Как да се изнасят от електронни таблици към PDF

Днес, формат PDF е станала толкова гъвкав за разглеждане, редактиране, спедиция и публикации в интернет, което го превръща не само текст или графични файлове, но цялата таблица или база данни. Нека да видим как да експортирате данни в електронните таблици от Excel към PDF. Уверете се, че не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед.

Как да се запишете на Excel, за да PDF: най-простият метод

В офис пакет от Microsoft през 2010 г. и по-висока възможност за незабавен износ на всякакъв вид подкрепена от документите, предвидени първоначално. Вярно е, че не всеки потребител знае къде да намери тази функция.

В нашия случай това е просто. В програмата отворите файл, експортиран от Excel към PDF с помощта на стандартен "Save As ..." от менюто файл на основния панел. Достатъчно, за да разгърне запазената тип файл струна е пред нас списък с всички поддържани формати. Както е видно от това, вие трябва да изберете вида на PDF, и след това просто да до желаното име.

Инсталиране на допълнителна приставка

Ако версията на Office пакета, като преобразуване не се поддържа, ограничението може да се заобиколи с помощта на монтирането на специална добавка (плъгин), наречена Запиши като PDF и XPS, който може да бъде изтеглен безплатно от уебсайта на Microsoft.

След това специално поле "Създаване на PDF / XPS» в «Save, за да изпратите ..." се появява в основното меню. Остава да изберете желания формат и име.

Между другото, за удобство и в двата случая, можете да използвате допълнителни опции за износ, които ви позволяват да запишете на масата като цяло, отделни листа или на избрана област от клетки.

Как да се превърне в гол от Excel файлове в PDF

Ако потребителят не обича горните прости техники, които можете да използвате стандартни конвертори файлов формат, например, XLSX, за да PDF Converter, Standard Converter, и т.н.

Подобно на много програми от този тип, принципът на действие е да се отвори началната файл маса, изберете мястото на крайния PDF файл (ако вече не е инсталиран по подразбиране), а след това да започне реализация. Това е само промяна от експортните възможности на Excel в PDF тук невъзможно. Файлът се преобразува изцяло.

Не ми харесва този начин? Днес има много онлайн услуги, които предоставят услуги за конвертиране на файлови формати. На този сайт ще трябва да изтеглите файл, активира процеса, а резултатът се съхранява в компютъра. Но това е пътят, така да се каже, за мързеливи и времето този процес отнема много повече време, отколкото пряк износ на заявлението за Office Excel.