Как да подпишат документи с електронен подпис, и дали е възможно да го направя?

В тази епоха на компютърните технологии за осигуряване на документи е бил приложен, така наречения електронен подпис или електронен подпис съкращение. Въпреки това, в този въпрос много хора не са на ясно разбиране на причините за това е необходимо, тъй като повечето от тях са свикнали да работят по стария начин, че с подписването на документите ръчно. За информация как да се регистрирате документи по електронен път, подписана, и ще бъдат обсъдени по-нататък.

Какво е цифров подпис или електронен подпис?

EDS е обект на електронен носител, в който може веднага да идентифицира лицето, тя се формира, за да се установи авторството, за да се провери автентичността на документа, и така нататък. Г.

Естествено, визуален Подписът може да се появи като подпис под формата на графичен обект вмъкнат в документа. В действителност асиметричен алгоритми за криптиране и криптографска работа тук. Същият цифровия подпис с частния ключ и публичен ключ сертификат, който ви позволява да определите прокси и подписът принадлежи на него, на целостта на документа и потвърждение на неговото подписване.

Защо да подпише документи с електронен подпис

Много повече се чудех дали или не и дали е възможно да се подписват документи с електронен подпис е необходимо. Този въпрос само положителен отговор може да се даде. За да помогне за изясняването, помислете за пример.

Да предположим, че една компания представлявана от генералния директор издава двустранен договор. Ясно е, че ще трябва да одобри във всеки случай, тъй като без това няма да е правно обвързващо. Но пратката е готов договор, например, по факс не е възможно. При изпращане на електронна поща сканирани формат документ, изображение не е добре дошъл, тъй като подписът може да бъде фалшифициран. По този начин, ние трябва да се изпрати на същия Word файл, но документа и трябва да бъде подписан. Но как да подпише документа "Дума" електронен подпис? Като цяло, няма нищо особено трудно. Следваща ще бъдат обсъдени няколко прости методи за създаване на електронен подпис. В същото време, се фокусира върху правните въпроси.

Трябва ли да подписват документи с електронен подпис на ръка?

Много офис работници и мениджъри смятат, че подкрепят документа, в който има подпис, допълнително (ръка) трябва да бъде (така да се каже, за всеки случай). Привидната объркването. Това е напълно задължително.

Фактът, че частният ключ се издава при създаване на електронен подпис и удостоверение се издава специално споразумение за сертифициращия орган и заверено от нотариус, както и на етапа на сертификата. От правна гледна точка, това е потвърждение на електронен подпис на собственика. По този начин, заключението е ясно: на вторичния гледката не е необходимо.

Алгоритъмът работи с EDS

Разберете как да подпише документ, електронен подпис, и погледнете как всичко работи.

е необходимо В основата на тези процеси за създаване на криптограмата, които са сертифицирани от хешове на файловете, идентифициране на данни на собственика, авторството и целостта на данните. Създаден хашиш в следващия етап се криптира с частния ключ, а след това има образуване на целия документ или подпис, или в отделен файл с подпис, обвързан с документа.

Получателят за разшифроване, автентификация (удостоверяване) и проверка на целостта на документа използва публичния ключ. Разбира се, като цяло, повечето алгоритми са много подобни един на друг. Разликата може само да се прояви, в зависимост от вида на софтуер, използван.

Как да се подпише Word документ електронен подпис означава редактора?

Много потребители дори не са наясно, че електронен подпис може да бъде доста лесно да се създаде, дори и в офис Word. Как да се регистрирам "vordovsky" документ електронен подпис? Simple. Действията са малко по-различни в различните версии на редактора, но като цяло са едни и същи. Помислете за създаване на подпис върху Word 2007 например.

Така че, как да се регистрирате документи по електронен път, подписана с помощта само на Word? За да направите това, след като поставите курсора на мястото, където е трябвало да подпише, като използвате менюто вложка, която избира текста. Следван от подпис линия, за да се намери елемента в падащия списък на да се създаде низ MS Office знак.

В настройките на диалогов прозорец ще трябва да посочите тези лица, подписали документа, след което изберете Scan оригинален подпис, след това въведете вашето име в областта в непосредствена близост до «х». След това ще бъдат показани печатната версия на подписа.

На таблета с ръкописен подпис може да постави ръката си. Ако искате да подпише документ от името на няколко лица, ще се наложи да се коригира областта на подписи за всеки човек.

