Отново над боята в принтера, на рецепцията беше последният ролката хартия за факс, изгоряла крушка в коридора? Няма спор - предвидлив доставчика (или член на персонала) има право състав и време, за да се определи тези проблеми!
Той е отговорен за лицето, назначено със заповед на директора. Събиране на приложения във всички отдели и подразделения, той попълва заявление за авансово плащане за закупуване на стоки и материали. След това бързам да магазини, складове, и, ако е необходимо, командир му в друг град. След като купи правилния материал, в рамките на три дни, след като бизнес пътуване, или срока, посочен в декларацията, която той предоставя на счетоводен отчет на АД-1 с подкрепа на документацията. На първа страница го изпълва име, единица, име, номер на служител, длъжност, назначаване на аванс. На гърба на масата (колони 1-6) отговорно лице, което детайлите на разходни касови бележки в размер, и в долната част на обобщаване, поставя подписа си и пълното си име. Вместо счетоводител издава документ, че докладът е получена и проверена. От своя страна, счетоводител, доклад на възлагане на пореден номер, проверява данните, подадени с оригинали на документи и попълва колоната 7-9. След това, на първия лист поставя салда от предходния доклад, получил сумата, разходи и извежда резултата на изложението.
Имайте предвид, че всяка грешка в АО-1 или не-регистрацията на Ордена на парични транзакции ще открие одита на изчисления с подотчетни лица.
Педантичен одитор анализи месечни остатъци (вкара 71) , проведени през следващия период (внезапно счетоводител някъде остатък се подценява, тъй като тя се нарича неоправдан отказ). След това сравнете издаване и връщане на subreport с касов апарат, като се обръща внимание на факта, дали отговорния лицето получило авансово да не докладва на предишния. Deep инспекция на докосвания и придружаващите документи. Всеки един от тях трябва да присъстват необходимите подробности. Платете за работа или услуги, стоки и материали влизат в книгите на трета страна може да се основава само на фактурата, товарителницата, гръбнака на ваучер разписка, в брой получаването и продажби. Проверка на същата операция, но с физически лица, одиторът ще поиска акт за закупуване на договора за продажба и бланка за теглене.
Особено внимание се обръща на тестване нужда пътувания на работниците съвпадение на целите, свързани с поръчки, наличие на придружаващи документи, съответства на периода на възлагане идентификационен номер на дните за датите на плащанията в разписките на хотела и билетите, за които отговорен човек е отговорен. Те са предмет на задължителни изчисления контролни норми на стая и препитание. Последната стъпка е да се провери отчета за пътуване групиране на всички нарушения.
Най-фаза на одита отнема много време е проверка на отчетите за разходите с списание №7, което представлява цялата счетоводна населените места с подотчетни лица. Според този регистър ще провери компетентния инспектор усърдно въвеждане на данни за всеки доклад. крайния инерция заем трябва да съвпада с дебит на данни възлиза на 50, 51, 55, с размера на кредита на сметки 60, 26, 10, и т.н.