Просрочени вземания: отразени в счетоводната отчетност.

Приемателните сметки са сумата от всички плащания, дължими на организация от други стопански субекти или частни лица. Ръководството на организацията и по-специално на счетоводната служба трябва да следи отблизо състоянието на населените места и да се опита да предяви своевременно дори и малки дългове, така че непредвидени разходи да не вредят на бюджета на компанията. Ако са изминали три години от началото на задължението (дълг) и дългът не е платен, има просрочени вземания.

Просрочените вземания трябва да бъдат отписани поради безсмислеността на по-нататъшното им отчитане по сметки с клиенти и клиенти. За да отпише нереалния дълг, ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед за организиране на инвентаризация на вземанията. След това е необходимо да се събере пакет от документи, потвърждаващи наличието на просрочени дългове и невъзможността за събирането им: първични документи, при които се регистрира фактът на превоза на стоки или предоставянето на услуги. Освен това, актовете за съгласуване с счетоводните данни на контрагента, финансовите искове, кореспонденцията, съдебните решения (ако има такива).

По-добре е да се инкорпорират вземанията колкото е възможно по-често, за да се проследи валидността на наличието на определени суми в счетоводните сметки и да се избегне появата на просрочени дългове.

Отписването на просрочени вземания може да се извърши по един от двата начина: провизия за съмнителни дългове или чрез позоваване на финансов резултат.

Резервът е вид гаранция, която юридическо лице организира за себе си в резултат на анализ на вземанията в края на отчетния период (година). Ако има основание да се съмнява целостта или платежоспособността на клиента, ръководителят на организацията решава да направи приспадане на горепосочения фонд, като по този начин застрахова срещу непредвидени ситуации с неразрешени пари в бъдеще, което може да доведе до нереалистични просрочени вземания.

Обезценките в провизиите за съмнителни вземания се включват в сметка 91 - "Други разходи на предприятието". Създаването на такъв резерв се отразява в счетоводната документация, която се публикува - dt 91, до-t 63. На 63 сметки счетоводителят може да открие няколко аналитични сметки - за удобство при воденето на отчет за всеки съмнителен дълг отделно. Когато дългът се отписва, счетоводителят записва намалението в резерва за размера на задължението, което трябва да бъде задължено: д-р 63, с. 62.

Възможността за откриване на резерв за съмнителни дългове е на разположение на организациите, които използват метода за определяне на облагаемата основа "на пратка". В счетоводната политика на организацията е необходимо да се посочи наличието на този резерв.

Както виждаме, не всяка организация има възможност да създаде такъв резерв. Следователно, анулирането на просрочените задължения може пряко да се припише на финансовия резултат (намалявайки го с размера на дълга). Отчитания: d-t 91, до-t. 62. Това публикуване показва възникването на разходите на компанията поради отписване на размера на дълга на несъстоятелния длъжник. След това, според d-tu 99 и до-91, счетоводителят показва намаление на печалбата във връзка с горните разходи.

След отписването отчетите за просрочените вземания се поддържат в продължение на пет години в задбалансовата сметка 007, където се записва задлъжнялостта на неплатежоспособните контрагенти, отписани със загуба. Това се прави, за да се проследи възможността за възстановяване.

Следва да се отбележи, че организациите, които прилагат опростената данъчна система и изчисляват данъчната основа по формулата "доходи минус разходи", нямат право да прехвърлят към разходите, които намаляват основата за облагане, разходите, направени във връзка с отписването на просрочени дългове.

Просрочените вземания в организацията трябва да възникнат изключително рядко или изобщо да не възникнат, в противен случай основната цел на работата на която и да е организация - максимизиране на печалбата - няма да бъде постигната.