Определяне на цели за SMART: примери

Що се отнася до всеки модерен сфера на дейност, независимо дали става дума строителната индустрия, сектора на образованието и информационните технологии, е възможно да се изправи на дейностите по проекта. Дейността на проекта дава възможност правилно да се образува със задачата, изберете целта и акцентите върху важни аспекти, насочвайки цялостния напредък в правилната посока. дейност по проекта е важна стъпка в поставяне на цели. Един от най-популярните и ефективни методи за поставяне на цели е технологията на SMART (SMART).

Това, което е поставяне на цели за интелигентен?

Тази техника на поставяне на цели е явил за дълго време и вече се е утвърдила с най-добрата ръка. С този метод е възможно да се формират ясна задача да обобщи наличната информация, за да изберете времето и размера на ресурсите. Всеки уважаващ себе си мениджър се изисква да има умения в създаването на SMART цели.

SMART - съкращение, което означава:

• Специфична - определено.
• Измерими - измерими.
• Постижими - Изпълним.
• Реалистична - Прагматичен (Real).
• Въведи време - за определен период от време.

Ние анализираме всеки компонент по-подробно.

Специфични цели - трябва да са конкретни

С цел да се увеличи вероятността за успешното изпълнение на проекта, трябва да зададете конкретна цел. В действителност, това е необходимо на един ранен етап, за да се реши какво ще бъде резултата. Спецификацията на една бъдеща цел помага редица въпроси, скрити зад акронима 5W:

• Какво? (Какво?) - Какво е необходимо, каква цел преследва аз какво искам да постигна?
• Защо? (Защо?) - Защо да го аз или моят екип / компания има нужда?
• Кой? (Кой?) - Кой ще работи за тази задача?
• Къде? (Къде?) - Къде трябва да се справят с този проблем?
• Кое от двете? (Какво?) - Какви са изискванията и ограниченията трябва да се справим?

Важно е да се разбере, че ако целта е една и съща, резултатът е последван от друг. Всяка промяна в условията на резултатите трябва да водят до промени в броя на целите.

Измерими - задачата трябва да се измерва

Поставяне на цели и цели на SMART изисква ясно разбиране за това, какво представлява успешното приключване на тази задача. Измерване на успеха може да се изрази като парична печалба или увеличаване на уеб трафик, броят на публиката, и така нататък.

За формиране на по-ясни измерими цели трябва да се отнасят към себе си на следните въпроси:

• В какъв момент целта ще се счита за решен?
• Някои от избраните показатели (общите приходи, брой посещения на уеб сървър) има по-голямо влияние върху успеха и казва, че задачата е завършена?
• Каква трябва да бъде стойността на този показател за даден проект или задача се смята за успешно завършен?

Achevable - цел е постижима

Постановка на SMART цели предполага реалистична изявление на проблема, който може да достигне до вашия екип или компания. Това е изключително важен елемент в системата SMART, тъй като има огромно влияние върху мотивацията на изпълнителя. Недостижим гол почти никога не следваме. За пореден път, за да не сънувам, но да се придържаме към реалността, трябва да се основава на опита, наличието на тези или други ресурси. Необходимо е също така да се запази предвид съществуващите ограничения.

Както ограничения могат да бъдат:

• Време ресурс.
• Наличие на инвестициите.
• Брой служители / изпълнители.
• Предлага се знания и опит (човешки капитал).
• Достъп до необходимата информация.
• Лидерът Възможност пълен контрол върху процеса на работа.

Реалистична - задачата е да бъде от полза

Определяне на цели за SMART се откроява със своята адекватност, важно е не само да се регистрирате на работния процес, но също така и за изпълнение на точно целите, които са важни за компанията. Ние трябва да изберете цели, които ще бъдат от полза в дългосрочен план и ще помогне за развитието на отбора / фирмата.

Казано по-просто, ако реализуема цел не поема никаква полза, не е SMART-гол и работата по него се губи.

Важно е да се отбележи, че това, което е важно, е не само прагматично компонент, но също така съвместима с реалностите на целевото дружество, принципите на изпълнителите, цялостната стратегия за развитие.

Въведи време - за целта трябва да има времева рамка

SMART задачи система налага някои ограничения на художника, включени в техния брой и ограничен период от време ресурс. Чрез формиране такава задача, е необходимо да се определи краен срок (краен срок), над която автоматично прави мишена / провали проекта.

Такова ограничение се отразява благоприятно върху мотивационния елемент, а също така улеснява контрола на изпълнението на задачата.

Разбира се, самият проблем, изчисляване на ресурси и така нататък трябва да се формира като се има предвид ограниченото време. Просто казано, времето, необходимо за изпълнение на задачи, трябва да се отнасят до крайния срок времето.

Определяне на цели за SMART: Пример

Тук е илюстративен проба.

Да предположим, че производствените компании тръба служител (нека я наречем Лена) е получила голяма поръчка от един от клиентите чрез проверка в базата данни за стоките, Lena организира доставка до клиента. След известно време клиентът се обажда с Лена и се посочва, че количеството на стоките не отговаря на предварително определени. Това се случи, се дължи на факта, че друг член на един час по-рано продал тръбите на друг клиент.

Такова любопитство може да бъде избегната, ако Лена работи по схема SMART:

• S - Лена ясно създава ред, научава, че клиентът изисква.
• M - Лена определя броя на необходимите елементи, за да бъде получена от клиента.
• A - Лена съгласява поръчка на клиента, както и служителите на компанията. Например, тя може да се нарече в магазина и се уверете, че ще бъде достатъчно, за да желания продукт за него време.
• R - Произведени действие ще помогне да се гарантира, че задачата е възможно и не създава проблеми на компанията.
• T - Въз основа на получената информация, може да означава, реалистична времева рамка.

По този начин, определянето на SMART цели ще помогне на служителя осъществи сделка, без да се подкопава доверието в компанията.

SMART за определяне на целите технологии в ежедневието

За работата, умения за SMART могат да бъдат полезни в ежедневието, защото структурата на дейностите по проекта, може да се използва за всякакви цели.

Представете си, че някой е имал голямо желание да научите чужд език, тъй като той предполага, обещаващ работа като преводач.

• S - Човекът ясно оформя своята цел: да научат езика. Той знае, че ще се работи сам, той знае, че това умение ще ви позволи да получите добра работа. Той също така знае, трудностите, свързани с този процес и откъде да започне.
• M - В какво се измерва познаването на езика? Мярката в този случай може да служи за съществуването на сертификата. Такъв сертификат може да бъде получен чрез преминаване международни изпити.
• A - Reach дали такава цел? Да. Мъжът е с много свободно време в интернет достъп, възможност да отидете на курсове и ресурси на същите тези курсове.
• R - Има ли някаква полза от тази задача? Да. От такива умения като чужд език, можете да се възползвате от.
• T - За да не пропуснете класове и Филон човек може да постави конкретна времева рамка, да речем, една година. Това време е достатъчно, за да си набавят необходимите умения.