Както и в "Eksele" направи таблица композитен тип

Обобщени таблици са интерактивен дисплей на информация, която позволява на потребителите да анализират групи и по-големи обеми от данни в сбита, таблична форма за по-лесно отчитане и анализ. Едно от предимствата на тази функция в Excel е, че тя ви позволява да редактирате, да се крият и да се покаже различни категории в един файл, за да се осигури алтернативен изглед на данните. В тази статия можете да прочетете инструкциите за това как да "Eksele" направи таблица.

Стъпка 1 от 3: Конфигуриране от нулата

Започнете Microsoft Excel.

Щракнете върху елемента от менюто "Данни" и след това изберете таблицата с обобщена информация (забележка: в версии на Excel 2007/2010, изпълнява "Insert"> обобщена таблица).

Посочете да намерите информацията, която имате намерение да се правят обобщения. Ако тази информация е в Excel списък, който в момента е отворен, софтуерът автоматично избира диапазона от клетки. Натиснете бутона "Next".

Уверете се, че опцията "Нов списък" е избран, след като кликнете върху "Напред" от предишната стъпка. След като направите това, натиснете бутона "Finish".

Стъпка 2 от 3: Как да създадете таблицата в "Eksele"

Ако е необходимо, коригирайте периода в текстовото поле. Тези качества са разположени под опцията в менюто "Избор на масата." Ако източникът на информация за масата е външно, създадени в рамките на отделна програма (например, Access), натиснете бутона "ще използва външни източници на данни." След това, да намерите опцията в менюто "Изберете Connection" и след това кликнете върху диалоговия прозорец, озаглавен "Съществуващи връзки".

Направете избора на място за създаване на обобщени таблици Pivot. По подразбиране в режим Excel създава като нова страница, за да бъде добавен към книгата. Говорейки за това как да се "Eksele" направи на масата, така че да се появи на даден лист, трябва да кликнете върху бутона "списък на съществуващите" селекцията и след това определете местоположението на първата клетка в текстовото поле "Град" на.

Натиснете бутона "ОК". След това добавете нов празен решетка за обобщени таблици Pivot, а след това трябва да се покаже прозореца на задачите "Поле Списък обобщена таблица." Този панел е разделен на две части.

Отворете елемента от менюто "Избор на полета, за да добавите към доклада" и попълнете всички имената на полетата в изходните данни.

пълнеж

Както и в "Eksele" направи таблица? Продължавайки да изпълнява указанията, трябва да получите кутия на екрана, разделен на четири работни помещения, които трябва да зададете на филтъра, етикетите на колони, редове и ценности.

Присвояване поле в задачата "обобщена Списък Поле" в различните му части. Плъзнете името на полето на опцията в менюто "Избор на полета, за да добавите към доклада" във всяка една от четирите зони.

Направете необходимите корекции, докато не видите идеалните си резултати.

Стъпка 3 от 3: Разбиране на първоначалните условия, или как да се направи една маса в "Eksele" по-лесно

На първо място се опитаме да разберем основните дефиниции. Има няколко условия, които могат, на пръв поглед, изглежда неясна.

Какво е филтър? Този регион съдържа полета за търсене на информацията, посочена в таблицата с обобщена информация, като ги филтрирате по някакъв признак. Те служат като маркери за доклада. Например, ако зададете "Годината" като филтър, можете да видите обобщените данни в таблицата за определени периоди от време или за всичките години.

колони подпис - този район има поле за определяне на мястото на данните, посочени в колоните с обобщение на маса.

Подписи редове - каза област включва поле за определяне на местоположението на данните, включени в линията.

Полетата съдържат стойности, които определят какви данни са представени в клетките на обобщени таблици Pivot. С други думи, това е информацията, която е обобщена в последната колона (компилиран по подразбиране).

Невярно от изходните данни, които можете да присъдят страница (или филтър) се показва в отчета с обобщената таблица.

Разбиране на посочените по-горе стойности, както и някои други настройки ще ви позволи да се разбере по-добре как да се "Eksele" направи таблица. Имайте предвид, че различните версии на програмата, някои опции в менюто може да се различават.