Счетоводни Лиценз: Как да се въведе ред в софтуера

Тази статия се занимава с лицензи счетоводен софтуер в организации от всякакъв мащаб. Защото без значение колко много компютри са в офиса или в компанията - 5 или 5000 - в работата на организацията е не по-малко важно от хардуера, и изисква същото внимание от ръководството.

В допълнение, има също е известен на всички, член №146 от Наказателния кодекс накаже потребителите на фалшиви или хакнат софтуер. Ние няма да повдигне въпроса за това, кой е отговорен за използването му в предприятието: главата, ръководител на ИТ - отдел или крайния потребител. Но сега да следите какво софтуер се използва в компанията, ние имаме една и съща системния администратор. И това включва постоянен запис и монитор инсталирана от потребителя, регистрация на лиценз вече е инсталиран софтуер, навременна актуализация и т.н. Можете, разбира се, да се забрани на потребителите да инсталират софтуер на компютрите си, но не забравяйте, колко често се следват табута на някой друг? И все пак няма да следват, дори и за няколко десетки потребители, да не говорим за хилядите.

Е, как да изчисти бъркотията в софтуера на компанията, за да се осигури постоянен запис на използваните софтуерни лицензи и монтаж да се запази в рамките на строгите ограничения?

Първо: Необходимо е да се направи опис на всички инсталирани във вашата организация софтуер (аз няма да говоря тук за това как да направите това най-ефективно, това е друга история от една страница). В резултат на тази процедура, трябва да бъде в ръцете на обобщена таблица на всички програми, инсталирани на всеки компютър: какво, къде и кога е желателно да се знае какво (ако компютърът ви, например, се използва от няколко души). Същата таблицата трябва да съдържа отделна колона, посветена на счетоводни лицензи на всички съществуващи в организацията на софтуера. За софтуер, който има съответния лиценз, винаги трябва да има върху покупка ръка документи, сертификати, лицензионни споразумения, кутии, проверки и т.н.

Второ: Какво да правим с търговския софтуер, който лиценз не е? Лиценз Влизане политика изисква отстраняването на който и да е софтуер, ако не е необходимо да се извърши на работника или служителя неговите отговорности. Но ако това е необходимо, въпросът за закупуването му трябва да бъде решен вече лидер и възможно най-бързо, тук забавянето е неприемливо.

Но не мисля, че след като описа на софтуер и "прочистване" корпоративната мрежа от нелицензиран софтуер, което представлява този лиценз е приключила и можете да се отпуснете. Потребители, като деца, които искрено вярват, че учителят не вижда всичко, което се случва в последния бюро. Мога да кажа с абсолютна сигурност, че poroptav своите началници и системния администратор и седи тихо няколко дни, максимум седмица изключително по време на работа, потребителите ще започнат да се отпуснете и да, мисля, че бурята е над и всичко се завръща към нормалното, да продължи в същия дух. Т.е. отново да започне да изтеглите от интернет или да доведат от дома на заменим носител съмнителен софтуер. Непрекъсната регистрация на лицензи и софтуер трябва да се предотврати всичко това. Да бъдеш наясно с нарушението, можете да го премахнете. Ето защо е важно винаги да са наясно.

Тук стигаме до основния въпрос: Защо имаме нужда от постоянна регистрация лиценз и софтуер по принцип? Отговорът е:

1. Лиценз Влизане помага за поддържането на чистотата на софтуера на вашата компания. За какво? Позовавам се на член 146 от Наказателния кодекс на Руската федерация за авторското право и сродните му права.

2. Разглеждане на лицензи и софтуер помага да се запишете на закупуването на нов софтуер. Мисля, че дойде лице в лице с факта, че купуват нещо, което вече е там, но е някъде около себе си, загуби, а не хванат навреме за очите и т.н.

3. Лиценз Влизане ви позволява да запазите целия софтуер актуализиран в съответствие с изискванията на работния процес, както и своевременното подновяване на лицензионните споразумения.

4. Лиценз Влизане помага да планират бъдещите разходи за софтуер.

Избройте причините LLS се нуждаят, е безкраен. Ще разгледаме само четири точки, те трябва да бъде достатъчно, за да се разбере как постоянно регистриране на свидетелствата за управление може да направи живота по-лесен за системния администратор, и органът, а може би и да се отървете от неприятности.