Документ за управление на фирмата: инструменти за отстраняване на грешки

Според статистиката на Gartner за обработка на документи за бизнеса прекарват до 15% от корпоративния данък, както и за тяхното създаване, координиране, копиране и търсене на служителите може да отнеме до 30% от времето.

Ето защо за много компании е необходимо спешно да се оптимизира процеса на работа. По-специално, с помощта на своите ИТ инструменти за автоматизация.

В зависимост от конкретната дейност може да бъде от значение не само за автоматизиране на работния поток, но също така и външно.

Например, адвокати, което води арбитражни дела, от които се нуждаете, за да изпратите документи в съда с използването на електронни подписи и да реагира бързо на новите развития по делото. За съжаление, програмата, представена на пазара за адвокат е рядко се отговори на тези нужди. Но има и уникален по рода си оферта - софтуер (софтуер) "Съдебна жалби" от линия "Yurayt" от същия разработчик.

Уникалността на софтуер, който е работил по създаването му не само програмисти, но също и експерти от тесния областта на правото. В резултат на това, адвокати, клиентите имат единно информационно пространство, което е удобно за работа. По-специално, благодарение на интегрирането на системата с тези основни правни услуги като "консултант плюс», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Чрез консолидиране на цялата необходима информация на едно място адвокати също могат да реагират по-бързо на събитията и за провеждане на арбитраж процеса повече случаи в същото време, без загуба на качество.

За автоматизиране на вътрешна организация на работния процес (не е задължително само на правния отдел) използва различен продукт семейство "Yurayt" - ". Помирение и договори" на програма за работа с договори, Съхраняване на документи в единна база данни ще позволи на участниците на договорния процес, за да прекарват по-малко време в търсене на желания документ и поради автоматични заинтересовани страни сравнителните версия може да видите авторите на промените в договора и да следи неговото значение. Освен това, ако е необходимо, да се работи дистанционно служители могат да преговарят с договор по електронна поща, дори и без да навлиза в програмата.

За разлика от много от електронните системи за управление на документи, софтуерът ви позволява да водят специален отчитане на договор (и книга помирение лист), се съгласява на договорните контрагенти, предоставя допълнителни възможности за обработка на одобрения (например, да поиска допълнителна информация). Това намалява броя на грешките и увеличава прозрачността на обмена на документи в компанията.

Използване на програми "Yurayt" във връзка с организационни мерки, за да помогне на компаниите, независимо от размера или обхвата и рационализиран, по-бързо и по-контролирано от техните бизнес процеси.