Анализ на организационната структура на предприятието: същността и необходимост

Организацията е сложна система, която включва множество от взаимно свързани елементи от различна степен на важност, въздействие върху организацията, потреблението на ресурси, производителност и др. Анализ на организационната структура на всяка компания ви дава възможност да получите представа за това как работи организацията, да се идентифицират слабостите в организационната структура и да се предприемат мерки за отстраняването им.

За да се разбере как работи всеки механизъм, е необходимо да се разбере как работи. Това е, което се предлага с фирмата, когато се анализира организационната структура. В резултат на този анализ, е схема за управление на компанията, която дава ясна представа за това, което е подчинен и на кого докладва. След провеждането на такива изследвания става много по-лесни за управление на организацията и да направи промени по отношение на структурата на управление.

Като правило, чрез анализиране на организационната структура на управление, дойде в един и три вида структури: линейна матрица и функционални. Линейна структура изисква стриктно послушание от горе до долу: има шефа, има подчинени, и същия персонал винаги са предмет на същата шефа. Функционалната организация изисква малко по-различен подход към организацията на функционална структура на подчинените си отговорен за различните началници, в зависимост от това какъв вид работа, която извършват. Структурата на матрица съчетава характеристиките на предишните две структури, и всеки роб има две глави - една директно в йерархията, и една функционална. Тази структура е характеристика на транснационалните корпорации, които са най-трудно да се извърши анализ на организационната структура.

Анализ на структурата на компанията, може да се определи кои части от нейната структура не са ефективни, и как да се подобри ефективността на някои проблемни области. Това е целта на такава процедура, като анализ на структурата на предприятието. Неефективни може да бъде части от следните видове:

Робът, който има три или повече шеф - няма да работи ефективно, защото не може да се погрижат за изискванията на всеки и всичко, в същото време, освен че става прекалено много задачи.

Или служител, който е предмет на официално, докато шефът не е осезаем ливъридж - служителят не е мотивиран да работи по-ефективно и по този начин ще се инхибира развитието на компанията.

Департаментите, в които твърде малко персонал - така наречените "тесни места" - области на организационна структура, която, поради ниската си капацитет не може да се справи с пълния обхват на техните задължения.

Департаментите, в които работниците и служителите, а напротив, твърде много - правят отлично със задачите, но се характеризират с неефективно използване на ресурсите. В такива отдели почти винаги има един или два прословутия лента, така се намалява времето за гледане на социални мрежи и безкрайната чай. Като правило, тези служители прехвърлени към отделите, в които има недостиг на персонал, където те са добре се влива в работата и започнат да работят за компанията. Тези преводи рядко предизвиква недоволството на работниците и служителите - обикновено хората се опитват да бъдат полезни на компанията, и обикновено възприемат превод.

Колкото по-рано и по-подробно ние ще анализираме организационната структура, толкова по-скоро ще се намери и премахна всички проблемните области, толкова по-бързо на компанията, и толкова повече печалба ще се развива, ще донесе. Желая ви успех, ефективна работа и висока печалба, скъпи предприемачи!