Как мога да конвертирате Excel към PDF?

Често в края на работата с документи, Excel, необходими за да се определи резултата, за да се елиминира възможността за редактиране. Една от възможностите, как да се постигне желания резултат - да конвертирате Excel към PDF-файл.

Редактор за преводи

Един от най-лесните начини за преобразуване на Excel, за да PDF е да се запази документа в този формат. За да направите това, изберете менюто "Файл", където щракнете върху "Save As."

В прозореца, който се отваря, ще бъдете подканени да изберете пътя и името, под което файлът ще бъде спасен, както и разширяване, когато това е необходимо да се намери формата PDF. След като изберете настройките за оптимизация и набор от данни, съхранени само ще кликнете бутон на мишката върху бутона "Save". В резултат на това на избрания адрес файл ще бъде създаден, който съдържа всички маркираната информация.

Използване на добавки

Въпреки това, в някои по-ранни версии на Excel в списъка на възможните формати: PDF, не е най-важното. В този случай е необходимо да се използва друг метод, за да инсталирате специална добавка за програмата. Тя позволява да конвертирате Excel към PDF, дори ако не е програма, която поддържа работа с този формат. Този плъгин се нарича Запиши като PDF и XPS. Тя може да бъде изтеглен безплатно от официалния сайт на Microsoft.

След като инсталирате плъгина, за да запазите документ в PDF формат трябва да се извършва в три лесни стъпки. В меню "Файл" Трябва да се намери "Запазване и Изпрати" за софтуерни версии 2007 и 2010 г., годините, както и "Save As" - за останалите. В първия случай ще изберете "Създаване на PDF / XPS Document" меню, което ще отвори прозорец с параметрите на конфигурацията на същия магазин документ в редактора. Във втория случай, трябва да се намери PDF или XPS, която ще предизвика същия прозорец в десния бутон на мишката. Точно както в редактор добавка подсказва на потребителя, за да запазите документа като цяло, като оставите избрания диапазон от клетки в таблицата.

Специални услуги

Ако е възможно да се използват горните не предполага, конвертирате Excel към PDF Converter за да помогне особено. В момента има и специални онлайн услуги, както и програми, които не се нуждаят от връзка с мрежата. И двамата използва същата последователност от действия, като подобни резултати.

В случай на уеб приложения, е необходимо само да свалите желания документ, а след това след известно време трябва да изтеглите от резултата. Програмата за офлайн просто изберете съответния файл, задайте настройките и да запазване на документа. Едно от предимствата, притежавани от конвертора (PDF към Excel), е, че тя може да се преобразува без използването на специални програми.

Обратната превръщане

Върнете се в оригиналния формат може да се наложи да продължи да работи с файла, ако е необходимо. Така че, ако конвертирате Excel към PDF, а след това всички данни ще останат, но формулата няма да бъде на разположение на потребителя. По този начин, които искат да поддържат процеса на получаване на резултатите от секретен документ извърши трансформация на два пъти е достатъчно. И ако в Portable Document Format на може да помогнете за превода, и редактора, със сигурност ще се върне на данните ще бъде в състояние да PDF Converter за Excel.