Комплексно обслужване на сгради и съоръжения

Собствениците на офис сгради често трябва да разкрият плетеница от икономически и административни проблеми - защото всеки работодател е готов да работи в чиста, високо качество ремонтирани модерен офис с отлична комуникация, отопление и дизайн. Поддръжка на сгради може да бъде сили на офис помещенията на собственика, или чрез договор за предоставяне на такива услуги, подписано от компанията на. В някои случаи, ремонт и поддръжка на сгради, които са отдадени под наем, са отговорност на наемателите. Ако споразумението е точно такъв, такава клауза трябва да бъде отразено в договора за наем.

Какво е цялостна услуга

Грижа огромна стая тя изисква постоянно внимание на различни детайли и продължаващата работа трудно да се направи наематели се чувстват удобно и спокойно.

Системи за услуга - пакет от услуги за почистване, ремонт, сервиз и поддръжка на комуникационни мрежи. Понякога това включва кол-център услуги, плащане за работа администратор на рецепция, други услуги.

Кой се занимава с комплексно обслужване

договор за услуги, сключен с почистващи фирми, индивидуални предприемачи или аутсорсинг компании. Удобно, услугата системи се извършва от една фирма - в този случай, няма да има обвинения и преминаване на парите за неизпълнено работа, защото целия пакет от услуги, трябва да се съобразят с една организация.

Основните услугите на организацията

Стандартен договор включва следните услуги, задължително организация от трета страна.

• Поддръжката на сградата (надзор на инженерингови услуги, подпомагане на техническа изправност на части на сградата и текущия режим на работа на съществуващите инженерни системи, необходими за процедурата по регулиране оборудване).
• Превантивни и планираните дейности (провеждане на инспекции, сезонна и извънредни превантивна работа).
• Провеждане на козметични ремонти.
• Икономически и поддръжка на сгради.
• Услуги за почистване, грижа за прилежащата територия.
• Озеленяване и места за паркиране на услуги и др.

Обикновено администрацията счита, няколко приложения от трети страни, компании, които искат да извършват поддръжка на сгради. За да участвате в конкурса, фирмата трябва да предостави:

• чартърни документи;
• разрешение за предоставяне на такива услуги;
• сертифициране на служителите на дружеството - наличието на необходимите разрешителни (например, работа по поддръжката на сгради, има достъп до електрическите мрежи услуги);
• спецификация на услуги с посочване на стойността на всеки елемент.

След преглед на приложенията на администрацията сграда избира компания, за да предложим най-доброто съотношение между цена и качество, параметри, и сключва с него договор за предоставяне на услуги.

Стандартен договор за поддръжка на сгради

Договорът за поддръжка на сградите е да се оптимизира работата на основната дейност на клиента компанията.

Смисълът на договора за поддръжка е да се прехвърлят функции на трети лица за поддържане на съществуващото оборудване, въвеждане в експлоатация на нови машини, ремонт на сгради и съоръжения на клиента предприятие.

Договорът включва:

1. подаване на план за ремонтни работи по поддръжка на дълготрайни активи от страна на клиента.
2. Поддръжка на сгради и оборудване на съществуващи предприятия.
3. Въвеждането на системи и технологии, които дават възможност за пълна поддръжка на сгради и съоръжения, за да се гарантира навременното ремонт на оборудване, насочете усилията си за подобряване на функционирането на съществуващите машини.
4. Изпълнение на ремонта в рамките на определеното време, в договора, разходите за ремонт корекция при спазване на високи стандарти за ремонтни работи.
5. Подобряване на поддръжката на производство, ефективно използване на новите технологии, за да служат на клиента.
6. Отчитане първични документи и отчитане на дейностите по ремонт и производство, работата по сертифициране, който се провежда всеки работник поддръжка на сгради.
7. Работата по планирането на технологично развитие и модернизация на оборудване за производство, за да разследва причините за висока степен на износване, повреда на оборудването и промишлени наранявания.

Редът на приемане на извършените работи

Технически процес доставка сервизна поддръжка се контролира от докладите редовно предоставяни в края на отчетния период. На страниците с резултати от работата се изготвя за предоставяне на услуги се извършва, което е потвърждение на извършената работа. Ако администрацията на офис съгласен с акта, документът е подписан и извършена в счетоводството и списъци на фирмата-доставчик на пари.

Отделно перо в договора трябва да бъде:

• Задължително определяне на отговорността за закъснели или нестандартни услуги;
• за застраховане на работниците и служителите срещу промишлени аварии;
• за обезщетение за вреди на трети лица.

Договорът бе разбрана и договорени от двете страни по сделката.

Отдел получаване на заявления

За съгласувана експлоатация на услугите на новия оператор, компанията организира специален отдел. Обикновено това се нарича диспечерска услуга за получаване на жалби и молби. Той също така предоставя обратна връзка между отборите, да се заеме с работата, и наемателите. Ако сградата е малка, такава функция може да се възлага на администратор или професионален, водещ приемане на посетителите.

Разбира се, всеки собственик на офис площи, има право да наемат персонал за почистване и поддръжка на сгради. Но предоставяне на високо качество на интегрирани услуги е възможно само чрез специализирана фирма. Подписването на договора, собствениците на многоетажна офис освобождават от отговорност за мониторинг на състоянието на помещенията и не може да се притеснявате за комфорта и безопасността на своите наематели.