Условно форматиране в MS Excel - малко известни страни на популярната електронна таблица

Семейството на офис продукти на Microsoft Corporation под търговската Excel е поредица от мощни електронни таблици процесори са много популярни, както за обикновените лични компютърни потребители и специалисти тесен профил, за които този мощен набор от софтуерни инструменти, отдавна превърнали в незаменим инструмент в работата на математически, графики и други статистически данни.

Този софтуерен продукт е информационна технология, предназначена за професионална обработка на големи обеми от данни. Excel ви позволява да автоматизирате и ясно се формализира изпълнението на широк спектър от подобни изчисления, както и да се направи обработка на числения и текстова информация в големи количества.

Например, за да извършите бърза, точна и ефективна анализ на финансите, данъците върху дохода и т.н. Основни характеристики на този мощен софтуер отдавна е добре проучени от всички заинтересовани страни. Но Excel има много тайни и трикове, известни само на тесен кръг от специалисти. Един от тези тайни страни, е условно форматиране. Тази функция осигурява много широк спектър от необичайни функции.

Инструментът, наречен "условно форматиране" дава възможност да се постигне изключително интересни резултати и впечатляващи визуални опит скучно набори от данни. Възможността за използване на тази функция за решаване на различни проблеми и са много разнообразни. Условно форматиране позволява да наложат някои клетки формат съгласно съдържанието, когато предварително определен условия. Този тип форматиране е удобен и изключително ясен при анализа на големи обеми от данни.

Условно форматиране на Excel, без преувеличение, е мощен инструмент, който се отваря безпрецедентни перспективи за работа с електронни таблици и дават възможност за един нов поглед към масива на сухи цифри. Особено впечатляващи тази необичайна възможност да разгледате всички видове документи за презентации. Условни формати позволяват лесно да намерите различни изключения, отвлича от общите данни за поредицата. Важни тенденции също не са изчезват от погледа на аналитика. Това може да бъде изключително полезен в обработката на статистически данни. Условно форматиране в Excel 2007 има някои интересни допълнителни функции, като например цветни градиенти, различни засенчващи линия за данни, специални икони, които се добавят към клетките и ви позволява бързо да се проследи комуникацията между различните показатели.

Използвайте условно форматиране също е много лесно - само с няколко кликвания на мишката. Да речем, че се създаде една маса в определени клетки, който съдържа някои параметри. Трябва да се променят цветовете на клетъчно запълване в съответствие с промяната на стойностите на числени данни, съдържащи се в тях. Например, ако клетката съдържа отрицателно число, той автоматично ще запълни цвят е червен, а ако е положителен - в зелено.

За да направите това, просто трябва да използвате менюто "Формат", кликнете върху елемента, в който "условно форматиране". В тази клетка, което е необходимо да се създаде желания формат, трябва да се отбележи. В диалоговия прозорец "условно форматиране" трябва да определите състоянието, при което клетката и да промените цвета на запълване. С бутона "Format" от същия диалогов прозорец , за да опише желания външен вид.

Ако е необходимо да промените форматирането на една клетка в друга, в зависимост от данните, а след това е необходимо да се прибегне до "формула" на левите от падащия списък кутия условни формати. Разстоянието между клетките не е от значение. Формулата може да бъде всеки: въпреки че изчислението на статистическата значимост, въпреки че стойността на амортизацията на активите. Например, ако се иска, когато клетка А1 е кратен на четири, специфичната клетка или множество клетки придобити жълто запълване, след като условие, въведете следната формула: "= MOD (А1, 4) = 0." След това използвайте бутона "Формат", за да посочите желания цвят на запълване. Освен това, чрез копиране и поставяне форматиране се прехвърля в желаната клетка или диапазон.