Млади професионалисти: как да шият документи

Голям брой документи на разположение във всяка организация. Не всички от тях се нуждаят от фърмуера. Тази операция започва умение може да бъде напълно неразбираема и непознато. Ето защо, нека да разгледаме как правилно да телбод документи, и защо, като цяло, е необходимо.

Firmware ценни книжа трябва да се направи във всяка една организация. Тази процедура осигурява безопасно и сигурно съхранение на документи. Алгоритъмът, чрез което трябва да се извършва стриктно, не съществува. Всяка организация и различни институции имат свои собствени изисквания.

За фърмуер изисква: документи, игла и kapron конец (или разделяне), ножици, лепило, твърд картон покритие и печат. На следващо място, следвайте инструкциите на това как правилно да телбод документи.

Етап 1. Получаване етап. Преди да направите, шиене, всички документи и да ги премахнете от метални предмети (телчета, кламери) трябва да се разгледа внимателно.

Етап 2: Подреждане на документите в определена последователност.

Стъпка 3. След това, в горния десен ъгъл на номерираните страници, но не и на страницата. Ако хартията разполага с информация за обратната страна, номерирането се извършва поотделно. Набор от линии или карти, състоящи се от няколко листа, се брои като едно. След тази стъпка се прави, че точният брой да се отбележи, на заден залепване.

Стъпка 4. Сега погледнете как правилно да телбод документи. От лявата страна на центъра на терена трябва да се направи от 3 до 5 дупки е строго вертикални, така че можете да преглеждате документи. Това може да стане с помощта на задължителен машина, или шило за пробиване на тренировка или удар частите точно удар.

Етап 5. проход през дупки или нишка се разделя на два слоя.

Стъпка 6. Краищата на изпращане средните листа оборот отвори и заключване на събранието. Оставете свободно парче конец дълъг 6 cm.

Стъпка 7: Нанесете на размера на данните 4х5 см хартия: броят на номерирани страници, дата на фърмуера. Отговаря за документите трябва да се подпише четливо. След това се нанася организация печат.

Стъпка 8. Поставете хартията така, че да обхваща множество.

Стъпка 9: След залепване уверява мениджър или друг упълномощен служител. Печат трябва да падне върху етикета и част от листа.

Ето как да шият документи. Трябва да се отбележи, че този алгоритъм може да бъде различен в зависимост от правилата, предоставени от организацията. Извършване на всички по-горе трябва да бъде специалист, който в отговорността на длъжностна характеристика за документи, фърмуер е в списъка.

време за съхранение

Съгласно закона, дружества са длъжни да се гарантира безопасността на първичните ценни книжа с конкретна или много дълго време. Документи за първоначалната цена на операционната система, се съхраняват в продължение на 4 години след пенсиониране. Декларация за данък общ доход, което потвърждава загубата, трябва да бъде на файл за периода, в който тя намалява данъчната основа. Финансова информация за застрахователни премии на пенсионен фонд, фонд за социално осигуряване трябва да се съхранява в продължение на шест години и FFOMS (параграф 2 от член 28 от №212FZ).