Как да изпратите факс днес, че имате нужда от това?

Как днес при изпращане на документи? Повечето от изпращането по електронна поща - това е факт, но в същото време все още се използва факса, освен това, остава популярна средства за предаване на определени ценни книжа. Доста често хората се питат: "Как да изпратите факс?" Много хора не знаят как се прави. Всъщност, няма нищо по-трудно да се изпрати документи по този начин. Това, че процедурата е била успешна, трябва да извършите няколко прости стъпки - да се справят с, че всеки човек.

Подготовка за изпращане и изисквания за документи

Какво правите, преди да изпратите факс? На първо място, да изготви документ да бъде изпратен. Обикновено това се отпечатва на един лист формат А4, защото не всеки модел факс ви позволява да изпращате хартия по-малък - така че изберете най-добрият вариант. Ако устройството може да изпрати хартия с различни размери, в него е задължително да има корекции размер на листа.

Необходимо е да се документ, предназначен да бъде изпратено, е отпечатана в много добро качество - в противен случай получателят може да има проблем с разчитането на информацията, която се съдържа в него. Ако поради някаква причина изображението или текстът се размива се, че е по-добре отново да извърши печат.

Когато подготовка приключи, се отваря тавата за хартия фуражи във факса. Обикновено това е някъде в задната част на устройството. В документа се поставя с лице надолу - това е важно.

Как да изпратите на няколко листа

Ако знаете, където можете да изпратите факс, винаги можете да изпратите на няколко листа - изпращане процедура ще се определи от какъв тип устройство, което трябва да си взаимодействат. Някои устройства са предназначени за масово изпращане на документи, така че устройството може да бъде включен в тавата няколко листа (както показва практиката, този брой не трябва да бъдат повече от десетина).

Има някои модели на факс машини, където не могат да се изпращат повече от един документ - в тази ситуация, всички документи са заредени в завой. Когато всички листи са заредени, нито един сигнал трябва да почака. Освен това, устройството започва да улови документа.

Какво трябва да направя, преди да изпратите

Преди да изпрати документацията на някого, трябва да наберете номер за устройството на получателя, след което изчакайте, докато слушалката ще приеме. След, според правилата на етикета, трябва да се въведе, да зададете събеседник, че е получил факс. Standard команда за прехвърляне на ценни книжа - "Започваме", а след това на устройството, натиснете бутона "Старт" (не само вие, но и човек на другия край на линията). Да, има и трябва да се знае как да се изпрати факс, в противен случай тя няма да работи. Тръбата не е поставен, докато преводът на документите е над - това е важно. Това често се случва, че адресатът има автоматична факс - в този случай, всичко ще бъде по-лесно: просто трябва да наберете номер, изчакайте звуковия сигнал и натиснете бутона старт. При изпращане на процедура е завършена, трябва да натиснете бутона "Контакт": интерес, дали документите са достигнали, дали информацията е четлив. Ако качеството е лошо, че е необходимо да се повтаря отново да прехвърлите.

Къде мога да изпратите факс

Някои компании в днешно време изискват, че някои от необходимите документи, които се представят от факс машини. Какво става, ако не разполагате с такова устройство? Възможно ли е, например, да изпратите факс по интернет?

Напред документи винаги могат да използват пощенските станции. За много разумна цена хартия ще бъде изпратено до мястото, където е необходимо. Тези услуги се предлагат и в специални фирми: изпращане на факс за тях - дейности в профила.

Има и по-леки възможности: можете да търсите във всеки офис и ги помолете да са изпратили документите, обърнете се към познатото - със сигурност има и такива, които на разположение на разположение факс машина. Но най-добрият съвет е, ако често изпращане на документи, той е най-добре да си купя факс машина - и след това просто не е нужно да се справят с различни предизвикателства.

Изпрати хартия може да бъде чрез интернет и компютър, но на снимачната площадка трябва да бъде на скенер, за да се направят копия с различни ценни книжа. Много сайтове в нетен офертата факса на символична цена. Има специални програми, които да осигуряват предаването на документи по факс устройства, включително и тези от популярните услуги на Google, като например интернет. Как да изпратите факс по този начин, всеки ще разбере без затруднения.

Телефон за изпращане и получаване на документи

Няколко думи трябва да се каже за днешните мобилни телефони. В момента това не е само мобилни телефони, за да преговарят и пълно комуникационно устройство почти всеки път. Как да изпратите факс от телефона си? Много е лесно: просто се обадете на оператора си и ги помолете да се свържете на услугата за изпращане и получаване на факс документи. Ще трябва обаче да се свържете един допълнителен брой - и това ще трябва да се използва за прехвърляне на ценни книжа. Всеки оператор на котировките за предоставянето на такива услуги, така че какво да кажем за това, не забравяйте да се консултирате с цел да се избегнат неприятни изненади.