Как да се направи графика в Excel 2007

Графики - един добър начин за анализиране на информация. Като правило, те са необходими, когато е необходимо да се разграничат всички бизнес данни, показващи стойността на печалбата на дружеството за годината, или научни доказателства, свидетелстващи, например, промяна на температурата в всеки месец в определено място. Използване на Microsoft Excel за диаграми е чудесен начин да се направи диаграма, която ще изглеждат професионално по време на работа или в училище. Все пак, не всеки знае как графично изобразяване в Excel. По-долу е кратко описание на стъпките, които трябва да се предприемат, за да се създаде диаграма в редактора. Различни други графики, които могат да бъдат създадени - линии, хистограми - се извършват по подобен начин. Този пример е представен в Microsoft Excel 2007 за Windows.

Така че, за да стартирате Excel 2007, щракнете върху редактор на вашия компютър. Въведете необходимите данни за категорията на информацията, която искате да сравните, което я поставя в различни колони. Всяка категория трябва да се въведе и в отделна клетка, като се започне от А2. В примера в тази статия, за да създадете графика на Excel, показване на разходите за гориво, дрехи и забавления.

След това трябва да се направи етикетите на оста х в ред 1. Всеки етикет трябва да са в отделна клетка, като се започне от B1. Например, можете да изберете от четири месеца в случай на поръчка на разходите.

Въвеждане на изискваните стойности за Y-оста в желаните клетки. Тези данни трябва да са в съответствие с данните на оста х и по категории. В този пример, можем да говорим за размера на парите, изразходвани за всяка точка, за всеки месец, закръгляне на размера на удобно стойност.

Маркирайте Въвеждането на данни в таблица, като кликнете в горния ляв ъгъл на таблицата, а след това плъзгане на мишката в диапазона на марка на данни.

Кликнете върху менюто на раздела "Вмъкване" в горната част на екрана. Този въпрос ще бъде разположен във втория раздел от лявата страна.

Изберете вида на графиката, която искате да използвате, за да представляват данните, създаване на графика в Excel. хистограма, защото той ясно показва различните променливи на оста Х, които представляват различни данни са най-подходящи за по-горе данни. Трябва да се помни, че се показва данните по различен начин в зависимост от вида на график. Тези видове са изброени в центъра на менюто. Предлага се възможност за избор на една колона, линия, кръгови диаграми и така нататък. В падащия дизайн на менюто хистограма се появява след кликване върху съответния елемент.

Изберете вида на графиката, която е най-подходяща за данните, включени в графика си в Excel. Когато поставите курсора върху съответната опция, ще видите описанието му. Ако изберете например «2D графика" се показва в подходяща форма в таблицата.

Кликнете, за да се генерира графика в Excel, а след това в раздела "Layout". За да добавите име към графиката или ос, просто кликнете върху раздела "подписи". Това ще отвори падащо меню, където можете да изберете нужните настройки. Направете промени при необходимост в заглавието, шрифтовете, като кликнете върху текста и след този редактиране.

След приключване на форматиране и редактиране на диаграми, можете да копирате и да го добавите в други документи. Ако копирате и поставите функции не работят, винаги можете да се опитате да направите екранна снимка и поставете генерираните графики в Excel 2007 за всеки избран документ като изображение.