Софтуер за управление на документи

Софтуерът е разработена първоначално под мотото "Нека да се опрости на работния процес." Но всички, които са свързани със същия документ като 8:00 били заети през деня, и да остане в делата. Програми не са свободни в работно време. Най-малко, по-голямата част от съществуващите софтуерни продукти за работа за управление на документи се извършва само объркващо и сложно. Единственото нещо, за да се постигне успех програмисти в тази област, така че това е пълна зависимост на предприятието от експлоатация на техните програми.

Така например, съвсем наскоро станах свидетел на счетоводните отчети, които те не могат да изчисляват и освобождават лицето в отпуск. Условията са по-специфични, но в крайна сметка всичко е в рамките на съществуващия кодекс на труда. И единственият ясна причина за провала е невъзможността на програмата за работник за изчисляване на почивка дайджест, предложен от ситуацията. Man предлага няколко стандартни възможности, но тези, които влагат в функции, достъпни аплети. В този случай, основната причина за най-скритите и се появи след един служител е отишло на принципа и настояват за неговата. В резултат на това, което се случва? Програмата трябва да се подобри производствените процеси, но в действителност им налага допълнителни ограничения.

Или пример от собствения си живот. Имам един вид хоби - програмиране в VBA среда. За повече от дузина са създадени няколко години на работа в офиса доста сложни "шедьоври" и един куп по-малки, от които само един напълно уловени и този, който се изисква доуточняване. Освен това, от гледна точка на програмиране, че е всъщност доста сложни макроси, работещи и обработка на големи количества информация. И всички те са работили добре. Известно време. Но това е само изкуство в чиста форма не е толкова практически приложимо. От последното успешно изпълнение на програмата за отзоваване пренаписване на текстовете, направени съгласно VBA за Word и програмата за събиране на месечни отчети в Excel.

От наблюденията си и лоши преживявания мога да предложа няколко критерия, необходими за програмата, която е наистина в състояние да се успокоят и да е полезно в офиса:

• - ако крайният резултат на програмата е документ, той трябва да бъде издаден в удобен формат за ръчно редактиране. Недейте просто да отпечатате, и удобен файлов за промени. Ако след тези промени трябва да остане в историята, а след това спаси модифициран самия файл.

• - програмата от една страна трябва да бъде в състояние да направи информацията на всеки потребител, а от друга страна е необходимо устройство за управление и горещо определят грешки ограничен кръг от специалисти

• - само списъци следва да се изисква при извършване на изпълнителката данни. Нито пък някакви асоциации не трябва да бъде. Всички допълнение изваждане движение трябва да направим програмата. Дайте на хората възможност да се преброят на елементарни линии и 1 на 10 души, считани грешни, и един от си.

• - при извършване на тези софтуерни трябва да осигури възможност да напусне почти всички полетата празни, да ги напълнят с възможността да се поти. Помислете сто пъти, преди да се изискват задължително поле пълнене.

• - интегрирана автоматизация е достъпна само за най-примитивните действия. И тъй като почти никога няма да съществуват строги правила досега само трябва да автоматизирате някои от най-рутинни операции. Програмата трябва да бъде инструмент, а не заместител на изпълнителя.

Не мога да повярвам, можете да проверите, но по-горе продукти ще игнорира факта, че автоматизацията ще доведе бюрократични хемороиди. Но и двете искат универсална автоматична щастие.