Как да направите брошура в издателя? Създаване и описание

Издаването на брошура е ефективен начин за представяне на информация за вашия продукт, фирма или услуги. За да ги създадете, подходящи за програмата Microsoft Publisher. Не е трудно да го овладеете. По-късно в статията ще Ви предоставим инструкции как да направите брошура в издателя.

шаблон

За удобство на потребителите, Microsoft Publisher предоставя много готови решения. Въпреки това, в различните версии на програмата, изборът им се осъществява по различни начини.

Например, в Publisher 2003 в панела New Publication, изберете New. И тогава те правят това:

• В менюто "Публикации за печат" кликнете в ляво на бутона "Брошури", така че да се появят наличните версии на брошури;
• В менюто "Галерия с предварителен преглед", което се намира отдясно, изберете дизайна.

Във версията от 2007 г. алгоритъмът за избор е както следва:

• На панела "Популярни видове публикации" намерете бутона "Буклети";
• Изберете една от галериите "Класически шаблони" и "Нови шаблони" или кликнете върху "Празни страници".

В Publisher 2010 в главното меню кликнете върху "Създаване". Напред:

• Сред наличните шаблони са иконата "Брошури";
• Изберете дизайна от представените шаблони за брошури.

Ако създавате брошура в издателя на Microsoft, не можете да намерите оформлението, което ви е удобно, а след това да го намерите в уеб сайта на Microsoft. Има десетки шаблони от различни теми.

Брой панели

Тези, които се интересуват от това как да направите брошура в издателя, ви информираме, че може да се отпечата на хартиени листа с различни размери (A5, A3, A4, B4, B5 и т.н.). В зависимост от целта и количеството информация, която се предполага да бъде поставена върху такъв печатен продукт, той може да има 3 или 4 панела. Можете да изберете номера им от подменюто "Размер на страницата", което се намира в лентата на задачите "Опции".

адрес

В някои случаи брошурите са по-добре да се изпращат по пощата. За да направите това, трябва да оставите място за пощенския адрес и адреса за връщане. Дори ако пощенските пратки не са включени в плановете ви, все още има смисъл брошурата да включва адреса на фирмата ви заедно с нейното име.

В Publisher 2003 за тази цел изберете бутона "Enable" под "Адрес на клиента". Ако няма желание да изпратите съобщението, изберете реда "Absent". И в издателя на по-нови версии (2007 или 2010 г.) поставете или премахнете отметка до реда "Включване на адреса на клиента".

Моля, имайте предвид, че не може да се включи такава информация за клиента в брошурата, ако е създадена въз основа на шаблон за празна страница.

Заготовки

Ако трябва да знаете как да направите брошура в издателя, за да събирате поръчки от клиентите си или друга информация, трябва да включите формуляр за попълването му. В Publisher 2010 трябва да направите следното:

• Отидете в секцията "Поставяне";
• Изберете бутона "Странични страници";
• Намерете подходящ шаблон за формуляра.

Има няколко възможности за избор:

• Формуляр за поръчка. Тази опция ви е необходима, ако създадете брошура, предназначена за клиентите да избират продукта и да уведомят доставчика или производителя за желанието си да го закупят.
• Отговор лист. Тази опция е избрана, ако брошурата е предназначена да представи продукт или услуга на целева аудитория, както и да събере мнението на клиентите за продуктите или качеството на услугата.
• Формуляр за абонамент. Тази опция е избрана, ако брошурата е предназначена за рекламиране на услуги, за които трябва да се регистрирате.

Шрифт и цвят

Тези, които се интересуват от това как да направите брошура в издателя, трябва да мислите предварително за неговия цвят. Всеки шаблон предлага собствена цветова схема и схема на шрифтове по подразбиране. Ако никой от тях не е удовлетворен, трябва да изберете друг от падащия списък

Освен това можете да зададете индивидуалните цветови и шрифтови схеми. В Publisher 2010 можете да направите това, като отворите раздела "Структура на страницата" и изберете разделите "Схема" и "Шрифтове". В падащите полета можете да изберете командата "Създаване" и след като изберете желаното решение за цвят или шрифт, кликнете върху "Запазване".

Специалистите по маркетинг препоръчват да се използва една и съща цветова схема за всички печатни материали на вашата фирма, които ще я направят разпознаваема за целевата аудитория.

Информация за компанията

Информация за фирмата, за която е създадена брошурата, ще бъде поискана от Publisher 2003 при първото й използване. Когато работите върху следните образци от печатни материали, които рекламират вашата фирма, можете просто да изберете тези данни от прозореца.

В Publisher, версия 2007 или 2010, можете да изберете информация за компанията от падащия списък.

Как да направите брошура в Publisher: инструкции стъпка по стъпка

След като се занимава с начина, по който се създава дизайнът на тези печатни продукти, е възможно да се започне производство. И първата стъпка е разработването и отпечатването на оформлението за целите на тестването:

• За да направите това, в Publisher 2007 и 2010 кликнете върху бутона Нов в лентата на задачите.
• След това отпечатайте брошурата, точно както всеки друг документ в програмите на пакета Office.

Сега, когато знаете някои функции на Microsoft Publisher и как да направите брошура в тази програма, остава да научите как да я запълвате с текст, таблици и картини. И използването на шаблони значително опростява тази задача - просто трябва да замените заместващия текст със собствения си текст. За да направите това, кликнете върху него и въведете необходимия текст в съответното поле.

Как да направите двупосочна брошура в Microsoft Publisher

В този случай въпросът не засяга създаването на такъв печатен продукт, а по-скоро неговото отпечатване. Във всеки случай разгледайте процеса от нулата. Така че:

• Отворете публикацията, която искате да отпечатате във формат на брошура с фолио;
• Отворете раздела "Структура на страницата";
• Кликнете върху бутона "Page Setup";
• В списъка "Тип оформление" намерете и изберете реда "Брошура";
• Задайте ширината на 21.59 см, а за височина - 27.94 см (т.е. параметрите за A4);
• Ако е необходимо, направете промени в секцията "Водни полета".

За брошура от 4 страници следва да се появи следният текст под прозореца за предварителен преглед:

• Размер на страницата: 21.59см х 27.94см
• Размер на листа: 43.18см х 27.94см
• Ред на страниците: 4,1,2,3.

След това кликнете върху бутона "OK".

печат

Остава да се получи "хартиена" версия на брошурата:

1. За целта изберете елемента "Печат" в раздела "Файл".
2. В отворения прозорец в списъка "Printer" изберете устройство, което поддържа печатане на хартия с размери 27,94 на 43,18 см.
3. Отидете в секцията "Настройки" и задайте следните параметри:

• "Отпечатване на всички страници";
• "Брошура, огънете отстрани";
• 27,94 см х 43,18 см или Таблоид;
• "Пейзаж" (ако използвате Publisher 2010).

Ако не е възможно автоматично двустранно печатане, изберете опцията "Ръчен двустранен печат" с флип на късия ръб.

Сега знаете как да направите брошура в Publisher. Описанието на процеса на създаване на такива печатни продукти стъпка по стъпка ще ви помогне лесно да се справите с разрешаването на такива проблеми.