Оценка на вземания - необходима процедура за всяко предприятие,

Работата на всяко предприятие, свързано с различни рискове и негативната ситуация, създадена сериозни проблеми за нормална работа. Един такъв риск е вземания. Той не ни даде пълната полза на техния капитал. По-просто казано, това е, че е в списъка за физически или юридически лица и все още не са върнати на заемодателя размера на дълга. Фирми постоянно се борят с длъжниците, полага всички усилия да се съберат и да се върне на съществуващата вземания.

За да има по-пълна представа за мащаба на проблема, е необходимо внимателно да се проучи и оцени. Само тогава можем да разработят стратегии и тактики, за да се справят с безгрижни спътници. За тази цел, дружеството оценява вземанията. Експерти преглеждат и събират много документи, а след това с помощта на таблици и графики илюстрират реалната ситуация. Оценка на вземания е пълен анализ на ситуацията. В този процес, трябва да се идентифицира:

• на извършителите;
• причините и обстоятелствата на формирането на дългове;
• размер на дълга;
• давностният срок на всеки заем на клиенти;
• документи, доказващи съществуването на дълга;
• дейности, предприети за погасяване на дълг, както и оценката на тяхната ефективност.

Понякога оценката на вземания се извършва от трети лица. Това се прави в случай, че емисията не е изследван за дълго време, а компанията не е в самата позиция да се справи със ситуацията.

Заслужава да се отбележи, че в съвременните условия, всяка фирма или организация не може да се изключи напълно, поради някаква причина на факта на образуването на дълга. Има много причини. Ние можем да се подчертае само основните от тях: не авансово плащане при доставка на продукти, доставяни или оказани услуги; напредъка услуги плащане партньори въз основа на сключени договори; грешки в подготовката на документи за сделката; неточности в плащанията на клиентите.

Всяка причина да бъдат внимателно анализирани. Оценка на вземания следва да идентифицира всички несъответствия факти. За тази цел, всеки длъжник се покачва и сравнява всички налични документи. Задължително е да бъдат съставени актове на помирение , за да потвърдите изчисленията.

Работата може да се направи много по-бързо, ако компанията постоянно поддържа записи на вземания. Ежедневните доклади на хартиен носител, за да направи паметта на компютъра, в точното време, за да бъде в състояние да вземе правилното решение. В този случай, всеки размер на дълга ще бъде документиран и официално призната от длъжника. Това ще улесни процеса на събиране и оставете да се справи със ситуацията възможно най-скоро. Там трябва да работят заедно, счетоводство, маркетинг отдел и правната служба. Длъжниците изпращат писмо иск с изискванията за връщане, които се съставят въз основа на сключени договори, и подписани актове на помирение и приемане. В случай на отказ на основателни искания кредиторът има възможност да се обърнат към съда за решаване на спора. Ето защо, водене на първични данни е от първостепенно значение.

Постоянен анализ на вземанията на предприятието позволява навременна реакция за създаване на отрицателен ситуация. Всяка услуга за параметрите на комбинираната отчет и го предоставя на лицето, отговарящо за контрола на длъжниците дългове.

На пръв поглед това изглежда прекалено педантичност, но това е само на пръв поглед. Компанията, която има постоянно пред очите на пълна картина на дълговете, може навреме, за да си напомням и натиснете разумните искания. Това дава възможност да се позове на дълга и да изпратите собствени средства за по-нататъшно развитие на дружеството. В противен случай, тя може да изтече давност, и компанията няма да видите парите си никога не съм бил. В допълнение, такава оценка разкрива нелоялни партньори и в последствие да ограничи своите бизнес отношения с такива "нежелани" клиенти.