Как да изпратите препоръчано писмо правилно

Понякога е необходимо да се предадат важна информация или документи на друго лице. Изпрати препоръчано писмо може да бъде, че е безопасно и бързо. Гарантирано е, за да достигне получателя, то ще бъде доставено на ръка срещу разписка, а на изпращача ще бъде разписка. Обърнете внимание на следните въпроси: как да се изпращат препоръчано писмо? Какво трябва да се направи и как да го направя правилно?

Видове поща

Пощенски Има няколко вида. Първо - това е отворено писмо, най-лесният начин, но не и за много надежден. Всеки служител на пощенската служба да видите информацията. Те се изпращат без плик, сгънати, просто защото името и е получил (те се наричат "карти").

Вторият - конвенционален писмо. Най-известният и често срещаният тип на елементи за много хора, те са поставени в плик и се изпраща. Но сигурност гаранция на данните в транзитната също е ниска.

Третият вид - тя регистрира букви. Те са направени, за да изпратите авторът лично на всеки пощенски клон. Доставено на адреса и предаден в ръцете на получателя, или той ще бъде поканен в пощата, за да получите поръчката. Този тип превоз е най-сигурният, удобен и сигурен. Ако не знаете как да се изпраща заверено писмо, можете да се свържете с Отдела за експертите, които ще ви помогнат да го украсяват.

нормативните изисквания

Важно е да се знае, изискванията за препоръчано писмо. Ограничението за тегло трябва да бъде не повече от 100 грама, размер - 110 * 220 * 229 мм до 324 мм. Ако прикаченият файл е малък тегло (например, 50 грама), а след това се поберат плика на конвенционален формат. Ако теглото или размера ще бъде по-голям, че е необходимо да се обърне към кабинета експерти за връзка. Персоналът ще ви помогне да изберете най-подходящия пакет от мерки и да ви кажа в детайли как да се изпрати с препоръчано писмо. Доставката се извършва в плътно слепени и правилно украсени пликове.

С препоръчано писмо затворено уведомление за получаване, която изисква попълването и прикрепен към обратната страна на плика. трябва да се спазват всички изисквания за размер и тегло. Ако те не отговарят на стандартите, а след извършване на пощенски услуги няма да бъде възможно, писмо, просто ще бъде върната на подателя. Самата процедура е проста, след като мога да разбера как бързо да изпрати препоръчано писмо. Специални умения не са необходими за това.

регистрация

Общата вид кореспонденция се препоръчано писмо с обратна. Тя е безопасна и сигурна. Трябва да се свържете с пощенската служба за закупуване на желания пакет от мерки и печати. След това идва ред да започне неговото подписване. Трябва да посочите пълният адрес и име дестинация (получател). По линиите, предвидени за addresser данни (подател) се вписват в съответната информация. Внимателно запечатан с плик. Също така, тя поставя знак, че писмото е украсена с предизвестието. Той е на няколко вида: прости или ценно в брой или по поръчка.

Следващата стъпка е да попълните самото известие. От една страна да посочи името и адреса на подателя, от друга - на адресата. Тогава бюрото за връзка на персонала спретнато приложат заявление за плика, така че можете да видите всички данни. Основното нещо - да се знае как да се изпрати писмо с обратна разписка, тъй като това ще зависи от първоначалните резултати. Когато се доставя на получателя каза уведомление се изпраща обратно (това трябва да се запази, тъй като това е в подкрепа документа).

Как да изпратите препоръчано писмо, че е открил точно дестинацията? На мястото, предвидено върху плика, прикрепете с печат и се дават на специалист за претегляне. След процедурата ще ви кажа колко пари трябва да плащат за услугите. Бъдете сигурни, да се изчака за получаване, тъй като не съдържа пълна информация за пратката. Посочва се видът, датата и часа на изпращане, теглото на писмо и името, адреса на служителя и пълното име получател, бар-код писмена форма.

Проследяване на пътя на препоръчано писмо

Ако имате въпрос за това как да се намери изпратена с препоръчано писмо, имайте предвид, че сега е лесно да се проследи неговата peremeschenie.Posle човек платежни услуги, което прави изпращането, получаването брой четиринадесет цифри. След това е необходимо да се намери на уеб сайт адрес на Русия, е писано в подробности как да използвате баркод за проследяване на пътя на вашия препоръчано писмо. Разбира се, ще трябва известно време да се чака известие да дойде. процес на доставка може да бъде намалена с течение на времето, ако доставката на въпрос въздух или превозът на първи клас.

Ако процесът се превръща в нещо неразбираемо, а след това работи в офис персонал ще помогне на сделка с това как да се изпрати с препоръчано писмо.