Компютърна инвентаризация: какво, къде, кога?

Всяка фирма рано или късно е изправен пред необходимостта да се контрол на инвентара компютри и друга техника, която е компания притежава и което гарантира нейната работа. Автоматизация на компютри в мрежата се постига чрез използването на професионален специализиран софтуер. Но тъй като днес на пазара е буквално изпълнен с различни софтуерни функции и различни ценови категории, лидерите са в трудна позиция за избор между десетки предложените решения. Надяваме се тази статия ще ви помогне да направите правилния избор.

На първо място, за да се вземе предвид програмата компютри трябва да бъде в състояние да отговори на три въпроса: Какво? Къде? Кога? С други думи, системният администратор трябва да знае как разположение на оборудването на дружеството, където е и какво се случва с него.

1. "Какво?": Програмата трябва да бъде в състояние автоматично да получава информация за броя на инсталираните компютри в предприятието и тяхното състава за определяне на поредните номера на хардуерни компоненти и номера на документи на всички инсталирани програми на клиентските компютри.

2. "Къде?": Счетоводен софтуер трябва да дадат на системните администратори възможността да се разделят на списък с компютри във вашата организация в групи, например, в зависимост от тяхното местоположение. Тази функция е от особено значение за големи компании със сложна архитектура на мрежата и разнообразие на офиси и клонове.

3. "Кога?": Компютърен софтуер за проследяване трябва да бъде в състояние да запише правилно историята на всеки наличен компоненти или програми на мрежата. Имало ли е подмяна памет ивица до другия а, дали пренаредени местата два монитора, антивирусен дали времето се актуализира - всички промени трябва да бъдат заснети и записани в дневника. Тъй като компютърно оборудване е предмет на честа смяна, това е полезно за бизнеса от всякакъв вид и размер.

Това са трите основни аспекта, които трябва да се обърне внимание при избора на компютър счетоводен софтуер в предприятието. Освен тях, има няколко функции, които ще бъдат много полезни за бизнеса от всякакъв мащаб.

На първо място, това е способността да генерира отчети бързо и в различни формати (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ...). Доклади - основният инструмент на ИТ мениджър. Няма възможност за самостоятелно сортиране на събраните данни и бързото формиране на удобни доклади да изтриете всички програми достойнство.

На второ място, важната роля на интерфейса. Вие трябва да разберете, че вие правите с тази програма да работи, така че тя трябва да бъде интуитивен и лесен за използване за вас лично. Програмата трябва да се осигури най-бързият достъп до необходимата информация относно параметрите на устройството.

На трето място, системният администратор е важно да се знае не само какви програми са инсталирани на всеки от потребителските компютри, но и да следят за наличието на лицензи за софтуера, използван от служителите. Това помага да убие два заека с един камък: за да имате време да се поднови лиценза на вече закупен софтуер и помага да се предотврати използването на фалшиви или хакнат софтуер, които според член номер 146 от Наказателния кодекс, се наказва от закона. Трябва да се отбележи, че всеки един от елементите в списъка, трябва да бъде потвърдено от съответните документи за плащане, което потвърждава правото на ползване. Документация трябва да бъде готова за доставка по всяко време.

Подход към проблема за избор на компютрите на мрежа за отчитане софтуерни организации трябва да внимателно и съзнателно, с тегло "за" и "против". Само в този случай можете да получите инструмента, който най-добре да решите проблема си.