Работа с таблици "Excel": инструкции стъпка по стъпка, особености и препоръки

Повечето компютърни потребители на Windows системи, базирани на набор, че Microsoft Office със сигурност ще се сблъскват с молба MS Excel. В начинаещите потребители програма причинява известни затруднения в развитието, въпреки това работи "Eksele" с формули и таблици не са толкова трудни, колкото изглежда на пръв поглед, ако знаете, че основните принципи, определени в приложението.

Какво е Excel?

Присъщо Excel е пълна математическа машина за извършване на множество аритметика, алгебрични, тригонометрични, както и други по-сложни операции по управление на няколко основни типове данни, това не винаги е свързано с математика.

Работа с таблици "Excel" предполага използването на повече възможности с обединението и изчисления, а обикновен текст и мултимедия. Но в оригиналната си форма програма е създадена специално като мощен математически редактор. Някои от тях, обаче, да вземе първото заявление за всеки калкулатор с разширени функции. Дълбока грешка!

Работа "Eksele" с маси за начинаещи: първо запознаване с интерфейса

Първата стъпка след отваряне на програмата, потребителят вижда в главния прозорец, който съдържа основните контроли и инструменти за работа. В по-нови версии, се появява прозорец, когато стартирате приложението, в което се предлага да се създаде нов файл, по подразбиране, наречен "Книга 1" или изберете шаблон за по-нататъшни действия.

Работа с "Excel" електронна таблица за начинаещи по първия етап на запознаване с програмата трябва да се ограничи именно да се създаде една празна маса. Докато ние считаме основните елементи.

Основна област заема самата таблица, която е разделена на клетки. Всяка е номериран, благодарение на двуизмерни координатите - обозначението на линия номер и колона писмо (например, да вземе Excel 2016). Това е необходимо, номериране, за да в формулата зависимости можеше ясно да се определи точно данните клетъчни, действието на който ще бъдат произведени.

От по-горе, както и в други офис приложения, има панел от главното меню, а точно под - инструменти. Под него има специална линия, където можете да въведете формулата, а малко по-наляво можете да видите прозореца с координатите на активния в момента клетка (което е правоъгълник). Bottom панел показва, чаршафите и хоризонтално движение на плъзгача, а под него са бутон тип ключ и мащабиране. В дясно има вертикална лента на листа да се движи нагоре / надолу.

Основни видове въвеждане на данни работа и протозои

На първо място, се приема, че работата в "таблиците Eksele" от страна на потребителя за начинаещи, за да свикнеш с това познатите операции, например в една и съща текстовия редактор Word.

Както обикновено, на масата може да направи операция за копиране или посочете данни за рязане, въведете текст или числови данни.

Но поставянето на малко по-различен от този, постигнат в текстови редактори. Фактът, че програмата е конфигуриран първоначално автоматично да разпознае това, което потребителят се регистрира в активната клетка. Например, ако въведете низ 01.02.2016, данните ще бъдат признати като дата, и в клетката, вместо на въведените цифри ще бъдат датата в опростена форма - 02.01.2016. Променете формата на дисплея може да бъде доста проста (то по това малко по-късно).

Така е и с цифри. Можете да въведете всички числови данни, дори и с произволен брой знака след десетичната запетая, и те ще бъдат показани във формата, в която всички от тях са свикнали да виждат. Но, ако въведете цяло число, то ще бъде представено без мантисата (знака след десетичната запетая, като нули). Промяна също е възможно.

Но сте готови, много начинаещите потребители се опитват да се премине към следващата клетка с помощта на клавишите стрелки клавиатурата (подобно на начина, по който може да се направи в Word таблици). И това не работи. Защо? Но само защото работата с електронни таблици "Excel" е различно от текстов редактор Word на доста значително. Преходът може да се извърши чрез натискане на бутона за въвеждане или чрез създаване на активния правоъгълника в друга клетка с помощта на левия бутон на мишката. Ако след писмено нещо в активната клетка, натиснете Esc, вход ще бъде отменена.

Действия с листовете

Работа с листове първоначално създаде трудности не трябва. На долния панел има специален бутон Добавяне листове след натискане, който ще бъде нова таблица с автоматично прехвърляне към него, и посочва име ( "лист 1", "Страница 2", и така нататък. Г.).

Двойно кликване можете да активирате преименуване на нито един от тях. Също така, десния бутон на мишката може да се използва, за да извикате допълнително меню, където има няколко основни команди.

формати клетки

Сега най-важното нещо - формат на клетката - един от основните понятия, което е това, което определя типа на данните, които ще бъдат използвани за признаването на съдържанието му. Обаждане на редактиране формат е възможно чрез десния бутон на мишката, когато се избира подходяща линия или чрез натискане на F2.

Прозорецът в ляво показва всички възможни формати и в дясно показва опциите за показване на данни. Ако разгледаме пример с датата показана по-горе, тъй като форматът е избрана, "Дата", както и правото да настроите желаната форма (например на 1 февруари 2016 г.).

някои формати могат да бъдат използвани за извършване на математически операции, но в най-простия случай, изберете номер. От дясната страна, има няколко вида вход, указател към броя на цифрите след десетичната запетая в полето за мантиса и определяне на група сепаратор. Използването на други цифрови формати (експоненциално, накъсана, пари и така нататък. Г.), също може да се настрои на желаните параметри.

По подразбиране, автоматично разпознаване на данните, предвидени общ формат. Но когато въведете няколко букви или програма спонтанно може да го превърне в нещо друго. Ето защо, за да въвеждате текст е необходимо активната клетка, за да настроите подходящата опция.

Работа в "Excel" с формули (маса): Пример

И накрая, няколко думи за формули. Като за начало, нека разгледаме един пример за сумата на две числа в А1 и А2. Приложението включва автоматичен бутон сумиране с някои допълнителни функции (изчисляване на средната аритметична стойност, максимум, минимум, и така нататък. Г.). Просто инсталирайте активната клетка е в същата колона, под, както и избора на размер, ще бъде отчетено автоматично. Същите работи за хоризонталните стойности, но активната клетка към сумата, която трябва да се поправи.

Но вие можете да въведете формула ръчно (работа с таблици "Excel" и предлага такава възможност, когато автоматичното действие не е предвидено). За да бъде една и съща сума в лентата за формули да се равнява и предписва на работата на А1 + А2 или SUM (A1; A2), а ако искате да посочите диапазон от клетки, използвайте формата след знака за равенство: (A1: A20), след което тя ще Той изчислява сумата на всички числа в клетките от първия до двадесетият, включително.

снабдяване

Работа с таблици "Excel" също е интересен с това, че включва използването на специален инструмент за автоматично изчертаване и диаграми на базата на избрания диапазон.

За тази цел се създава специален бутон на панела, след кликване върху който можете да изберете всякакви параметри или желания външен вид. След това диаграма или графика показва на лист като изображение.

Cross-връзка, внос и износ на данни

Програмата също така може да се инсталира за предаване на данни в различни листа, използвайте препратки към други файлове с формат или предмети в сървъри в Интернет, както и много други добавки.

В допълнение, Excel файлове могат да се изнасят в други формати (например PDF), копиране на данни от тях, и така нататък. D. Но програмата могат да отварят файлове, създадени в други приложения (текстови формати, бази данни, уеб страници, XML- документи, и така нататък. д.).

Както можете да видите, възможностите са почти неограничени редактор. И, разбира се, да ги опише всичко, просто не е достатъчно време. Това са основите на само началото, но се интересуват потребителят ще трябва да прочетете допълнителна информация, за да овладеят програмата на най-високо ниво.