Автоматично писане: как да се разпъват?

Повечето случайни потребители, които работят с електронна поща директно на сайта. функционалност, предоставена от тях е достатъчен за извършването и получаването на имейли. Но какво, ако имате нужда от една и съща буква, за да изпратите голям брой хора, необходими за изпращане на конкретно съобщение за определен период от време, за да продължите да изпращате имейли, без човешка намеса, докато той се радваше на брега на морето на почивка? В такива случаи на помощ на всички видове програми и услуги за автоматично изпращане на вън. Те се различават по функционалност, плащане / безплатно, включени произведения от много други фактори, но това, което ги обединява - защото те не се нуждаят от постоянно човешко присъствие. Mail Merge може да се извършва денонощно с различни конфигурируеми интервали.

Защо имаме нужда от пощенски?

Гледката, че основната и най-ефективен маркетингов инструмент е сайт, далеч от истината. Повечето от купувачите на стоки или услуги с едно посещение на уеб страница все още не е готов да вземе решение за покупка. Причините могат да бъдат различни, а не на последно място банална забрава. Клиентите просто не си спомнят, че са видели нещо, което привлече вниманието им. Някои потенциални купувачи трябва да си напомням, многократно, докато накрая те да направят покупка. И автоматично писане, изпратено по електронна поща е като напомняне.

Възможността за клиентите за електронна поща и услуги

Има много програми и услуги за автоматично изпращане на кореспонденция, платени, така и безплатни. Тяхната функционалност, която не се ограничава само до изпращането на съобщения без човешка намеса, неговият потенциал е много по-широк:

1. Преди масовото изпращане на писма, можете да се изпробва ефективността на избраната група потребители чрез изследване на статистиката изпращане и доставяне на пощенските пратки, на активността на клиентите след получаването им.
2. Услуги, позволяват на потребителите да се редовно актуализира списъка на обработката на услуги съобщения за грешки доставка. По този начин ресурсите на системата не се прахосват за безполезни действия за изпращане на повече към несъществуващи адреси.
3. Статистически данни за потребител кликне върху връзка в буквите, за да помогне за оценка на ефективността на рекламна кампания.
4. Вградена технология ще позволи на абонатите да определят местоположението да вземете писма за кореспонденция, въз основа на географията.
5. Основата за обединяването на пощата може да се презарежда различни методи за автоматично, например, чрез сканиране на сайтове в мрежата.

Са конфигурирани като автоматични отговори на имейли. Би било полезно, например, навън. Можете да пишете, за да Ви информираме, че писмото е било получено, но отговорът на него ще се върне след известно време. Ако има промяна на имейл адрес, а след това се изпращат на стария адрес на поща е много лесно - да предаде достатъчно. Но аз пиша за да информира всички, че на стария адрес по неуместен, и следващия път, по-добре да пишете директно от друга? И това ще ви помогне автоматично писане.

Такива програми се характеризират обикновено имейл шаблони, които лесно могат да бъдат модифицирани за себе си. Благодарение на всичко това автоматично разпределение дава възможност за насърчаване на продукти и услуги с минимално време и пари за реклама, обработка и анализ на кореспонденцията.

Какво да изпратите?

Най-популярните букви на поздрав (например, след регистрацията на ресурса) и благодарността (например, за перфектен ред или дългосрочно сътрудничество с компанията).

Поздрави са най-четливи букви. Хората са свикнали да ги виждат, като повечето от тях се открива в търсене на някаква полезна или интересна информация.

Буквите на благодарност може да съдържат информация за реда, начина на доставка, различни промоции и отстъпки за редовни клиенти. Всичко това привлича хора и такива писма, също са склонни да четат или дори случайни Познай.

Автоматично писане може да предложи елементи, свързани с това лице, придобито, или че съм се интересувал. Писма позволяват поздравя, например, на рождения си ден, като физическо лице-изгодна оферта.

За да работите със сложни проблеми на клиентите, разбира се, вече е необходимо специалисти. Но по-прости въпроси чрез автоматично писане могат да бъдат решени денонощно и ежедневно, когато те се нуждаят потребителите.

Сред разнообразието от програми и услуги, е добре известно, Outlook от Microsoft, следователно, как да създавате списъци с електронни адреси, автоматични отговори и преноса на определени съобщения до други адреси, ще се вземе предвид и неговата пример.

