Excel таблица Резюме: как да създавате и работите? Работа с Excel PivotTables

Много потребители на офис, често се сблъскват с редица предизвикателства, когато се опитвате да създавате и редактирате всеки офис документи. Често това се дължи на факта, че компаниите използват няколко офисни програми, принципите на които могат да се различават значително. Особено много проблеми може да създаде Excel PivotTables.

За щастие, сравнително наскоро се появи MS Office 2010-2013, което не само включва редица актуализиран софтуер за обработка на текстови файлове, електронни таблици, бази данни и презентации, но също така ви позволява да работите с тях едновременно на няколко служители в корпоративна среда е безценен.

Защо новата версия?

За да се разбере на този въпрос, трябва да се мисли за всички от най-важните промени, които са настъпили с този офис пакет.

Както и преди, това е Excel е вторият търсенето на програма, която не само ви позволява да създавате прости таблици, но дори и да създаде доста сложна база данни. Както и при останалите компоненти, той е бил добавен към бутона "Офис", като щракнете върху които можете да запишете документа в желания формат, промяната или да посочите необходимите мерки за неговото опазване. Тя е значително подобрена модула за защита на документа.

Що се отнася до най-значимите промени в Excel, трябва да се отбележи коригиране на множество грешки във формули, заради това, което предишните версии често се появяват доста сериозни грешки в изчисленията.

Трябва да се каже, че новата версия на пакета - това не е просто набор от офис програми, но и мощен инструмент, подходящ за решаване дори на най-сложните задачи. Както можете да ни помогне да разберем днес ще се счита за Excel осевата таблица.

Какво е това и за какво е?

Най-голяма промяна в новата версия на "Office" е тяхното пълно perekroenny интерфейс, който е наречен от създателите на лентата (лента). Лентите всички 1500 команди са удобно групирани по категории, така че няма да имат много време да ги намери. За да отговори напълно на тези параметри, разработчиците са добавили към Excel също се подобрява с обобщена диаграма.

Днес ние считаме, Excel «за манекени." Обобщени таблици - специален инструмент, в който резултатите от процес, ясно групирани. Казано по-просто, те могат да бъдат използвани, за да видите колко от тези или други стоки, продадени на всеки продавач за смяната му. В допълнение, те се използват в случаите, когато е необходимо:

• Подгответе аналитични изчисления за писане на окончателните доклади.
• Изчислете всяка тяхна показател поотделно.
• Изработване групиране по видове данни.
• За да се филтрира и по-задълбочен анализ на данните.

В тази статия ще разгледаме лесни начина да ги създават. Ще научите как Excel осевата таблица помага да се създаде и анализ на времеви редове, за да създадете и разбор на подробна прогноза.

Създаване на желания документ

Така че, как да създадете осева таблица в Excel? Първо трябва да се създаде проста документ, в който ние правим данните за по-късен анализ. Една колона трябва да съставляват един параметър. Вземете един прост пример:

• продажба на времето.
• Продадени стоки.
• Общата стойност на продажбите.

По този начин, наред с всички параметри, генерирани във всяка колона връзка: да приемем, че обувките са били продадени в 9 часа сутринта, печалбата, направена п-рубли.

форматиране на таблици

След изготвяне на всички първоначалната информация, поставете курсора в първата клетка на първата колона, отворете раздела "Добавяне" и след това кликнете върху бутона "обобщена таблица". Вие веднага ще видите диалогов прозорец , в който можете да направите следните операции:

• Ако незабавно натиснете бутона "ОК", след това Excel PivotTables незабавно ще бъде показан на отделен лист.
• Напълно персонализирате екскреция.

В последния случай, разработчиците ни дават възможност да се определи обхвата на клетки, които ще бъдат показани на информация потърси. След това, потребителят трябва да се определи къде е новата маса се създаде специално, към съществуваща или новосъздадена на листа. Като кликнете "OK", веднага ще видите предната част на готова маса. В създаването на осеви таблици в Excel е почти завършено.

От дясната страна на областите лист намира, с които ще работи. Полетата могат да бъдат влачени и пускани в отделни райони, след което данните трябва да бъдат показани в таблица. В съответствие с това се осевата таблица, ще се намира в лявата част на работното пространство.

Задържането при натискане на левия бутон на мишката, за "продукт", да го изпрати в "заглавната лента", и натиснете бутона "Сума от продажбите" в същия начин напред в полето "Стойност" (от лявата страна на листа). Ето как можете да получите сумата на продажбите за целия анализиран период.

Създаване и групиране на времеви редове

Да се анализират продажбите на определен период от време, трябва да поставите съответните параграфи в самата таблица. За да направите това, трябва да отидете в лист "Данни" и след това поставете трите нови колона непосредствено след датата. Изберете колоната с името на продукта, и след това кликнете върху бутона "Добавяне".

Това е много важно, за да могат всички новосъздадени колони са били вътре в съществуваща таблица с изходните данни. В този случай, отново се изисква създаването на осеви таблици в Excel. Вие просто ще добави нови полета до желаните данни.

употребяван формула

Например, новосъздадените колоните могат да бъдат наречени "Година", "месец", "Месеца години." За да получите данните, които се интересуват от всеки един от тях ще трябва да се регистрират отделна формула за изчисляване:

• В "Годишен" вмъкнете формулата на формата: "= ГОДИНАТА" (по отношение на датата).
• Месец трябва да бъде допълнен с израза: "= месец" (също с препратка към датата).
• В третата колона на формата вмъкнем формулата "= CONCATENATE" (отнасящи се до година и месец).

