Как се изготвя протоколът от заседанието на трудовия колектив?

Работата в офис във всяко предприятие (организация) осигурява създаването, правилната регистрация и отчитането на необходимите документи. Тази функция обикновено се налага върху задълженията на секретаря или на персонала на персонала. Сред другите ценни книжа, протоколът се счита за един от най-важните организационни и административни документи. Как и за какво се прави? Отговорете на тези въпроси постепенно.

Организиране на заседанието и подготовка на протокола

Практически протоколът (срещи, срещи, срещи, конференции, семинари) е документ, който отразява последователността на обсъждането на разглежданите въпроси, се вземат фиксирани решения и се определят условията за тяхното прилагане. Протоколът от заседанието на колективния трудов договор обикновено се води от секретаря на събранието. След това той я съставя и го връща на председателя за подписване. Механизмът на цялата процедура за организиране и провеждане на срещата е съвсем прост. Първо трябва да извършите подготвителната работа. Секретарят се занимава с това. Той трябва:

1. Координирайте дневния ред с ръководството. Обикновено се обсъждат няколко въпроса. Секретарят определя последователността на обсъждането им, като взема предвид одобрените разпоредби. След това, с дневния ред, е необходимо да се запознаят всички участници в срещата и поканените лица.
2. Подгответе регистрационен лист. Този документ, който секретарят прави, за да влезе в регистъра впоследствие броя на участниците.
3. Разпространение на дискусиите и референтната литература между участниците (графици, таблици, икономически изчисления). Секретарят трябва да възпроизвежда съществуващите документи и да ги разпространява на всички присъстващи.
4. Поддържайте подробна информация за хода на срещата.
5. Подходящо изготвяне на протокола от заседанието на трудовия колектив в края на заседанието и прехвърлянето му за запознаване и одобрение на председателя (ръководителя на предприятието).

Такъв документ е изготвен в съответствие с определена GOST. Записът на събранието на трудовия колектив, както и всеки друг, се състои от няколко части:

1. Заглавие. Той съдържа:

• Име на организацията (АД "Химпласт");
• Тип (име) на документа ("Протокол");
• Дата и номер;
• Място на срещата (протокол);
• Заглавие ("Колекции на колективния трудов договор").

2. Въведение. Тук се посочва: Име на председателя на събранието, неговия секретар, както и на присъстващите и поканените лица. Например:

Председател - Михайлов СМ

Секретар - Иванов II

Настояще: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Поканеният: директор на OOO "Рус" Петров NK, търговски директор на фирма "Цвят" Семенов TD

Ако броят на служителите, присъстващи в залата, е повече от 15 души, само общият им брой се записва на базата на регистрационния лист.

3. Основното. Той задължително съдържа 3 компонента:

• Когото "слуша";
• На срещата "Изнесени речи";
• Това в крайна сметка "реши" ("решен").

4. Регистрация. Протоколът от заседанието на трудовия колектив завършва с подписите на председателя и секретаря, като се посочват името и фамилията на длъжността и длъжността.

Отнема известно време, за да се обработят всички записи, но не повече от 5 дни. След подписването на протокола от заседанието на трудовия колектив се взема пълна правна сила. След това тя трябва да бъде доведена до вниманието на всички членове на екипа. За да направите това, направете копие от него и го прехвърлете на служителите заедно с листа за инспекция.

Различни опции

Изготвяйки протокола от заседанието на трудовия колектив, секретарят на извадката избира самостоятелно. Ако има въпроси по дневния ред относно създаването на различни комисии и одобрението на техния състав, ще бъде по-правилно да се промени основната част. По-логична и разбираема версия ще се състои от следните части:

• "Те предложиха да изберат";
• "Гласуваха: за, против, въздържали се";
• "Беше взето решение".

В тази форма същността на проведените избори и процедурата за обсъждане на кандидатите ще бъдат по-видими. Останалата част от документа може да остане непроменена.

В тесен кръг

Можете да разгледате пример за протокола от срещата на работния колектив, на който присъстват само служителите на предприятието. В този случай не е необходимо да се посочват "поканени" лица и този елемент просто се премахва. И ако на това заседание се разглежда само един въпрос, тогава документът се изпълнява в опростена версия. За да се запознаете, няма нужда да разпространявате копия на всички присъстващи. В този случай задачата може да бъде опростена. Секретарят може да направи извлечение от протокола и да го публикува на бюлетина. Там, с резултатите от срещата, всички заинтересовани членове на колектива, включително и тези, които не могат да присъстват лично, могат да го видят. Такъв документ ще бъде пълно копие на оригиналния документ, с изключение на подписа на председателя. Вместо това ще има потвърждаващ надпис, направен от секретаря.