2. Приет и освободен от работа по заповед на директора.

1.3. Подаване: директно на директора.

2. Функции

Помощник-ръководител:

2.1. Координира работата на отделите, отделите и другите звена на предприятието в съответствие с инструкциите, решенията и разпорежданията на директора.

2.2. Поддържа отчети за сроковете за изпълнение на заповедите за контрол от структурните звена.

2.3. Прави работния план на директора на следващия работен ден и го предоставя навреме на главата.

2.4. Организира и контролира работния процес в предприятието, проверява го за спазване на изискванията на закона.

2.5. Осигурява регистрирането и регистрацията на всички пълномощни, издадени от директора.

2.6. Да осъществява управлението на чиновниците и да контролира резултатите от техните дейности.

Допълнение, в зависимост от нуждите на конкретната организация и профила на длъжността.

3. Правомощия

Асистентният мениджър има право:

3.1. Да сте запознати с решенията, взети за предприятието.

3.2. Участва в заседания на административния апарат.

Допълнение, в зависимост от нуждите на конкретната организация и профила на длъжността.

4. Отговорност

Помощник-мениджърът отговаря:

4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, предвидени в тази инструкция, заповеди и разпореждания на директора, действащото законодателство, регламентиращо дейността на предприятието.

4.2. За недостатъчен контрол върху дейността на подчинените служители.

4.3. За разкриване на информация с ограничен достъп.

Допълнение, в зависимост от нуждите на конкретната организация и профила на длъжността.

5. Квалификация

Асистентният мениджър трябва да има пълно висше образование, продължителността на трудовия стаж е поне 2 години.

6. Трябва да знаете

Настоящото законодателство, Хартата, колективното споразумение (уточнено е, какви актове и норми служителят трябва да знае).

7. Взаимодействие

Посочва се, с кого и по кои въпроси сътрудничи асистентният мениджър.

Съгласен съм с:

Ръководител отдел "Човешки ресурси"

подпис

(Пълно име)

Правния съветник

подпис

(Пълно име)

запознат:

подпис

(Пълно име)

Специфични компетенции на помощник-мениджъра на проекта

Предполага се, че управлението на проекта е временна позиция, а асистентът поема определени задължения преди завършването на проекта. Нейните функционални отговорности ще зависят от спецификата и темата на проекта, както и от нуждите на конкретната организация.

Работното описание на асистента на ръководителя на проекта по функции ще бъде по-тясно специализирано, но с административно и организационно оцветяване. Типичните задължения за тази длъжност могат да бъдат намерени в ръководството за квалификация и след това да бъдат прецизирани за ситуацията.

Дали задълженията на помощник-мениджъра по общи въпроси са различни?

Отговорностите на помощник-генералния директор и помощник-директора по общи въпроси ще бъдат различни. Разбира се, във втория случай властите ще бъдат по-стегнати, тъй като генералният ръководител не е отговорен за цялата дейност на организацията, а само за отделен сектор.

Описанието на длъжността на помощник-мениджъра по общи въпроси е съставено въз основа на функциите на началника, който е "помогнат". Следователно основата ще бъде обхватът на неговите отговорности и функции.

Описание на длъжността "Асистент лидер" в този случай е подходящо като основа, то може да се основава на разработването на нови документи за съответни позиции.