Съответно, ние откриваме три колони с всички първоначалните данни. Сега отидете в меню "Резюме", щракнете върху празно пространство в таблицата на десния бутон на мишката, а след това в открита контекстното меню изберете точка "Update". Обърнете внимание! Внимателно пишете формули в Excel PivotTables, тъй като всяка грешка ще доведе до грешки при прогнозирането.

Как да се проведе анализ на продажбите на данни?

Отново натиснете левия бутон на мишката щракнете върху "годината", а след това го плъзнете в "Името на колоната", а след това започва финалната таблица показва резултатите от определен вид продажби на продукти във всички години. А ако искате да се анализира само месечните продажби? По същия начин, ние натиснете LMB "месеца", го плъзнете в рамките на годишната колона.

За да добиете визуална динамика на месечните промени в продажбите през годините, на "месеца", за да плъзнете директно в годишния колоната, преди това се премества в "Името на колоната". След завършване на тази стъпка, вие ще видите таблица в следния вид:

• Размерът на продажбите на даден продукт за цялата година.
• Динамиката на продажбите на всеки един от тях през годините.

Премахване на данните на издаване

Да приемем, че въпросът за това трябва да се премахне октомврийските данни, така че ние нямаме изчерпателни статистически данни за него. Обобщаващата таблица търси "Доклад Филтър", след което го плъзнете към "Година - месеца".

филтър показва над масата, където искате да поставите отметка до "Избиране на няколко елемента." След това, в списъка, който се появява, махнете отметката от октомври, а след това кликнете върху "OK".

По този начин можете да добавяте и премахвате от филтърни елементи, образуващи наистина спешни и имате нужда от тестове. Програмата автоматично изчислява стойностите за тези месеци, в които ви интересуват, ясно отражение на динамиката на показателите за промени.

Очакваме прогнози

Опитайте се да се предскаже резултатите от продажбите за известно време да дойде. За да направите това, вие трябва да забраните на предварително споделен резултатите, че те не са направили грешка в генерираната прогноза.

За да направите това, поставете курсора в "общ сбор", след това кликнете върху бутона "Премахване на част от общия сбор." След това автоматично актуализиране на метод Excel PivotTables описано по-горе ни (щракнете с десния бутон на мишката, изберете "Update").

В резултат на това тези данни се губят от нашата обобщена таблица. За изграждането на визуално представяне на прогнозите за продажбите, поставете курсора на годината, които се планира да постави началото, а след това щракнете върху бутона ляво на мишката върху бутона "модел за прогнозиране График".

След това има красива и информативни графика, представен в визуална форма очакваните резултати от потребителска активност по-интересно предсказание. Това ще ви спести енергия и да спестят пари, които могат да бъдат изразходвани за наистина е необходимо закупуването на стоки.

Ние използваме други източници на данни за образуването на обобщена таблица

Време е да се помисли за по-сложни Excel уроци. Обобщаващата таблица може да бъде създаден въз основа на документи, които са били редактирани от други потребители.

Това ще ни помогне да функционира "Обединяване". Тази програма ви позволява автоматично да се съчетаят в текста на документа и съответния адрес, име или друга информация, необходима за създаване на персонализирани прогнози, че в този случай и се изисква.

слеят функция в по-късните версии на "офиса" не се е променил много в сравнение с Office 2003. Независимо от това заявки на базата данни, за да изберете източника на данни може да се извършва с използването на Microsoft за заявки. За да получите обобщение на данните Excel електронна таблица на, трябва да имате два обекта:

• Основният документ съдържа информация, която трябва, както и областта се посочва програма Excel, данните, които ще бъдат включени в документа. Основната маса е стандартен документ, електронна таблица, но трябва да укажете в диалоговия Merge (Mail Merge Helper) на това, което той трябва да се използва като основен.
• Източникът на данни съдържа информацията, която е необходима за изготвянето на прогнозата. Можете да създадете нова таблица, по начин, който посочихме по-горе.

Когато в процеса на създаването на обобщени документи, програмата създава едно копие за всеки един от документите, съдържащи се в източник на данни по делото. Тези файлове могат да бъдат показани в отделна секция на новия документ, или се използват като дял от вашия осевата таблица.

Човек трябва само да кликнете върху желаната областта на левия бутон на мишката, и можете да видите източника на данните, вместо имената на полетата, които се появяват в основния документ. Полетата могат да се вмъкват на всяко място в документа.

често използвани категории

Също така можете да използвате ASK категория, което означава "търси" и FILLIN какво означава да "запълни" следващата и NEXTIF, друго. Можете също така да настроите параметрите на прогнозните точки, за да бъдат показани в финалната маса. Намерете желаната позиция е възможно с помощта на специален филтър, или само чрез сортирате данните, както казахме по-горе.

Когато сте готови да създадете основен документ, Обединяване на диалогов прозорец позволява на потребителя да се идентифицират и коригират някои грешки, преди те да се случи. Когато всичко се проверява, можете спокойно да натиснете бутона "Обединяване". Ако, обаче, сливането трябва да се извършва чрез електронна поща, ще бъдете подканени да инсталирате програмата поща (ако вече не сте го инсталирали).

В случая, когато има някаква грешка, тя е в процес на преговори за сливане за неправилно определен поле в друг документ, или да се използва като данните са в неподдържан формат. Ето защо, трябва отново да се преразгледа тази процедура.

Като цяло, Excel (работа с PivotTables, в която сме виждали) позволява не само сравнително сложен анализ на покупателната способност, но и да ги създават на базата на прогнози.