Как да "Словото" списък по азбучен ред: съвети

Документи по програмата "Word" често включва съставянето на списък по азбучен ред. По този начин учениците ще трябва да изготвят списъци на литературни, управители или секретари - списъци на работниците и служителите. Разбира се, за удобство на работа, което трябва да знаете как да направите "Словото" списък по азбучен ред автоматично. Това е доста проста. Тази статия описва как да се направи прости, списъците, които се вземат като основа за разделяне на текста на параграфи.

обучение

Преди да го направите, "Словото" списък по азбучен ред, материалите (позиция за бъдещето на списъка) трябва да бъдат подготвени. Те трябва да отговарят на изискването прост, че всяка позиция трябва да бъдат отделени един от друг с точка марки. На този етап, вашите материали вече ще бъде даден списък, но той ще бъде лишен от структура.

Често срещана грешка при изготвянето на списъците е prostanovka допълнителни точки. Например, ако всяка позиция е неправителствена един ред, и параграф сложна структура (например, библиографско описание и абстрактно) е лесно да пропуснете допълнително параграф марка, която разделя на изходните данни на книгата от описанието му. Тази грешка е изпълнен с факта, че програмата ще прочетете тези две парчета като независим, ще ги направи различни позиции, съответно, разпространение на списъка по азбучен ред далеч един от друг.

Втората често срещана грешка - не е знак за абзац в границите на позициите. Вместо това, тя може да бъде друга марка (например, пространството). Както често се случва, когато един параграф се низ и прехвърлянето към новата е автоматично, но не е задължително, това е, натиснете клавиша Enter. В този случай, "Ward" не споделя позициите в списъка и следователно ще сортирате "слепват" елементи на първата от тях.

Ето защо, преди да направи списък с литература по азбучен ред в "Дума" Превключване на дисплей режим празно пространство и да се гарантира, че, от една страна, всяка бъдеща позиция е отделена от последващо параграф марка, и второ, в рамките на всяка точка не съдържат допълнителни разделения.

Сортиране по азбучен ред

За да сортирате получения списък по азбучен ред, го изберете, а от "Начална страница" в раздела бутона "Параграф", за да намерите "Сортиране".

В прозореца, който се отваря, в лявото поле, изберете "Параграф", и от дясно ( "Тип") - най-опция "текст".

По този начин, критерият за отделяне на една песен от друга страна за програмата ще бъде точка (неговата "Дума" ще бъде взето като един от списъка), и нещо няма да се случи по дата, а не от броя и с писмо.

Имайте предвид, че "Словото" ви позволява да сортирате по низходящ и възходящ: достатъчно е да се направи подходящ избор.

След като кликнете OK, вашия списък ще бъдат подредени по азбучен ред.

Често срещана грешка при създаване на номериран списък

Учениците и от авторите на други квалифицирани строителни работи, се интересуват как да се направи "Словото" списък по азбучен ред, също съдържащи преброени. Това е доста проста, ако не позволи на една единствена грешка, която по някаква причина е често срещано явление.

Фактът, че програмата е в състояние да се справи и букви, и цифри, така че понякога може да се види като автор на произведението ръчно изброява списъка, а след това се опитва да го форматирате. Това е грешен начин да отида.

Създаване на номериран списък по азбучен ред

Към списъка е сортиран по азбучен ред и все още да бъдат индексирани, той трябва да бъде посочен като нареди.

За да направите това, изберете от списъка и кликнете върху бутона "Home" бутона в раздела "номериране". Всеки от по-горе ще получи съответния брой. Номерирани списък по азбучен ред в "Словото" е създаден на същия алгоритъм като неизброими. Когато сортиране, номерация, автоматично се променя (обновява се).

prodozhenie списък

Важно е да се знае не само как да се направи "Словото" списък по азбучен ред, но също така и как да го продължи.

Ако основният материал трябва да се допълва от една или няколко позиции, а не непременно да търси за тях на подходящо място, поставете достатъчно от тях като отделни точки, след това изберете целия списък и след това нещо - по-нови елементи от списъка подходящо място ще се намери програмата и номерацията се актуализира отново.

свойства на формата

Понякога има проблеми с факта, че в списъка по азбучен ред в "Словото 2010" (както е в по-ранни версии) с включването на нова позиция не може да се форматира автоматично. Най-често срещаният проблем е, че програмата не наброяват новодобавените елементи и сортирането им за актуализация носи общия списък на границата.

За да избегнете това, е необходимо не само да се добавят нови точки в края на списъка, но също така и да се включат в общата номерация. "Дума" - доста капризни приложение, така че в този етап на производството, че добавят елементи са номерирани, но тяхното форматиране се различава от всички други позиции. Затова включва безброй нови елементи по-добре с помощта на бутона "Format Painter", разположен в ляво на раздела "Начало".

Поставете курсора върху номериран част на списъка, изберете един от параграфите напълно, включително крайния Непечатната характер, кликнете два пъти върху бутона "Format Painter" и след това изберете нови параграфи в списъка. Те ще бъдат включени в общия списък.

Сега можете да изберете целия списък и повторно сортиране него.

Както често се случва, историята за това как в "Словото", да се организира по азбучен ред списък, много по-трудно и по-дълго, отколкото самата процедура. Доста пъти, за да мине през всички етапи от началото до края, и сортирането на списъка няма да създават никакви затруднения.