Можете да го направите и по-лесно от бутона "Office" в лентата с менюта "Подготовка", след това посочете добавяне на подпис, а след това използвайте целите на подписването на документа, след което изберете подписа, и най-накрая - натиснете "Вход". Подписването ще бъде потвърдено от червена икона се появи на панела и надпис, който гласи, че документът съдържа електронен подпис.

Най-популярните инструменти за създаване на електронен подпис

Сега нека да видим какво може да бъде решение на проблема за това как да се подпише документ на квалифицирания електронен подпис. За тази цел, е желателно да се използва софтуер на трета страна.

От рускоезичното за най-популярните и най-често срещаните са следните софтуерни пакети:

• "CryptoARM";
• "Krypto ПРО";
• "KriptoTri".

Първата програма изглежда много проста, толкова ще продължи да се проучат възможностите за подписване на документи по електронен път, подписани, той беше с нея помощ.

Създаване на подпис по примера на приложение "CryptoARM"

За създаване на електронен подпис, с помощта на това приложение, има два начина: с помощта на контекстното меню и извършване на действия чрез основния интерфейс. За по-лесно разбиране на процеса на спиране на първото изпълнение, още повече, че вторият по същество идентични, само основната действие извиква директно от програмата. Да предположим, че е необходимо да инсталирате цифров подпис в документ на Word.

На първо място, в "Explorer", вие трябва да изберете документ представлява интерес за нас и меню RMB, изберете "Вход" линия. Това ще доведе до един прозорец "Wizard", за да ви преведе през всички по-нататъшни стъпки. Натиснете бутона Възобновяване и да проверите дали избрания файл. Ако е необходимо, можете да добавите още няколко обекта за изпълнение на едновременното им подписване.

Отново натиснете бутона "Напред", в следващия прозорец, изберете метода за кодиране. По принцип, не може да промени нищо и оставете предложените по подразбиране настройки. На следващ етап е възможно да се въведат допълнителни данни (времеви печат, както и виза т. Г.). Между другото може да се зададе в областта на флага на опазване подпис като един обект (за двете са необходими последваща проверка на подписа в документа файл). Ако отметката не е зададен, файлът с подпис ще се слеят с документа.

След непрекъсната нужда, за да изберете сертификата, който е издаден от съответния орган за сертифициране (тя може да бъде на външен носител eToken на или регистрирани в регистъра на системата). След това, останалите параметри не могат да бъдат променяни. В края на всички действия, ще трябва само да натиснете бутона "Finish".

Забележка: Ако подписът изберете отделни файлове, като правило, тя ще се намира в същата директория, като оригиналния документ да бъде подписан, и са с разширение SIG.

Особености подписване на PDF документи, HTML и XML

И накрая, няколко думи за другите формати. По принцип действията на PDF-документи ще бъдат същите, но поради спецификата на други програми от Adobe препоръчително да се разделят файл с подпис от главния документ.

Възможно е, че получателят на документа, първо иска да се запознае със съдържанието му, като се използва същият Acrobat (Reader), и едва след това ще направи проверка за подпис. Между другото, някои приложения от Adobe също така ви позволява да се регистрирате вашите собствени файлове с редовни средства.

Ако вградите подпис под формата на HTML документи, когато се работи с тънки клиенти, браузърът трябва да кликнете на "подпишете и изпратите", след скрипт Developer се активира, образувайки низ променлива с данните за проверка на документа, които ще бъдат пуснати в специална скрит-област, подписани и прехвърлени към сървъра сЛЕД метод. След това следвайте документа и проверка на подписа, а след това сървърът ще образуват маса с областта на подписания документ и подпис.

XML файлове могат да бъдат подписани като обикновени документи, използвайте инструмент «Офис» InfoPath или да създадете атрибут обичай маркер в самия документ.

кратко резюме

Ето и кратко и всичко за това как да подпише документи по електронен път, подписани. Разбира се, има бяха представени, не всички методи, които извършват такива операции, и не обхващат всички на програмата за създаване на електронен подпис. Въпреки това, дори и на такива кратко описание на това вече е възможно да се разбере защо се нуждаем от електронен подпис, както и всички необходими алгоритми работят в неговата основа.

Ако не виждате някои видове софтуер, като например офис програми или най-популярните продукти от Adobe, можете да използвате собствени средства. Въпреки това, от гледна точка на лекотата на използване, най-малко, новак употреба е по-добре да се използват и други услуги като пример с "CryptoARM". От само себе си се разбира, че не трябва да забравят за правната страна на въпроса. Някои компании създават цифрови подписи и сертификати на собствената си, но в крайна сметка те не са толкова много се провалят, но нямат правна сила.