доставка

За да изпратите имейл до голяма група от хора, че не е необходимо всеки път да ги добавите в списъка на получателите ръчно. За да направите това, можете да създадете пощенски списък. На "главния" в раздела в програмата трябва да изберете "Създаване на група от контакти", след което да посочите име за групата и добавете членове в групата. Списъкът на участниците, както и името на групата, ако е необходимо, редактира, или премахнати напълно. В един и същ контакт може да бъде включена в произволно голям брой потребителски групи, които ще се представят за автоматично изпращане на писма. Това спестява много време.

Автоматично писане: как да се направи

Понякога е необходимо да се изпрати автоматичен имейл в определени часове, а при липса на подателя пред компютъра. Outlook автоматично изпращане на имейли и ви позволява да направите това. Необходимо е да се напише longhand, ако е необходимо, поставете в него необходимите файлове, уточни получателя (ите) или пощенски списък и след това преминете към менюто "Опции". По-късно в този раздел, се избира "отложен за доставка", а след това - "да не се отказва." Тогава се създаде всички необходими параметри, включително дата и час на изпращане на писмото, наличието или липсата на доставка уведомление и прочетете разписки, и така нататък. Г.

След уточняване на всички необходими данни, за да кандидатстват за писмо. Той ще остане в папка за чернови, но той наистина отива на получателя само на посочените ден и час. Важно е, че по това време е бил компютърът е включен, програмата се поставя върху него, и присъства интернет връзка. Ако тези условия не са били създадени в точното време, за да се изпращат автоматично съобщения се случва в момента, когато най-накрая се срещнаха. Това не е много удобно, но нищо не можеш да направиш за него.

Автоматично прехвърляне на Outlook имейли

Се изпраща от първата дестинация на други писма може по два начина - спедиция и пренасочване. Препращане на съобщението в темата се отличава с наличието на съкращения на FW, но получателят вижда на каква адрес на поща е изпратено, и от това, което след това се изпраща към него. Пренасочване на получателя не значително, той вижда писмото като изпрати първо на подателя.

управление на пратка

Можете да конфигурирате или контрабандно абсолютно всички съобщения, или за създаване на правила, регулиращи кога и какви трябва да бъдат изпратени. В този случай, изпраща писмото се съхранява в папката "Входящи". Програмата анализи изпрати писмо, и ако отговаря на условията, посочени в правилата, тя изпълнява посоченото действие от това правило. Това не само може автоматично да препращате съобщения или да отговорите на тях, но като го насочва в определена папка, т. Е. сортиране, изтриване и така нататък. Г.

За да създадете правила за обработка на входящи документи, трябва да изберете "правилата" на главния раздел на програмата. На следващо място, в "Правила и сигнали за управление" алгоритми за обработка на менюто вече са получили писма директно конфигурирани.

забрана трансфер

Някои букви не могат да се прехвърлят - това се случва, когато подателят настроен да ги изпрати кореспонденция отбраната, които не позволяват на получателя да споделят тази информация с никого другиго. Такова ограничение може да бъде отстранен само от подателя, получателят няма да бъде в състояние да направи това по никакъв начин.

Компанията също така системен администратор може да създаде свои собствени правила, които ограничи или да забрани пълно прехвърляне на писма извън мрежата на предприятието, а понякога и вътре. Това се прави, за да защити корпоративна информация.

Автоматичен отговор

При липса на получателя на място, защото на бизнес пътуване, ваканция, болест или поради някаква друга причина могат да бъдат персонализирани автоматични отговори на имейли. Ако поща се намира на корпоративна услуга поща, също така е възможно да се създаде множество отговори на писмата, които идват от други служители на компанията, както и получена от външната страна.

За да активирате тази функция в "Файл" опция "автоматичен отговор" е избран в раздела меню, където трябва да изберете "изпрати автоматични отговори." Този раздел е написан писмата си текст и да посочи периода, през който ще бъдат изпратени отговорите. Ако преди края на този период, потребителят ще се появи в мрежата, ще бъдете подканени да деактивирате функцията.

На срок на валидност съобщение автоматично, можете да зададете правила за обработка на поща, например, да ги предаде на други служители на компанията, които могат да се справят вашите въпроси, и така нататък. Г.

Програмата включва подробна помощ и подсказки, които да ви помогнат да се избегнат обичайните грешки, когато се работи с него.