Какво е най-работния процес във вашата организация

Всяка компания трябва да отразява процесите, които протичат в него в документите. Той е необходим за вътрешната организация, тя е длъжна да изготвя в различните регулаторни органи отчитат. И всичко използваната хартия, а информацията се актуализира постоянно: някои идват, други не са актуални. И накрая, има обмен между сектори, отдели и само на специалисти. Целият този процес е на работния процес във вашата организация.

Самият документ е материален обект, в който е записана информация като текст, аудио записи или видео. Последните две категории, преди известно време, дори и на нормативните документи не се считат за лица. Но сега, че организацията се развива с невиждани темпове на електронен документ, тези твърдения не е изненада никого. Документът е предназначен за съхранение и предаване на тази информация на други, се предоставят средства за защита срещу неразрешено използване.

Как да започнете работния процес от малкия бизнес

Разбира се, има някои принципи, които трябва да се спазват, когато даден документ се генерира в организацията. Ние ги характеризират за новосъздадения създадена юридическо лице.

Първото нещо, което да се направи - е да се създаде най-малкото кратко регистър на документи, необходими в дейността. Такъв закон, който щеше да бъде всичко старателно рисува, не. Но има и на най-добри практики.

Трябва да присъства харта, удостоверение за регистрация и т.н. С тях цялата документация започва, която първоначално ще се поберат в един файл.

Но след това започват да се натрупват все повече и оригинални документи, които, между другото, той трябва да се съхраняват в продължение на най-малко пет години. Това включва фактури, разписки за доставка, платежни документи - нещо, което може да потвърди законността на операциите. Той се счита за най-важната категория.

В допълнение, на работния процес в организацията трябва да предостави споразумения с натрупване с партньори и контрагенти - споразуменията, които съпътстват бизнесменът цял дейността си. Можете да използвате опита на предшествениците си. Да направим договор за наем, от подписване на договор с външна фирма, можете да използвате приблизителните проби. Те съчетават задължителните разпоредби от тези, където можете да вземете инициативата.

И накрая, има и вътрешни документи, създадени от отдели и да остане завинаги в недрата на шкафове подаване. Това включва всякакви наредби, инструкции, заповеди, меморандуми и други. На отделен ред може да се нарече само документи за компенсация на наетите лица. Има много строги законови изисквания и по отношение на подготовка, както и по отношение на срока на годност в архива.

Какво да се основава?

В резултат на това, с цел да се създаде по-или по-малко задоволителен работния процес в една организация, ще бъде необходимо, за да видите много разпоредби и закони. Но това може да е препоръчително, а нещо друго: да вземе проба на такова юридическо лице с подобен данъчен режим и с история на дейност. И ако е налице данъчна ревизия, че е възможно да се получи точно качествени съвети.

В резултат на това обект на изследванията, се класира като малки предприятия, да се организира не е много трудно. Нужно е само да се покаже някаква пълнота.

По-трудно в големи компании, което е система, при която документооборота преминава пълен цикъл: Създаване, регистрация, целеви трансфер или трансфер на изпълнител, познат, и в крайна сметка за изпълнение. Те осигуряват дори фрези - схеми, които отразяват документите за процедурата за движение, като се започне от момента, в който са създадени, и се стигне до трансфер на депозита. Естествено, обединението не е възможно поради разликата между структурите на предприятията. Ето защо, всяка организация се развива самите графики.